Configuration des profils d'expédition avec une pièce jointe eDocuments au format XML (XRechnung)

Pour pouvoir envoyer des pièces jointes eDocuments, un nouveau profil d'expédition doit être créé ou un profil d'expédition existant doit être étendu. Pour le format XRechnung, nous recommandons de créer un nouveau profil d'expédition.

Configuration d'un nouveau profil d'expédition

Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer un nouveau profil d'expédition.

1. Ouvrez Profil d'expédition dans Configuration.
2. Cliquez sur Nouveau dans la barre de menu.
3. Entrez un Code.
4. Sélectionnez Mail pour le Type de sortie.
5. Sélectionnez la Table.
6. Entrez une Description.
7. Confirmez l'Activation de l'expédition Factbox.
8. Sélectionnez et définissez les Attributions de partenaires commerciaux.
9. Sélectionnez une Page.
10. Cliquez sur Configurer le type de sortie dans la barre de menu.
11. Entrez le Nom du compte e-mail.
12. Sélectionnez Document Dispatch pour le Type de modèle d'e-mail.
13. Sélectionnez le Modèle d'e-mail standard.
14. Configurez les Espaces réservés pour le texte de l'e-mail.
15. Enregistrez et fermez les Paramètres de sortie Document Dispatch.

Info

Si la ligne s'affiche en Rouge, nous pouvons utiliser l'action Vérifier la configuration pour voir ce qui doit être rempli pour que le profil fonctionne.

Étapes pour configurer la pièce jointe du profil d'expédition

Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer la pièce jointe du profil d'expédition.

Première ligne

1. Sélectionnez le Type eDocuments.
2. Entrez la Description.
3. Cliquez sur Options dans la barre de menu.
4. Sélectionnez un schéma eDocuments XRechnung pour la Description.
5. Sélectionnez l'En-tête de fichier pour le fichier XML.
6. Définissez les Espaces réservés pour l'En-tête de fichier.
7. Enregistrez et fermez.

Deuxième ligne

1. Sélectionnez le Type Rapport.
2. Entrez la Description.
3. Sélectionnez l'Objet.
4. Cliquez sur Options dans la barre de menu.
5. Sélectionnez l'Objet.
6. Sélectionnez l'En-tête de fichier pour un fichier XML.
7. Configurez les Espaces réservés pour l'en-tête de fichier.
8. Sélectionnez pour le Type de sortie du rapport PDF ou PDF/A-3.
9. Accédez à l'onglet Queue Info.
10. Créez un En-tête Document Dispatch pour le Code de type de document de référence supplémentaire.
11. Sélectionnez le Code de langue.
12. Définissez pour chaque langue l'En-tête avec 916.
13. Enregistrez, fermez et confirmez avec OK.
14. Créez un En-tête Document Dispatch pour l'ID assignée par l'émetteur du document de référence supplémentaire.
15. Sélectionnez le Code de langue.
16. Définissez un en-tête personnalisé.
17. Enregistrez et fermez.
18. Confirmez avec OK.

Créer un groupe de pièces jointes

1. Accédez au champ Groupe de pièces jointes.
2. Créez un nouveau groupe de pièces jointes.
3. Définissez le Code avec eDocuments.
4. Sélectionnez l'En-tête de fichier pour le fichier XML.
5. Définissez l'Espace réservé.
6. Sélectionnez pour Ligne 1 et Ligne 2 le groupe de pièces jointes eDocuments.

Ordre du groupe de pièces jointes

1. Définissez la ligne avec le type eDocuments avec 0.
2. Définissez la ligne avec le type Rapport avec 1.

Info

Pour des questions générales sur la configuration du profil d'expédition Document Dispatch, nous vous renvoyons à la documentation Document Dispatch.