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Configuration d'un mappage de données eDocuments

Dans eDocuments, nous avons la possibilité de reproduire la structure XML pour les formats XInvoice et ZUGFeRD avec des nœuds individuels. Dans ces nœuds, nous définissons de quelles tables les valeurs doivent provenir. Valeur de données et mappage de données sont les deux options pour obtenir les valeurs des tables.

Les étapes suivantes doivent être complétées pour créer un nouveau mappage de données pour eDocuments.

Le chemin vers les schémas XML

  1. Naviguez vers le champ de recherche.
  2. Entrez Schémas eDocuments.
  3. La liste des schémas eDocuments s'ouvre.
  4. Sélectionnez un schéma eDocuments.
  5. Naviguez vers les lignes.
  6. Sélectionnez la ligne dans laquelle vous souhaitez créer une nouvelle valeur de données.
  7. Naviguez vers la colonne Valeur.
  8. Cliquez sur le bouton d'aide.
  9. Cliquez sur Nouveau.
  10. La carte de valeur de données s'ouvre.
  11. Suivez maintenant les étapes suivantes.

Onglet Général

  1. Entrez le code pour la valeur de données.
  2. Entrez la description pour la valeur de données.
  3. Sélectionnez la table pour la valeur de données.

Info

  • Code = Une description courte et unique de la valeur de données.
  • Description = Une définition de la valeur qui a été configurée dans ce nœud.
  • Table = La table d'où provient la valeur.

Onglet Définitions

  1. Entrez le type "mappage de données".
  2. Naviguez vers le champ Valeur.
  3. Cliquez sur le bouton d'aide.
  4. Cliquez sur Nouveau.
  5. La carte de mappage de données s'ouvre.
  6. Entrez le même code que sur la carte de valeur de données.
  7. Entrez la même description que sur la carte de valeur de données.
  8. Entrez la même table source que sur la carte de valeur de données :
  9. Naviguez vers les lignes.
  10. Naviguez vers la colonne Type.
  11. Sélectionnez le type Champ.
  12. Naviguez vers la colonne Table cible.
  13. Entrez la table cible.
  14. Naviguez vers la colonne Champ cible.
  15. Entrez le champ cible pour établir un mappage unique avec la table source.
  16. Naviguez vers la colonne Table source.
  17. Entrez la table source (par exemple : Fournisseur ou Partenaire commercial).
  18. Naviguez vers la colonne Champ source.
  19. Entrez le champ source pour établir un mappage unique avec la table cible.
  20. Passez à la ligne suivante.
  21. Naviguez vers la colonne Table source.
  22. Entrez la table source (la même que dans la ligne précédente).
  23. Naviguez vers la colonne Type.
  24. Sélectionnez le type Champ de retour.
  25. Naviguez vers la colonne Table source.
  26. Entrez la table source (la même que dans la ligne précédente).
  27. Entrez le champ source avec la valeur que vous souhaitez retourner.

Test de mappage de données

Après avoir créé un mappage de données, vous pouvez tester le mappage de données avant de l'utiliser.

  1. Naviguez dans la carte de mappage de données vers la barre de menu.
  2. Cliquez sur Vérifier le mappage de données.
  3. Sélectionnez un document dans la liste.
  4. Confirmez avec OK.

Nœud de mappage de données IncludedNote pour des informations supplémentaires

IncludedNote permet de fournir des informations supplémentaires dans une facture électronique qui ne sont pas contenues dans les champs standardisés. Cette fonction est utilisée pour transmettre de manière structurée des indications telles que des exigences légales, des conditions de paiement ou des communications générales. Grâce à cette structure, les informations restent lisibles pour le destinataire et exploitables par des systèmes de manière automatique.

Pour ajouter des informations supplémentaires à un schéma, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur Document Dispatch dans le centre de rôles et recherchez XSD - Schéma.
  2. Sélectionnez un schéma dans lequel vous souhaitez ajouter une information supplémentaire.
  3. Utilisez la recherche de données de schéma pour rechercher IncludedNote.
  4. Le mappage de données IncludedNote possède les valeurs de données suivantes :
    • Contenu
    • Code de contenu
    • Code de sujet
  5. La valeur de données Contenu est le texte de l'information supplémentaire.
    • Veuillez effectuer le paiement dans les 14 jours
  6. La valeur de données Code de contenu est un code d'identification optionnel qui décrit plus précisément le contenu de l'information supplémentaire.
    • GEN (Communication générale)
  7. La valeur de données Code de sujet est un code d'identification optionnel pour le classement thématique de l'information supplémentaire.
    • PAY (Classement thématique en tant qu'information de paiement)
  8. Il est possible de copier le nœud IncludedNote.
  9. Cliquez sur les données de schéma sur IncludedNote, puis dans la barre de menu des données de schéma, cliquez sur les trois points.
  10. Effectuez l'action Copier le nœud.

Aperçu des codes de la spécification EN16931

Code Description
AAI Information générale
REG Informations réglementaires
SUR Indications du vendeur
PUR Indications de l'acheteur
PAY Informations de paiement
DEL Informations de livraison
GEN Communication générale
TXD Informations fiscales
PRC Informations sur les prix
DIS Informations sur les remises ou escomptes
INV Informations sur les factures

Exemple : Nœud BuyerTradeParty - Nom

  1. Sélectionnez et ouvrez le schéma eDocuments.
  2. Naviguez vers la section Données de schéma.
  3. Ouvrez CrossIndustryInvoice.
  4. Ouvrez SupplyChainTradeTransaction.
  5. Ouvrez ApplicabeHeaderTradeAgreement.
  6. Ouvrez BuyerTradeParty.
  7. Naviguez vers la ligne Nom.
  8. Cliquez sur les trois points dans la colonne Valeur.
  9. Cliquez sur Nouveau dans la barre de menu.
  10. Naviguez vers l'onglet Général.
  11. Définissez un P-S-I-HEADER_BILLTO_NAME pour la nouvelle valeur de données.
  12. Définissez un En-tête de facture de vente pour Bill-to Name pour la nouvelle valeur de données.
  13. Définissez l'en-tête de facture de vente - 112 pour la nouvelle valeur de données.
  14. Naviguez vers l'onglet Définitions.
  15. Sélectionnez le type : mappage de données.
  16. Naviguez vers le champ Valeur.
  17. Cliquez sur l'action Trois points.
  18. Cliquez sur Nouveau.
  19. La carte de mappage de données s'ouvre.
  20. Entrez le même code que sur la carte de valeur de données.
  21. Entrez la même description que sur la carte de valeur de données.
  22. Entrez la même table source que sur la carte de valeur de données :
  23. Naviguez vers les lignes.
  24. Naviguez vers la colonne Type.
  25. Sélectionnez le type Champ.
  26. Naviguez vers la colonne Table cible.
  27. Entrez la table source avec "En-tête de facture de vente - 112".
  28. Naviguez vers la colonne Champ cible.
  29. Entrez le champ source avec "N°" pour établir un mappage unique avec la table source.
  30. Naviguez vers la colonne Table source.
  31. Entrez la table source avec "En-tête de facture de vente - 112".
  32. Naviguez vers la colonne Champ source.
  33. Entrez le N° pour établir un mappage unique avec la table cible.
  34. Passez à la ligne suivante.
  35. Naviguez vers la colonne Table source.
  36. Entrez l'en-tête de facture de vente (le même que dans la ligne précédente).
  37. Entrez le champ source avec "Bill-to Name".
  38. Naviguez vers la colonne Type.
  39. Sélectionnez le type Champ de retour.
  40. Enregistrez et fermez.

Test de mappage de données

Après avoir créé un mappage de données, vous pouvez tester le mappage de données avant de l'utiliser.

  1. Naviguez dans la carte de mappage de données vers la barre de menu.
  2. Cliquez sur Vérifier le mappage de données.
  3. Sélectionnez un document dans la liste.
  4. Confirmez avec OK.

Info

Avec le mappage de données, nous pouvons passer d'une table à l'autre lorsque nous avons un identifiant unique de la deuxième table pour filtrer l'enregistrement spécifique.