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Utilisation du type de sortie « Print List »

Le type de sortie Print List permet aux utilisateurs d’ajouter des documents (par ex. des factures de vente comptabilisées) à une liste centralisée et de les télécharger sous forme de fichier PDF fusionné, simplifiant ainsi l’impression en lot. Cette documentation explique comment configurer et utiliser le type de sortie Print List.

Créer un profil d’envoi avec le type de sortie « Print List »

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer un profil d’envoi utilisant le type de sortie Print List :

  1. Commencez avec le rôle Document Dispatch - Administrator.
  2. Ouvrez Dispatch Profiles dans le menu Setup de la barre d’actions.
  3. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil d’envoi.
  4. Saisissez un nom dans le champ Code, sélectionnez Print List comme Output Type, et choisissez la Table correspondante (par ex. 112 pour “Sales Invoice Header”).
  5. Appliquez les paramètres souhaités à l’aide des cases à cocher correspondantes.

Créer une pièce jointe pour le profil « Print List »

  1. Toujours avec le rôle Document Dispatch - Administrator, retournez dans Dispatch Profiles.
  2. Sélectionnez le profil avec le type de sortie Print List.
  3. Ajoutez une nouvelle ligne sous Dispatch Profile Attachment et choisissez Report comme type.
  4. Indiquez l’ID du rapport souhaité (par ex. 1306 pour « Sales - Invoice »).
  5. Cliquez sur Options dans la barre d’actions pour configurer des options supplémentaires.
  6. Définissez un Titre du fichier (File Caption) et choisissez PDF ou PDF/A3 comme Report Output Type.

Info

Le type de sortie « Print List » est uniquement compatible avec les rapports configurés pour les formats PDF ou PDF/A3.

Ajouter des entrées à la « Print List »

Une fois qu’un profil d’envoi de type Print List est attribué à un partenaire commercial, des documents peuvent être ajoutés à la liste.

  1. Accédez à un enregistrement pertinent (par ex. Posted Sales Invoice).
  2. Ouvrez la fiche ou la liste du document.
  3. Dans le Document Dispatch Factbox, exécutez l’action Add to Print List.
  4. L’enregistrement sélectionné sera ajouté à la Document Dispatch Queue avec un statut spécifique à la Print List.

Accéder à la « Print List » et la gérer

Pour traiter les documents à imprimer :

  1. Ouvrez le Role Center.
  2. Recherchez Print List dans la barre de recherche ou cliquez sur le tuile Print List Entries pour afficher tous les documents en attente d’impression.
  3. Une vue de liste s’ouvrira, affichant toutes les entrées avec le type de sortie Print List et le statut « en attente ».
  4. Sélectionnez une ou plusieurs entrées et exécutez l’action Download/Merge.

Note

Tous les documents sélectionnés seront fusionnés dans un seul fichier PDF, qui pourra ensuite être imprimé manuellement.

Info

Le tuile Print List Entries dans le Role Center sert également d’indicateur (cue) et affiche le nombre d’entrées en attente de téléchargement. Cela permet aux utilisateurs d’avoir une vue rapide des tâches d’impression en attente.

Remarques

  • Les entrées sont automatiquement supprimées ou mises à jour après un téléchargement réussi.
  • Les erreurs lors de la génération du PDF sont gérées de manière appropriée avec des mises à jour de statut.
  • Les fichiers PDF fusionnés sont téléchargés via le navigateur, conformément aux limitations du WebClient.

Voir aussi