Document Dispatch
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Extension Factbox pour les Expéditions de Ventes Publiées |  March, 2025 |
| Expédition de documents – Intégration avec CRM | March, 2025 |
| Intégration pour l'Expédition de Documents de Service | May, 2025 |
| Activer l'envoi de lettres via le service E-Post de la Deutsche Post | May, 2025 |
| Gestion et Optimisation des Performances pour l'Aperçu MultiMail dans l'Expédition de Documents | May, 2025 |
| Migration de la Nouvelle Structure de Destinataire dans l'Expédition de Documents | May, 2025 |
| Nouveau type de sortie 'Liste d'impression' | May, 2025 |
| Entrées Factices pour les Enregistrements Non-Activés dans la File d'Attente d'Expédition de Documents | May, 2025 |
| Crawler pour les Profils d'Envoi non envoyés | May, 2025 |
| Amélioration de la gestion des destinataires étendue | May, 2025 |
| Exemple de Codeunit pour le Type de Sortie et de Pièce Jointe Codeunit | May, 2025 |
| Conserver les fichiers dans l'aperçu de la file d'attente après l'envoi | May, 2025 |
| Envoi FTP basé sur le dialogue | May, 2025 |
| Améliorations pour Email Copilot et Publication | August, 2025 |
| Sélection de Rapports et Améliorations de Mise en Page | August, 2025 |
| Une combinaison d'emails dépassant 250 caractères sera coupée | August, 2025 |
| Intégration de Factbox dans la Facture de Vente et le Mémo de Crédit | August, 2025 |
| Intégration de l'Expédition Sortante Peppol (BIS Billing 3.0) | December, 2025 |
| Validation PDF/A pour ZUGFeRD et XRechnung | Tbd. 1 |
| Envoi d'emails en masse | Tbd. 1 |
| Intégration des Clients et Gestion des Participants Peppol | Tbd. 1 |
| Validation des Informations E-POST Obligatoires | Tbd. 1 |
Extension Factbox pour les Expéditions de Ventes Publiées
Améliorez vos flux de travail de gestion de documents avec la nouvelle fonctionnalité d'Expédition de Documents, désormais étendue à la liste des Expéditions de Ventes Publiées et aux pages associées. Utilisez l'Expédition de Documents directement sur les expéditions de ventes publiées via les actions Factbox et Multimail, assurant une utilisation cohérente sur plusieurs types de documents. Cette mise à jour augmente considérablement l'efficacité de l'expédition des documents et offre une expérience utilisateur fluide avec des actions familières.
General Availability: March, 2025
Expédition de documents – Intégration avec CRM
Présentation de l'intégration de l'Expédition de Documents (EDS) avec l'historique des contacts CRM dans Business Central. Cette amélioration garantit que chaque expédition sortante, qu'il s'agisse d'un e-mail ou d'un document, est enregistrée comme une interaction sur la fiche de contact. Les avantages incluent une chronologie centralisée pour toutes les communications avec les clients, une transparence accrue et une documentation des actions d'expédition, ainsi qu'une vision complète des interactions passées pour les équipes de vente et de service.
General Availability: March, 2025
Intégration pour l'Expédition de Documents de Service
Présentation de la fonctionnalité améliorée d'expédition de documents au sein du module de service de Business Central pour une expédition fluide et automatique des documents liés aux services. Les principaux domaines d'amélioration incluent :
- Ordres de Service
- Expédition automatique des confirmations de commande et des rapports de service complétés au format PDF.
- Contrats de Service
- Distribution automatisée des documents de contrat, des renouvellements, des amendements et des factures récurrentes par email ou Peppol.
- Gestion des Réclamations et des Garanties
- Notifications automatiques pour les accusés de réception des réclamations et les mises à jour du statut de garantie.
- Expédition et Planification des Rendez-vous
- Envoi automatique des confirmations de rendez-vous et des rapports de service après les rendez-vous.
- Articles de Service et Historique
- Expédition automatisée des rapports détaillés sur l'historique des services aux clients.
- Gestion des Pièces de Rechange
- Expédition automatique des commandes de pièces de rechange, des bons de livraison et des documents de traitement des retours.
Les avantages incluent la réduction des tâches manuelles, un flux d'informations plus rapide, une transparence accrue et la conformité aux exigences réglementaires grâce à des processus automatisés. Note : Un paramètre premium est requis pour accéder à toutes les fonctionnalités.
General Availability: May, 2025
Activer l'envoi de lettres via le service E-Post de la Deutsche Post
Présentation de l'intégration E-Post pour l'envoi de documents, tirant parti des services en ligne de Deutsche Post. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'envoyer des lettres électroniquement via e-post, simplifiant ainsi le processus d'envoi de courrier physique ou électronique. Les principales fonctionnalités incluent une authentification sécurisée, une interface conviviale de composition de lettres, une soumission et un suivi transparents, ainsi qu'une gestion et un reporting complets des coûts. En automatisant l'envoi de courrier, cette intégration améliore l'efficacité, assure une livraison fiable et maintient des normes de correspondance professionnelle. Intégrez cette fonctionnalité pour améliorer les capacités de communication et l'efficacité opérationnelle de votre organisation.
General Availability: May, 2025
Gestion et Optimisation des Performances pour l'Aperçu MultiMail dans l'Expédition de Documents
Présentation de la gestion améliorée des performances pour l'Aperçu MultiMail dans l'Expédition de Documents. Cette fonctionnalité optimise la stabilité du système en limitant les sélections de dossiers excessives, évitant ainsi la dégradation des performances pendant les processus d'aperçu et de publication. Les utilisateurs bénéficieront d'une réactivité accrue, d'une gestion efficace des grands ensembles de données et de flux de travail optimisés sans goulots d'étranglement opérationnels. Profitez d'un retour d'information clair et d'une expérience d'expédition de documents fluide.
General Availability: May, 2025
Migration de la Nouvelle Structure de Destinataire dans l'Expédition de Documents
Présentation de la nouvelle fonctionnalité de migration de structure de destinataire pour l'Expédition de Documents. Cette amélioration optimise la gestion des destinataires en intégrant trois sources de destinataires distinctes : les Partenaires Commerciaux maintenus manuellement, les Partenaires Commerciaux Étendus connectés aux données maîtres, et les Partenaires Commerciaux Dynamiques déterminés dynamiquement. Cette restructuration assure une plus grande flexibilité dans l'attribution des destinataires, une meilleure précision dans l'envoi des emails, et une transition en douceur depuis le système précédent.
General Availability: May, 2025
Nouveau type de sortie 'Liste d'impression'
Présentation du nouveau type de sortie 'Liste d'impression' dans l'Expédition de documents. Les utilisateurs peuvent désormais gérer et suivre efficacement les travaux d'impression directement dans Business Central. Une tuile dédiée dans le Centre de rôle affiche le nombre d'entrées d'impression en attente ; en cliquant sur la tuile, une liste détaillée de tous les enregistrements en attente s'ouvre. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs entrées pour générer un fichier PDF combiné, avec des statuts mis à jour après traitement. Cette amélioration simplifie l'impression par lots et améliore l'expérience utilisateur en organisant clairement les tâches d'impression et en s'alignant sur la fonctionnalité WebClient.
General Availability: May, 2025
Entrées Factices pour les Enregistrements Non-Activés dans la File d'Attente d'Expédition de Documents
Introduction de la fonctionnalité d'entrée factice pour les enregistrements non-activés dans la File d'Attente d'Expédition de Documents. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d'ajouter des entrées de remplacement pour les enregistrements traités sans configurations d'expédition actives. Les utilisateurs peuvent suivre les enregistrements non expédiés, voir le nombre de ces entrées directement depuis le Centre de Rôles, et activer facilement les Partenaires Commerciaux pour l'expédition. La fonctionnalité permet également de retraiter ces enregistrements après activation, améliorant ainsi considérablement la visibilité, le contrôle utilisateur et la gestion proactive des flux de travail.
General Availability: May, 2025
Crawler pour les Profils d'Envoi non envoyés
Présentation d'une nouvelle fonctionnalité de crawler dans l'Envoi de Documents conçue pour identifier systématiquement les enregistrements non envoyés via un profil d'envoi. Les utilisateurs peuvent déclencher manuellement le crawler pour analyser les profils d'envoi et voir les entrées non envoyées clairement listées. De plus, le crawler peut être initié en fonction de configurations spécifiques de profil d'envoi avec des options de filtrage flexibles, garantissant une surveillance complète et une fiabilité d'envoi améliorée.
General Availability: May, 2025
Amélioration de la gestion des destinataires étendue
Présentation des améliorations de la gestion des destinataires au sein de l'expédition de documents. Cette fonctionnalité garantit la validation obligatoire des e-mails, consolide les entrées des destinataires et améliore considérablement la fiabilité du traitement multi-mails. Elle réduit les échecs de livraison des e-mails et améliore les capacités de journalisation pour un meilleur débogage. Les utilisateurs bénéficieront d'opérations d'expédition de documents plus efficaces, fiables et rationalisées.
General Availability: May, 2025
Exemple de Codeunit pour le Type de Sortie et de Pièce Jointe Codeunit
Étendez la fonctionnalité d'envoi de documents avec de nouveaux Codeunits d'exemple standardisés pour les types de sortie et de pièce jointe "Codeunit". Cette fonctionnalité inclut un Codeunit d'exemple pour l'envoi qui s'intègre avec l'API Simova, permettant aux testeurs de valider le type d'envoi "Codeunit" sans développement personnalisé. De plus, un Codeunit de pièce jointe standard est fourni pour démontrer la conversion d'une chaîne encodée en Base64 en une pièce jointe PDF. Ces exemples améliorent la documentation, facilitent l'adoption et accélèrent le développement en offrant des modèles prêts à l'emploi, réduisant ainsi les erreurs et améliorant l'efficacité.
General Availability: May, 2025
Conserver les fichiers dans l'aperçu de la file d'attente après l'envoi
Améliorez votre expérience d'envoi de documents avec la possibilité de conserver les fichiers dans la section d'aperçu de la file d'attente même après qu'ils soient marqués comme 'Envoyés'. Cette fonctionnalité permet une révision post-envoi et améliore la traçabilité et la visibilité des envois passés. Les utilisateurs peuvent définir une période pour la suppression automatique afin de maintenir les performances du système et de contrôler la rétention des données.
General Availability: May, 2025
Envoi FTP basé sur le dialogue
Présentation d'un nouveau flux de travail d'envoi basé sur le dialogue pour FTP dans l'envoi de documents, cette fonctionnalité aligne les transmissions FTP avec les options d'envoi de dialogue existantes pour Email et ePost. Les utilisateurs peuvent prévisualiser les fichiers, ajouter des documents et confirmer le serveur FTP de destination avant l'envoi, garantissant une expérience cohérente, transparente et conviviale. Les avantages incluent une expérience utilisateur unifiée pour tous les types d'envoi, un meilleur contrôle lors de l'envoi FTP et une réduction du risque de transmissions mal dirigées ou incomplètes.
General Availability: May, 2025
Améliorations pour Email Copilot et Publication
Présentation d'améliorations significatives pour Email Copilot et Expédition de Documents, axées sur l'amélioration de l'utilisabilité, la création d'emails et la visibilité des données. Les utilisateurs peuvent désormais tirer parti de la Génération de Ligne d'Objet via Copilot pour créer des emails cohérents, entièrement générés par l'IA, y compris les lignes d'objet. De plus, un champ de demande dédié pour les Profils d'Expédition permet aux utilisateurs de saisir des instructions d'IA séparément, protégeant ainsi les descriptions des Profils d'Expédition. Les optimisations de l'interface utilisateur assurent une interface plus propre en affichant uniquement les colonnes pertinentes, ce qui se traduit par une meilleure expérience utilisateur, une automatisation améliorée et un meilleur contrôle du contenu généré par l'IA.
General Availability: August, 2025
Sélection de Rapports et Améliorations de Mise en Page
Améliorez votre Expédition de Documents avec des capacités dynamiques de mise en page et de sélection de rapports. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir et d'automatiser les sélections de rapports, garantissant que les mises en page correctes sont utilisées pour chaque document. Bénéficiez d'un contrôle précis sur les pièces jointes des rapports, d'une compatibilité améliorée avec les tables partenaires personnalisées, et d'un processus de configuration simplifié utilisant les configurations existantes de Business Central.
General Availability: August, 2025
Une combinaison d'emails dépassant 250 caractères sera coupée
Cette fonctionnalité améliore le système d'expédition de documents en éliminant la limite de 250 caractères dans les champs d'adresse email. En utilisant des champs BLOB, les utilisateurs peuvent désormais saisir et traiter plusieurs adresses email sans restriction, permettant des listes de destinataires étendues et supprimant les contraintes techniques précédentes. Cette amélioration augmente la flexibilité dans les scénarios de communication impliquant l'envoi de groupe ou multi-contact.
General Availability: August, 2025
Intégration de Factbox dans la Facture de Vente et le Mémo de Crédit
Cette fonctionnalité intègre le Factbox d'expédition de documents dans les pages de Facture de Vente et de Mémo de Crédit dans Business Central, permettant aux utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités d'expédition de documents directement depuis les factures et les mémos. Cette intégration transparente assure une expédition efficace des documents à travers les enregistrements liés, rationalisant les flux de travail, améliorant l'expérience utilisateur et augmentant l'efficacité opérationnelle.
General Availability: August, 2025
Intégration de l'Expédition Sortante Peppol (BIS Billing 3.0)
Présentation de la facturation électronique conforme à Peppol au sein de l'Expédition de Documents. Cette fonctionnalité permet la génération de factures UBL/XML, assure la conformité avec BIS Billing 3.0 grâce à la validation Schematron, et facilite la transmission au Point d'Accès Peppol. Profitez de l'expédition de factures Peppol entièrement automatisée directement dans Business Central, du support de livraison multicanal, et du routage et volume d'expédition évolutifs multi-locataires.
General Availability: December, 2025
Validation PDF/A pour ZUGFeRD et XRechnung
Présentation de l'action Test Output dans le module d'envoi de documents, permettant aux utilisateurs de télécharger et de tester chaque pièce jointe dans un profil d'envoi. Cette fonctionnalité garantit que les pièces jointes peuvent être vérifiées pour des téléchargements réussis ou des erreurs identifiées, améliorant ainsi la fiabilité et l'efficacité des processus d'envoi de documents.
Envoi d'emails en masse
Présentation des capacités d'envoi d'emails en masse à Document Dispatch, intégrées de manière transparente avec le CRM de Microsoft Dynamics Business Central. Cette fonctionnalité utilise les services de communication par email d'Azure pour gérer et envoyer efficacement des emails à grande échelle, permettant aux utilisateurs de réaliser des campagnes d'emailing efficaces directement depuis Business Central. Les avantages incluent un engagement client amélioré grâce à des communications ciblées, une productivité accrue en réduisant les processus manuels, et une évolutivité et une conformité assurées avec les normes de livraison des emails.
Intégration des Clients et Gestion des Participants Peppol
Présentation d'une fonctionnalité rationalisée pour les équipes internes et les processus automatisés afin d'enregistrer et de gérer les participants clients pour l'échange de documents Peppol. Cette interface d'intégration unifiée relie les clients de Business Central à l'infrastructure Peppol via le Point d'Accès et le SMP, y compris l'attribution de l'ID Peppol, l'enregistrement des types de documents et la publication SML. Les avantages incluent une inscription simplifiée des clients pour l'expédition et la réception Peppol, l'élimination des opérations manuelles SMP et SML, des capacités en libre-service, un support pour les équipes internes et une traçabilité cohérente entre l'Expédition de Documents et la Réception.
Validation des Informations E-POST Obligatoires
À partir du 1er juillet 2025, l'API E-POST BUSINESS exigera que l'adresse de l'expéditeur soit correctement imprimée sur tous les documents soumis. Pour éviter les échecs d'expédition dus à des données d'expéditeur manquantes (erreur E333), cette fonctionnalité introduit un processus de validation dans l'Expédition de Documents. Elle garantit que les informations complètes pour l'expédition, y compris les données du client et de l'entreprise, sont fournies avant la soumission. Cette validation vérifie les valeurs vides dans tous les champs requis, assurant la conformité avec les exigences mises à jour des AGB E-POST. Les avantages incluent la détection précoce des données incomplètes, une fiabilité améliorée de l'expédition et une réduction des cas de support.