Travailler avec OneDrive pour les pièces jointes aux courriels
Une fois que l'intégration de OneDrive a été mise en place, elle permet une gestion efficace des pièces jointes volumineuses par courriel grâce à des liens intégrés, garantissant ainsi un partage de fichiers sécurisé et rationalisé.
Création et intégration d'un lien OneDrive
Pour partager des fichiers via OneDrive, un lien doit être généré et incorporé dans le courriel.
Étapes pour créer et intégrer un lien OneDrive :
- Passer à un Business Central Record avec la Factbox de Document Dispatch.
- Utilisez la boîte de dialogue Sending Action dans la Factbox.
- Ajoutez les documents ou pièces jointes souhaités à l'e-mail.
- Sélectionnez l'action Créer un lien OneDrive.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, copiez le lien créé avec l'option Copier le lien.
- Insérez le lien dans le courriel avec l'action Ajouter un lien OneDrive.
- Une confirmation assure la bonne intégration du lien.
Le lien OneDrive est inséré dans le contenu de l'e-mail après confirmation finale du processus d'envoi.
Info
- Cette fonctionnalité n'est disponible que dans un environnement SaaS et pour l'envoi de dialogues par e-mail.
Affichage d'informations sur les fichiers dans les courriels
En plus du lien intégré, des informations détaillées sur les fichiers partagés sont affichées sous le contenu de l'e-mail. Ces informations comprennent le nom et la taille du fichier, ce qui garantit la transparence pour les destinataires.
Exemple d'affichage dans un courriel :
- Logo avec lien OneDrive intégré
- Fichier A.pdf : 2.4 MB
- Document B.txt : 1.7 MB
Info
- Lorsque la taille totale des pièces jointes dépasse 20 Mo, les pièces jointes doivent être partagées via des liens OneDrive au lieu d'être directement jointes à l'e-mail.
- Une fois le lien OneDrive créé, si de nouveaux fichiers sont ajoutés à l'e-mail, le lien doit être régénéré pour inclure les pièces jointes mises à jour.
En suivant ces étapes, les pièces jointes volumineuses peuvent être gérées efficacement et partagées en toute sécurité grâce à l'intégration de OneDrive.