Document Central
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Migration des documents du standard BC vers Document Central |  February, 2025 |
| Vue Dossier | March, 2025 |
| Authentification Optimisée Basée sur Certificat pour la File d'Attente des Rapports de Document Central | March, 2025 |
| Lien Document Central | March, 2025 |
| Support amélioré des relations de documents pour les champs non-clés primaires | March, 2025 |
| Gestion des permissions SharePoint | May, 2025 |
| Gestion des étiquettes de rétention expirées | May, 2025 |
| Identification de documents basée sur le hachage dans Document Central | May, 2025 |
| Déplacer les éléments vers la liste des documents entrants avec Lien Central Document | May, 2025 |
| Accessibilité de l'aperçu des documents via la barre d'action dans Business Central | May, 2025 |
| Fonctionnalité de Régénération des Métadonnées pour la Vue Dossier dans Document Central | May, 2025 |
| Améliorations Complètes de la Gestion des Erreurs | May, 2025 |
| clique gauche pour afficher instantanément l'aperçu du document | May, 2025 |
| Document Central – Intégration dans la gestion des contrats d'abonnement | May, 2025 |
| Gestion de la Structure des Archives Annuelles pour le Référentiel SharePoint | September, 2025 |
| Synchronisation des étiquettes SharePoint | September, 2025 |
| Synchronisation de la période de rétention pour Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Rétention de version pour Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Utilisation du nouveau lien du centre de conformité dans la configuration des étiquettes de rétention | September, 2025 |
| Rédaction d'Informations Critiques | September, 2025 |
| Gestion de la Date de Création Originale dans les Migrations vers Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Traitement en arrière-plan et calcul rétroactif des valeurs de hachage | September, 2025 |
| Document Central – Importation de Sélection de Rapport Sensible à la Mise en Page pour le Mapping de Type de Contenu | September, 2025 |
| Aperçu Moderne par Défaut dans Document Central | September, 2025 |
| champs « Dans la requête » avec mappage de champ indexé | September, 2025 |
| Indexation de Métadonnées Configurable | September, 2025 |
| Intégration de Projet et Tâche | September, 2025 |
| Migration d'ABS vers SharePoint | February, 2026 |
| Migration de SharePoint vers ABS avec améliorations de rétention et de synchronisation | February, 2026 |
Migration des documents du standard BC vers Document Central
Cette fonctionnalité permet aux clients de migrer des documents stockés en utilisant le standard de pièces jointes de Business Central vers Document Central. La migration peut être effectuée au niveau des enregistrements via le Factbox de Document Central ou en masse via le module de configuration de Document Central. Les avantages incluent une migration simplifiée, une flexibilité utilisateur pour conserver ou supprimer les documents migrés, une traçabilité améliorée avec des journaux de migration, et une efficacité accrue pour les grands ensembles de données grâce à la migration en masse avec sélection de mappage.
General Availability: February, 2025
Vue Dossier
Présentation de la fonctionnalité Vue Dossier dans Document Central, conçue pour améliorer considérablement les temps de chargement au sein de la Factbox de Document Central. Cette amélioration établit un lien direct entre les Données Maîtres et les Documents de Document Central, particulièrement bénéfique sur les pages gérant de nombreux documents. Configurée via un Champ Personnalisé dans la section Mappages de Champs, les valeurs de métadonnées des Données Maîtres, telles que "N° Client", sont automatiquement renseignées. La Vue Dossier utilise ce Champ Personnalisé pour filtrer efficacement les documents, réduisant ainsi considérablement les temps de chargement et optimisant la récupération des documents. Cela se traduit par une expérience utilisateur simplifiée et une efficacité accrue grâce à un filtrage ciblé basé sur les Données Maîtres.
General Availability: March, 2025
Authentification Optimisée Basée sur Certificat pour la File d'Attente des Rapports de Document Central
Améliorez votre gestion de documents avec une authentification optimisée basée sur certificat dans Document Central. Cette mise à jour garantit un traitement sécurisé, continu et efficace des rapports en minimisant les demandes d'authentification redondantes et en éliminant les vulnérabilités liées aux jetons. Profitez d'une performance améliorée, d'une évolutivité accrue et d'une réduction des charges administratives, rendant la gestion des documents de votre entreprise fluide et fiable.
General Availability: March, 2025
Lien Document Central
Présentation de Lien Document Central, une fonctionnalité innovante qui intègre Document Central dans Outlook, améliorant l'efficacité de la gestion des documents en permettant aux utilisateurs de joindre et de gérer des fichiers directement dans les e-mails.
General Availability: March, 2025
Support amélioré des relations de documents pour les champs non-clés primaires
Présentation de la gestion améliorée des relations de documents : Notre prochaine fonctionnalité aborde le défi de la gestion des relations de documents entre les tables Voyage et Appel, en particulier lorsqu'elles sont contraintes par les limitations des clés primaires. Nous allons implémenter un événement pour contourner la dépendance à la clé primaire, permettant d'établir des relations de documents en utilisant le champ SimovaID. Cela garantit des associations de documents précises sans modifier la structure de la table. Ces améliorations garantiront des relations de documents précises, une robustesse accrue du système et une évolutivité.
General Availability: March, 2025
Gestion des permissions SharePoint
Améliorez votre flux de travail avec une gestion transparente des permissions SharePoint directement depuis Business Central. Utilisez les groupes de sécurité Microsoft pour contrôler efficacement l'accès, assurant une intégration immédiate avec vos configurations de sécurité existantes sans avoir besoin de naviguer séparément dans SharePoint.
General Availability: May, 2025
Gestion des étiquettes de rétention expirées
Introduction d'un mécanisme de synchronisation entre SharePoint et Document Central, garantissant que les documents expirés et supprimés dans SharePoint sont correctement reflétés dans Document Central. Cette fonctionnalité maintient la cohérence, soutient la traçabilité du cycle de vie, réduit les frais administratifs et améliore l'exactitude des données en conformité avec les politiques de rétention.
General Availability: May, 2025
Identification de documents basée sur le hachage dans Document Central
Présentation d'une nouvelle fonctionnalité dans Document Central : Intégration de la valeur de hachage pour la table d'entrée des documents. Cette amélioration ajoute une valeur de hachage à chaque document stocké, facilitant l'identification et la vérification uniques. La valeur de hachage sera générée lors du stockage du document et utilisée pour vérifier les doublons, garantissant l'intégrité des données et optimisant l'espace du dépôt. De plus, elle améliorera les performances de recherche et de récupération, permettant un accès plus rapide aux documents en fonction de l'unicité du contenu, et renforcera la conformité en fournissant une méthode cohérente pour vérifier l'authenticité des documents.
General Availability: May, 2025
Déplacer les éléments vers la liste des documents entrants avec Lien Central Document
La nouvelle amélioration de l'extension Outlook "Lien Central Document" permet aux utilisateurs de transférer des e-mails ou leurs pièces jointes directement dans l'extension Document Inbound, les intégrant dans une liste de traitement entrant au sein de Business Central. Cette fonctionnalité offre un processus de secours lorsque la correspondance automatique des enregistrements échoue, améliorant la flexibilité et la robustesse de la gestion des documents, et réduisant la gestion manuelle des e-mails en consolidant les e-mails non correspondants dans un seul emplacement de traitement.
General Availability: May, 2025
Accessibilité de l'aperçu des documents via la barre d'action dans Business Central
La fonctionnalité à venir améliore l'accessibilité de l'aperçu des documents dans Document Central. Les utilisateurs auront désormais la possibilité d'ouvrir l'aperçu des documents à partir de la barre d'action, dans tous les domaines où la Factbox de Document Central est actuellement présente. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les utilisateurs avec des écrans plus petits qui préfèrent une interface utilisateur minimisée, car elle garantit que les fonctionnalités de Document Central restent disponibles même si la Factbox est cachée. Cette nouvelle fonctionnalité améliore l'ergonomie et l'accessibilité globales sans nécessiter l'activation de la Factbox.
General Availability: May, 2025
Fonctionnalité de Régénération des Métadonnées pour la Vue Dossier dans Document Central
Présentation d'une nouvelle fonctionnalité pour améliorer la fonctionnalité de la Vue Dossier en régénérant rétroactivement les métadonnées des documents existants. Cette mise à jour permet aux administrateurs DMS d'ajouter des champs de métadonnées manquants, garantissant que tous les documents sont correctement affichés dans la Vue Dossier. Cette amélioration élimine le besoin de configurations de recherche supplémentaires, maintient les performances tout en fournissant des aperçus complets des documents et offre un outil précieux de dépannage pour les administrateurs.
General Availability: May, 2025
Améliorations Complètes de la Gestion des Erreurs
Améliorer la gestion des erreurs et les mécanismes de retour d'information dans Document Central pour une expérience transparente et conviviale. Les améliorations incluent les workflows critiques, les erreurs de configuration, l'authentification, la gestion des dépôts et l'utilisabilité générale. Avantages : messages d'erreur clairs, interactions utilisateur stables, retour d'information immédiat et pertinent, processus utilisateur débloqués et meilleures capacités d'auto-assistance.
General Availability: May, 2025
clique gauche pour afficher instantanément l'aperçu du document
Améliorez l'efficacité de votre flux de travail avec notre nouvelle fonctionnalité qui permet un aperçu instantané des documents dans Document Central. En double-cliquant simplement sur une entrée de document dans le DataGrid, le document s'ouvrira directement dans le volet d'aperçu plus grand. Cette mise à jour intuitive permet de gagner du temps, de réduire les clics et s'aligne avec les pratiques de convivialité standard, offrant une expérience plus fluide et conviviale.
General Availability: May, 2025
Document Central – Intégration dans la gestion des contrats d'abonnement
Gérez les contrats d'abonnement sans effort grâce à la dernière intégration de la Factbox Document Central dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cette fonctionnalité permet une gestion efficace des documents pour les clients et les fournisseurs, offrant un accès plus rapide aux documents liés et soutenant des workflows standardisés dans tous les domaines d'activité. Améliorez la conformité et la traçabilité avec une gestion des documents améliorée pour les scénarios de contrats récurrents.
General Availability: May, 2025
Gestion de la Structure des Archives Annuelles pour le Référentiel SharePoint
Introduction d'un processus de création de bibliothèque annuelle entièrement automatisé dans Document Central, garantissant la génération automatique et sans faille de bibliothèques annuelles. Cette amélioration comprend une vue d'ensemble administrative et un système de surveillance, permettant aux administrateurs et aux utilisateurs de suivre les statuts de création, la disponibilité et de gérer de manière proactive tout problème. Les avantages incluent l'élimination des tâches manuelles de fin d'année, la fourniture d'une visibilité claire et d'un suivi des statuts, l'amélioration de la fiabilité et de la communication, et la réduction des besoins de support en permettant aux utilisateurs de gérer indépendamment la création de bibliothèques annuelles.
General Availability: September, 2025
Synchronisation des étiquettes SharePoint
Cette fonctionnalité améliore la synchronisation entre Document Central et SharePoint en garantissant que les étiquettes de documents appliquées dans SharePoint sont fidèlement reflétées dans Business Central. Cette mise à jour améliore la cohérence des métadonnées sur les plateformes et renforce le suivi de la conformité en maintenant l'intégrité des étiquettes après la synchronisation.
General Availability: September, 2025
Synchronisation de la période de rétention pour Azure Blob Storage
Présentation de la synchronisation des périodes de rétention entre Azure Blob Storage et Document Central, cette fonctionnalité résout la limitation actuelle où les périodes de rétention ne sont pas récupérées ou mises à jour lors des actions de synchronisation. Elle garantit que les étiquettes de rétention sont correctement synchronisées et reflétées dans Document Central, assurant la parité dans la gestion des étiquettes de rétention entre ABS et SharePoint. Cette amélioration améliore la conformité et la gestion du cycle de vie des documents entre différentes solutions de stockage, réduisant le travail manuel et le potentiel d'incohérence des données.
General Availability: September, 2025
Rétention de version pour Azure Blob Storage
La fonctionnalité à venir permettra aux utilisateurs de Document Central de voir les informations sur les étiquettes de rétention, y compris le nom et les informations de l'étiquette, pour chaque version d'un document dans la grille de données. Cette amélioration fournira une visibilité sur les étiquettes de rétention pour chaque version stockée dans Azure Blob Storage, garantissant une tenue de dossiers précise et complète.
General Availability: September, 2025
Utilisation du nouveau lien du centre de conformité dans la configuration des étiquettes de rétention
La fonctionnalité « Créer une étiquette de rétention » dans Document Central ouvrira désormais directement le nouveau centre de conformité Microsoft, éliminant ainsi la nécessité d'une étape manuelle supplémentaire. Cette mise à jour améliore l'expérience utilisateur en gagnant du temps, en assurant la cohérence avec les dernières normes de conformité de Microsoft et en réduisant la confusion pour les nouveaux utilisateurs et administrateurs.
General Availability: September, 2025
Rédaction d'Informations Critiques
Introduction du contrôle avancé d'accès à l'information au sein de Document Central, permettant aux administrateurs de restreindre l'accès des utilisateurs au contenu sensible des documents. Cette fonctionnalité utilise à la fois des configurations explicites et un processus basé sur l'IA pour la rédaction automatique. Un processus de prévisualisation de document asynchrone assure un chargement fluide et empêche le blocage du système, améliorant ainsi l'expérience utilisateur. Les avantages incluent une sécurité renforcée, une performance système améliorée et une rédaction flexible des données pour répondre aux besoins de conformité.
General Availability: September, 2025
Gestion de la Date de Création Originale dans les Migrations vers Azure Blob Storage
Présentation de notre dernière fonctionnalité conçue pour préserver et utiliser les dates de création/indexation originales lors des migrations de documents d'un DMS source vers Azure Blob Storage (ABS). Cette amélioration garantit que les documents migrés reflètent leurs véritables dates de création, permettant un filtrage, un tri et des calculs de période de rétention précis dans Document Central. Elle prépare également le terrain pour des migrations fluides entre SharePoint et ABS, assurant la préservation et la manipulation correctes des métadonnées. Cette fonctionnalité prend en charge la conformité au RGPD en utilisant la date de création correcte pour les politiques de rétention.
General Availability: September, 2025
Traitement en arrière-plan et calcul rétroactif des valeurs de hachage
La fonctionnalité à venir implique le calcul rétroactif des valeurs de hachage pour toutes les entrées de documents existantes dans Document Central. Ce processus sera exécuté en arrière-plan pour maintenir une performance optimale compte tenu du volume potentiel de documents. Un tableau de bord de statut sera introduit pour suivre la progression du calcul de la valeur de hachage. La fonctionnalité assurera la cohérence en attribuant aux documents identiques avec un contenu correspondant la même valeur de hachage. Bien que cette version n'inclut pas de nettoyage automatique ou de déduplication, elle pose les bases pour des fonctionnalités futures telles que la déduplication et les contrôles d'intégrité avancés. Cette fonctionnalité améliore la validation de l'intégrité des documents et ouvre la voie à de nouvelles fonctionnalités, fournissant un suivi transparent de la progression pour les processus en arrière-plan de longue durée.
General Availability: September, 2025
Document Central – Importation de Sélection de Rapport Sensible à la Mise en Page pour le Mapping de Type de Contenu
Présentation de la fonctionnalité améliorée dans Document Central : les utilisateurs peuvent désormais importer des mises en page de rapports à partir des Sélections de Rapports de Business Central et attribuer des types de contenu distincts par mise en page. Cette fonctionnalité permet une archivage différencié basé sur la mise en page du rapport, soutenant divers scénarios commerciaux où différentes mises en page servent des objectifs de contenu distincts. Elle simplifie et améliore la configuration en permettant que les distinctions au niveau de la mise en page soient gérées directement dans la configuration du rapport.
General Availability: September, 2025
Aperçu Moderne par Défaut dans Document Central
La prochaine mise à jour de la fonctionnalité modifie la méthode d'aperçu par défaut des documents dans Document Central en utilisant l'aperçu moderne, améliorant l'expérience utilisateur avec une interface plus rapide et plus réactive. L'aperçu hérité sera toujours accessible mais devra être explicitement sélectionné ou configuré par les paramètres administratifs. Ce changement garantit une utilisation cohérente de l'aperçu moderne, s'aligne avec les stratégies de développement futures et réduit la dépendance aux composants obsolètes, améliorant ainsi la maintenabilité.
General Availability: September, 2025
champs « Dans la requête » avec mappage de champ indexé
Cette fonctionnalité améliore le mécanisme « Dans la requête » de Document Central en prenant en charge les identifiants composites, permettant à plusieurs champs de servir de clé pour un enregistrement. Les utilisateurs peuvent désormais définir des clés composites pour une meilleure identification dans des tableaux complexes. De plus, des champs d'index peuvent être définis sur la table d'entrée de document, garantissant que seuls ces champs sont éligibles pour les clés « Dans la requête ». Cette avancée améliore la précision du lien documentaire, les insights de Factbox et prend en charge le mappage intelligent futur.
General Availability: September, 2025
Indexation de Métadonnées Configurable
Présentation de l'indexation de métadonnées configurable dans Document Central
Les administrateurs peuvent désormais désigner des champs de métadonnées spécifiques pour l'indexation, garantissant que les valeurs clés sont stockées à la fois dans la table de métadonnées et dans une colonne dédiée de la table d'entrée de document. Cela rend les métadonnées cruciales instantanément disponibles pour des requêtes rapides, le tri et l'intégration avec des fonctionnalités telles que la logique multi-champs « En requête ».
Pour préserver la performance et l'évolutivité, le nombre de champs indexés est configurable et limité. Les métadonnées indexées sont également affichées dans la vue de la page et permettent des recherches de documents plus rapides et plus efficaces.
General Availability: September, 2025
Intégration de Projet et Tâche
Présentation de l'intégration Document Central pour les emplois et les tâches de Business Central. Cette amélioration intègre un FactBox Document Central dans les pages BC pertinentes, établissant un modèle de relation directe entre les projets et les tâches de projet. Les utilisateurs peuvent désormais stocker, prévisualiser, rechercher et gérer tous les documents liés aux projets de manière transparente au sein de BC. Les principales fonctionnalités incluent l'héritage automatique des documents au niveau du projet vers les tâches, les pièces jointes granulaires au niveau des tâches et la gestion cohérente du cycle de vie. Les avantages incluent une source unique de vérité pour les documents, des flux de travail plus rapides, une traçabilité et une conformité améliorées, des règles de visibilité flexibles et des autorisations cohérentes alignées avec les rôles BC et les politiques de Document Central.
General Availability: September, 2025
Migration d'ABS vers SharePoint
Cette fonctionnalité facilite la migration automatisée des données d'un dépôt ABS vers SharePoint, en préservant les métadonnées, les types de contenu et l'historique des versions. Elle assure une transition et une intégration transparentes avec les capacités de gestion de documents de SharePoint, éliminant le besoin d'intervention manuelle.
General Availability: February, 2026
Migration de SharePoint vers ABS avec améliorations de rétention et de synchronisation
Améliorez votre processus de migration de SharePoint Online vers ABS avec notre nouvelle fonctionnalité qui garantit que les documents avec des politiques de rétention actives sont traités correctement. Cette mise à jour fournit des messages clairs pour informer les administrateurs des règles de rétention, une option pour synchroniser les données pendant la migration, et la capacité de transférer les étiquettes de rétention de SharePoint vers ABS tout en maintenant la conformité. Les avantages incluent la prévention de la suppression accidentelle de documents, l'assurance de l'exhaustivité de la migration, et la fourniture de transparence et de conseils aux utilisateurs grâce à des messages système clairs.
General Availability: February, 2026
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