Configuration d’un chargement entrant de document

Document Dispatch offre une fonctionnalité qui transfère les pièces jointes aux documents entrants pendant le processus d’envoi. Ces entrées peuvent ensuite être renvoyées à Document Central.

Info

Pour permettre l’utilisation du téléchargement de Document Dispatch vers Document Inbound, l’application de connecteur Document Central pour Dispatch doit être installée et disposer d’une licence.

Configuration d’un téléchargement de pièce jointe dans le document entrant

Les étapes suivantes doivent être effectuées pour configurer le téléchargement d’une pièce jointe à un e-mail dans une liste entrante dans Document entrant.

Important

Cette fonctionnalité n’est utilisable que pour le courrier de type sortie et ne crée une entrée de document entrant que si l’utilisateur qui envoie l’e-mail dispose d’une licence dans Document Central pour la distribution.

Définir dans quelle liste entrante les documents seront téléchargés

Accédez au centre de rôles Envoi de documents - Administrateur.
Cliquez sur Configuration dans la barre du ruban et exécutez l’action Distribuer les profils.
Sélectionnez le profil d’expédition pour lequel les pièces jointes seront téléchargées
Cliquez sur Démarrer dans la barre du ruban et exécutez l’action Configuration du type de sortie
Dans la section Téléchargement entrant de document, sélectionnez une liste de documents entrants par défaut

Note

La liste entrante doit avoir le type d’attribution RecordID
Toutes les pièces jointes du profil Dispatch seront téléchargées dans la même liste entrante.

Définir le type de contenu dans lequel les documents seront téléchargés

Naviguez dans le centre de rôles Envoi de documents - Administrateur.
Cliquez sur Configuration dans la barre du ruban et exécutez l’action Distribuer les profils.
Sélectionnez le profil d’expédition pour lequel les pièces jointes seront téléchargées.
Activez le champ Téléchargement vers le document entrant dans les pièces jointes du profil d’expédition.
Sélectionnez un type de contenu dans lequel les documents seront ensuite téléchargés ultérieurement

Note

Lorsqu’un groupe de pièces jointes est configuré, l’attribution du type de contenu doit être effectuée dans la configuration du groupe de pièces jointes.

Configuration du téléchargement d’une pièce jointe dans le document entrant pour des pièces jointes supplémentaires à partir de la boîte de dialogue E-mail

Dans la boîte de dialogue E-mail, il est possible de télécharger une pièce jointe supplémentaire lors de l’envoi d’un e-mail. Ces pièces jointes peuvent également être téléchargées dans Document Inbound. Les étapes suivantes doivent être effectuées pour configurer un type de contenu pour des pièces jointes supplémentaires.

Accédez au centre de rôles Envoi de documents - Administrateur.
Cliquez sur Configuration dans la barre du ruban et exécutez l’action Distribuer les profils.
Sélectionnez le profil d’expédition pour lequel les pièces jointes seront téléchargées.
Cliquez sur Démarrer dans la barre du ruban et exécutez l’action Configuration du type de sortie.
Dans la section Chargement entrant du document, sélectionnez un type de contenu de pièce jointe supplémentaire.

Info

Les étapes de la section Configuration du téléchargement entrant d’un document doivent être effectuées avant de suivre ces instructions.