Configuration des modèles d'e-mail
Flow Path utilise des modèles d'e-mail pour informer automatiquement les utilisateurs des changements pertinents dans une entrée.
Pour chaque type d'entrée – Tâche, Question et Information – différents événements sont disponibles pour lesquels un modèle d'e-mail peut être défini.
Dès qu'un de ces événements se produit, Flow Path envoie une notification correspondante basée sur le modèle associé.
Info
Des modèles d'e-mail standard sont déjà disponibles dans Flow Path.
Pour chaque type d'entrée – Tâche, Question et Information, des événements prédéfinis sont disponibles pour lesquels un modèle d'e-mail est enregistré. Ces modèles peuvent être ajustés si nécessaire et sont utilisés automatiquement dès que l'événement correspondant est déclenché dans le processus.
Création de modèles d'e-mail
Suivez ces étapes pour créer ou ajuster des modèles d'e-mail pour Flow Path :
- Démarrez dans le centre de rôles Flow Path – Administrateur.
- Ouvrez la section Configuration dans la barre de menu et sélectionnez Modèles d'e-mail.
- Pour chaque processus, un modèle d'e-mail standard est déjà disponible.
- Sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur Modifier.
- Ajustez le Sujet du modèle d'e-mail sélectionné.
- Créez ou modifiez le contenu du modèle d'e-mail dans la section Éditeur HTML.
- Sous Le modèle existe, vous pouvez immédiatement voir si un modèle d'e-mail doit encore être configuré ou si tout a déjà été configuré.
Astuce
C'est un éditeur "Ce que vous voyez est ce que vous obtenez". Cela signifie que vous pouvez modifier le modèle d'e-mail en mode normal et obtenir tout de même un fichier .HTM correct.
Espaces réservés utilisés pour les modèles d'e-mail Flow Path
Les espaces réservés suivants pour chaque type d'entrée sont utilisés lors de la création de modèles d'e-mail pour Flow Path.
Espaces réservés pour toutes les entrées
| Type d'entrée | Espace réservé |
|---|---|
| Question | %1 = Aperçu du tableau des créateurs, %2 = Lien vers le site Web de Business Central |
| Information | %1 = Aperçu du tableau des créateurs, %2 = Lien vers le site Web de Business Central |
| Tâche | %1 = Aperçu du tableau des destinataires, %2 = Aperçu du tableau des créateurs, %3 = Nom du créateur, %4 = Lien vers le site Web de Business Central |
Importation de modèles d'e-mail
Pour importer les modèles d'e-mail pour la notification par e-mail, les étapes suivantes doivent être effectuées :
- Sélectionnez l'icône
, saisissez Flow Path - Modèles d'e-mail ou naviguez via le centre de rôles vers l'action Modèle d'e-mail - Sélectionnez une ligne et naviguez vers l'action Importer
- Sélectionnez le modèle d'e-mail HTML à partir du système de fichiers
- Enregistrez et fermez
Il est possible de modifier les modèles d'e-mail directement dans Business Central avec l'éditeur HTML qui se trouve sur la page du modèle d'e-mail.
Note
Si des caractères (<>) se trouvent dans l'éditeur HTML, qui ne devraient normalement être présents que dans le fichier HTML, il se peut que le fichier soit corrompu.