Travailler avec des entrées non envoyées
Il est possible d'enregistrer des entrées comptabilisées qui n'ont pas été envoyées via Document Dispatch. Ces entrées peuvent être modifiées et envoyées ultérieurement.
Configuration
Suivez ces étapes pour activer les entrées non envoyées :
- Passez au rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Ouvrez Profils d'envoi depuis le menu Configuration.
- Sélectionnez le profil d'envoi pour la table sur laquelle vous souhaitez créer des entrées non envoyées.
- Activez l'option Créer des entrées non envoyées.
Une fois ces étapes terminées, des entrées non envoyées seront automatiquement créées lors du processus de comptabilisation pour tous les enregistrements qui n'ont pas de profil d'envoi actif et qui sont basés sur la même table.
Affichage des entrées non envoyées
Vous pouvez afficher les entrées non envoyées de plusieurs façons :
Via le Centre de rôle Administrateur
- Passez au rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Accédez à Entrées d'envoi et sélectionnez Non envoyées.
Via le Centre de rôle Utilisateur
- Passez au rôle Document Dispatch - Utilisateur.
- Accédez à Entrées d'envoi et sélectionnez Non envoyées.
Via la recherche
- Passez au rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Ouvrez la fonction de recherche et recherchez Entrées d'envoi non envoyées.
Modification et envoi des entrées non envoyées
Pour envoyer des entrées non envoyées, des profils d'envoi valides doivent être configurés. Vous trouverez des instructions ici : Configurer les profils d'envoi.
Une fois les profils d'envoi configurés, suivez ces étapes pour envoyer des entrées non envoyées :
- Ouvrez l'entrée non envoyée.
- Cliquez sur Vérifier les entrées valides.
- Sélectionnez les entrées que vous souhaitez envoyer.
- Cliquez sur Envoyer.
Info
- Une fois qu'une entrée non envoyée est envoyée, elle est supprimée de la liste.
- Si l'enregistrement sous-jacent est envoyé, l'entrée non envoyée correspondante sera également supprimée.