Configuration des profils d'expédition avec une pièce jointe eDocuments au format XML (ZUGFeRD)

Pour pouvoir envoyer des pièces jointes eDocuments, un nouveau profil d'expédition doit être créé ou un profil d'expédition existant doit être étendu. Pour le format ZUGFeRD, nous recommandons d'utiliser un profil d'expédition existant qui permet un envoi classique en PDF.

Configuration d'un profil d'expédition existant

Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer un profil d'expédition existant.

1. Ouvrez Profils d'expédition dans le menu Configuration de la barre de menu et exécutez Profils d'expédition.
2. Sélectionnez un profil d'expédition existant.

Configuration d'une pièce jointe de profil d'expédition Document Dispatch

1. Ouvrez Options dans la barre d'actions.
2. Changez le type de sortie du rapport de PDF standard à PDF/A-3.
3. Naviguez vers l'onglet PDF/A-3.
4. Sélectionnez le type eDocuments.
5. Définissez le nom de fichier sur factur-x.xml.
6. Dans la description, sélectionnez le schéma eDocuments pour ZUGFeRD.
7. Enregistrez et fermez la page.

Étapes pour configurer une nouvelle pièce jointe de profil d'expédition

Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer la pièce jointe du profil d'expédition.

1. Ouvrez Profil d'expédition depuis la Configuration.
2. Cliquez sur Nouveau dans la barre de menu.
3. Entrez un code.
4. Sélectionnez Mail pour le type de sortie.
5. Sélectionnez le tableau.
6. Entrez une description.
7. Confirmez l'activation de l'envoi Factbox.
8. Sélectionnez et définissez les attributions de partenaires commerciaux.
9. Sélectionnez une page.
10. Cliquez sur Configurer le type de sortie dans la barre de menu.
11. Entrez le nom du compte e-mail.
12. Sélectionnez Document Dispatch pour le type de modèle d'e-mail.
13. Sélectionnez le modèle d'e-mail standard.
14. Configurez les espaces réservés pour le texte de l'e-mail.
15. Enregistrez et fermez les paramètres de sortie Document Dispatch.

Configuration d'une pièce jointe de profil d'expédition Document Dispatch

1. Sélectionnez Rapport pour le type.
2. Entrez une description.
3. Sélectionnez un objet.
4. Cliquez sur Option.
5. Sélectionnez l'en-tête de fichier pour un fichier XML.
6. Définissez le espace réservé.
7. Sélectionnez pour le type de sortie du rapport PDF ou PDF/A-3.
8. Enregistrez, fermez et confirmez avec OK.

Info

Pour des questions générales sur la configuration du profil d'expédition Document Dispatch, nous vous renvoyons à la documentation Document Dispatch.