File d'attente des travaux de dispatch de documents
Dans le module de dispatch de documents, une file d'attente de travaux s'occupe automatiquement des tâches telles que l'envoi de documents, la mise à jour de leur statut, le nettoyage des anciennes pièces jointes et la préparation des entrées pour le dispatch. Ces tâches s'exécutent en arrière-plan à des moments réguliers, de sorte que tout fonctionne sans accroc sans nécessiter d'intervention manuelle. Cela aide à maintenir le flux de travail des documents rapide, fiable et bien organisé.
| Nom de la file d'attente | Description | Tâche principale | CodeUnité | Paramètre |
|---|---|---|---|---|
| Dispatch de documents – Préparer les entrées en attente | Identifie toutes les entrées de dispatch avec le statut "En attente" qui n'ont pas encore été traitées. | Vérifie si les entrées sont prêtes pour la prochaine étape de dispatch en vérifiant l'exhaustivité des données et l'achèvement des tâches en arrière-plan. Met à jour le statut à "En préparation" lorsqu'elles sont prêtes. | 5487170 | PREPARER |
| Dispatch de documents – Traiter les entrées de la file d'attente | Envoie toutes les entrées marquées comme "Créées" par leurs canaux de dispatch assignés. | Collecte les données et pièces jointes nécessaires, dispatch les documents, met à jour le statut à "Envoyé" et enregistre le résultat. | 5487170 | FILE_D_ATTENTE |
| Dispatch de documents – Effacer les pièces jointes de la file d'attente envoyée | Supprime les pièces jointes des entrées de dispatch qui ont déjà été envoyées avec succès. | Efface les champs BLOB des entrées envoyées pour réduire l'utilisation de stockage et maintenir l'efficacité du système. | 5487170 | EFFACER_PIECE_JOINTE_FILE_ENVOYEE |
| Dispatch de documents – Mise à jour automatique du statut des lettres E-Post | Vérifie et met à jour automatiquement le statut des lettres envoyées via E-Post. | Interroge le système E-Post pour le statut de livraison et met à jour l'entrée en conséquence (par exemple, Envoyé, Erreur, Traitement). | 5487170 | METTRE_A_JOUR_STATUT_LETTRE |
| Dispatch de documents - File d'attente des travaux de crawler d'entrées de dispatch non envoyées | Trouve les enregistrements qui n'ont pas été dispatchés | Scanne vos tables définies pour les documents sans entrée de dispatch et crée automatiquement des entrées de dispatch non envoyées. | 5487170 | ENVOI |
Configuration de la file d'attente des travaux de dispatch de documents
Les files d'attente de travaux peuvent être configurées individuellement pour répondre aux exigences de votre système, par exemple, en définissant l'heure de début, l'heure de fin et l'intervalle en minutes entre les exécutions.
Suivez ces étapes pour configurer une file d'attente de travaux de dispatch de documents spécifique :
- Commencez en tant que Administrateur de dispatch de documents dans le Centre de rôles.
- Ouvrez les Entrées de file d'attente de travaux via la recherche ou en faisant défiler vers le bas jusqu'à la section des Entrées de file d'attente de travaux.
- Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier ou Afficher pour ouvrir la carte d'entrée de file d'attente de travaux.
- Pour modifier la file d'attente de travaux, mettez-la d'abord En attente.
- Dans la section Récurrence, vous pouvez :
- Configurer une heure de début et de fin pour quand la file d'attente de travaux doit commencer et finir le traitement des entrées de dispatch.
- Configurer le nombre de minutes entre les exécutions pour définir l'intervalle auquel la file d'attente de travaux s'exécutera.
Configuration de la file d'attente de travaux par défaut pour le dispatch de documents
Il est possible de créer des files d'attente de travaux par défaut pour le dispatch de documents. Ces files d'attente définissent comment les tâches de dispatch sont traitées automatiquement en arrière-plan, garantissant un traitement efficace et fiable.
Suivez ces étapes pour créer des files d'attente de travaux par défaut pour le dispatch de documents :
- Commencez en tant que Administrateur de dispatch de documents dans le Centre de rôles.
- Accédez à la section Entrées de file d'attente de travaux en faisant défiler vers le bas.
- Cliquez sur Entrées de file d'attente de travaux et sélectionnez l'action Créer des entrées par défaut.