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Dialogue de Courriel

Lors de l'utilisation du Factbox Document Dispatch, une action appelée 'Envoyer le Dialogue' peut être utilisée. Lorsque cette action est employée, une page de dialogue spéciale s'ouvrira avant que le courriel ne soit envoyé. Dans ce dialogue, les propriétés essentielles du courriel peuvent être modifiées.

Comment Modifier l'Adresse Email 'De'

Lors du processus d'envoi via le dialogue, le champ 'De' peut être modifié, tout comme dans l'interface standard de Business Central. Pour changer l'adresse email 'De' sur la page du dialogue de courriel, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur les trois points dans le champ 'De'. Une page s'ouvrira maintenant où les comptes de messagerie seront affichés.
  2. Sélectionnez le compte email à utiliser pour l'envoi et cliquez sur OK.

Gérer facilement plusieurs adresses e-mail

Lors de la saisie de plusieurs adresses e-mail dans le champ e-mail, un petit bouton avec trois points apparaît à côté du champ. En cliquant sur ce bouton, une vue en liste s’ouvre, permettant de vérifier, modifier, supprimer ou ajouter des adresses e-mail individuellement. Ceci est particulièrement utile lorsqu’on travaille avec de longues chaînes d’adresses. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les champs d’adresses e-mail saisies manuellement.

Modification du texte de l'email avec Rich Text, HTML et les espaces réservés

Le Dialog email offre plusieurs options pour modifier le texte de l'email. Selon les besoins, les utilisateurs peuvent choisir entre une simple édition de texte enrichi, une modification directe du HTML ou un ajustement individuel des espaces réservés.

Modification avec l'éditeur de texte enrichi

Par défaut, le texte de l'email peut être modifié directement dans le dialogue à l'aide d'un éditeur de texte enrichi. Cet éditeur permet une mise en forme confortable sans nécessiter de connaissances en HTML. Parmi les fonctionnalités prises en charge, on trouve :

  • Mise en forme du texte comme le gras, l'italique, le souligné
  • Listes à puces et numérotées
  • Liens hypertextes
  • Tableaux
  • Autres éléments de mise en forme de base

Modification avec l'éditeur HTML (Code Mirror)

Avec l'action "Modifier HTML", le contenu de l'email peut être ajusté en mode code source. Un éditeur HTML basé sur CodeMirror est utilisé, offrant les fonctionnalités suivantes :

  • Mise en surbrillance de la syntaxe pour le HTML
  • Affichage structuré avec indentations

Cette option est particulièrement adaptée aux utilisateurs expérimentés techniquement qui ont besoin d'un contrôle total sur le code HTML de l'email.

Modification des espaces réservés dans le texte de l'email

Si le texte de l'email provient d'un modèle, il contient généralement des espaces réservés (par exemple, %1, %2, %3), qui sont automatiquement remplacés par des valeurs concrètes lors de l'envoi.

Avec l'action "Espaces réservés de l'email", ces espaces réservés peuvent être remplis manuellement avec du contenu personnalisé avant l'envoi.

Procédure :

  1. Ouvrez le dialogue de l'email et sélectionnez l'action "Espaces réservés de l'email".
  2. Entrez les informations souhaitées pour les espaces réservés existants.
  3. Les valeurs mises à jour seront automatiquement appliquées au texte de l'email lors de la confirmation.

Information

La modification des espaces réservés ne concerne que l'email actuel. Le modèle d'email sous-jacent reste inchangé.

Comment Afficher les Enregistrements Sources Liés au Dialogue de Courriel

Pour afficher les enregistrements sources liés à l'envoi dans le dialogue de courriel, utilisez simplement l'action 'Afficher la Source' fournie sur la page du dialogue de courriel. Une page s'ouvrira alors, affichant les enregistrements liés.

Comment Ajouter des Pièces Jointes depuis les Enregistrements Sources au Courriel

Pour ajouter des pièces jointes provenant des enregistrements sources à l'envoi dans le dialogue, suivez les étapes suivantes :

  1. Sur la page des pièces jointes, cliquez sur l'action 'Ajouter un fichier depuis le document source'.
  2. Si des pièces jointes sont associées aux sources, une nouvelle page s'ouvrira. Sélectionnez maintenant une ou plusieurs pièces jointes et cliquez sur OK.

Info

Les pièces jointes aux enregistrements sources peuvent être ajoutées via le Factbox standard de Business Central sur les enregistrements sources.

Fusionner ultérieurement les fichiers PDF joints dans le dialogue de courriel

Dans le Dialogue de Courriel, les utilisateurs ont la possibilité de fusionner plusieurs fichiers PDF joints en un seul fichier avant d'envoyer le courriel. Cette fonctionnalité est disponible via l'action Fusionner les fichiers PDF joints.

Comment fusionner les fichiers PDF joints

Pour fusionner les fichiers PDF joints dans le dialogue de courriel, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur l'action Fusionner les fichiers PDF joints dans le Dialogue de Courriel.
  2. Un assistant s'ouvrira, vous permettant de spécifier le nom du nouveau fichier fusionné.
  3. Sous le champ du nom du fichier, une liste de tous les fichiers PDF joints sera affichée.
  4. Attribuez un numéro de séquence à chaque fichier pour déterminer l'ordre dans lequel ils doivent être fusionnés.
    • L'ordre est défini numériquement (par exemple, pour trois fichiers : 1 2 3).
    • Si un ordre différent est souhaité, ajustez la séquence en conséquence (par exemple, 3 2 1 ou 2 3 1).
  5. Une fois l'ordre défini, confirmez le processus pour fusionner les fichiers en un seul PDF.

Le fichier nouvellement fusionné remplacera les pièces jointes originales dans le courriel, garantissant que tous les documents sélectionnés sont envoyés sous un seul fichier PDF correctement ordonné.