Configuration de l’utilisation des mises en page de rapport personnalisées

Dans les Profils de Dispatch de Document, vous trouverez différentes options pour configurer l'utilisation des mises en page de rapport personnalisées dans la pièce jointe de type rapport. Pour plus d'informations sur l'utilisation générale des mises en page de rapport personnalisées concernant le Dispatch de Document, veuillez visiter Utilisation des Mises en Page de Rapport. Dans le cas où une table de rapport personnalisée est utilisée, veuillez vous rendre sur Configuration de la Table de Rapport Personnalisée Individuelle.

Pour configurer les options disponibles dans les pièces jointes d'un profil de dispatch, deux options différentes sont expliquées ci-dessous.

Définir un rapport principal comme base pour l'envoi

Dans les pièces jointes de type Rapport dans les profils de Dispatch de Document, il y a un champ appelé Rapport Principal. Avec ce champ, vous pouvez contrôler quel rapport est utilisé comme base pour l'envoi. Cela n'est important que si des mises en page de document sont effectivement utilisées. Dans le cas où plusieurs lignes sont créées avec ce numéro de rapport dans les mises en page de document, le nombre correspondant d'entrées de file d'attente sera créé lors de l'envoi de ce profil de dispatch. Cette valeur n'a pas besoin d'être vérifiée dans le cas d'une ligne de rapport unique pour un profil de dispatch.

Info

Cette option ne peut être définie qu'une seule fois pour une pièce jointe de profil de dispatch.
La pièce jointe de profil de dispatch à définir ne doit pas contenir de code de mappage dynamique.

Lors de l'envoi d'un rapport via le Dispatch de Document, s'il y a deux pièces jointes de type rapport, le rapport principal configuré sera utilisé pour évaluer le nombre d'entrées de file d'attente à créer. Cela signifie que si, par exemple, il y a deux lignes pour le rapport Facture définies dans les mises en page de document, les deux entrées de file d'attente seront créées si la facture a été définie comme rapport principal dans les pièces jointes de profil de Dispatch de Document.

En cas de plusieurs lignes de rapport pour plusieurs ID de rapport dans les rapports personnalisés d'une donnée maîtresse, le rapport principal récupérera les différentes mises en page de rapport définies pour la mise en page de document, tandis qu'un rapport secondaire non principal attaché utilisera la première mise en page de rapport trouvée avec l'ID de rapport. Sinon, la mise en page de rapport par défaut sera utilisée.

Si le champ Utiliser la Mise en Page de Document Email est défini pour le rapport, les mises en page de document seront vérifiées pour voir si le même email est également configuré pour les pièces jointes de rapport non principal. Si c'est le cas, la mise en page de rapport de l'entrée trouvée sera utilisée. Sinon, la première mise en page de rapport sera utilisée pour la mise en page de document.

Les étapes suivantes doivent être complétées pour définir le rapport principal en cas de plusieurs pièces jointes de rapport :

Nous commençons dans le rôle Administrateur de Dispatch de Document.
Ouvrez Profils de Dispatch depuis le menu Configuration dans la barre de ruban et exécutez Profils de Dispatch.
Sélectionnez le Profil de Dispatch où vous souhaitez définir que les emails seront utilisés à partir de la mise en page de document.
Entrez la Pièce Jointe de Profil de Dispatch et sélectionnez une pièce jointe qui n'a pas de code de mappage dynamique défini et est de type rapport.
Cochez la case Rapport principal.

Utilisation des Adresses Email définies dans les Mises en Page de Rapport Personnalisées

Dans les pièces jointes de profil de dispatch, vous trouverez le champ appelé Utiliser la Mise en Page de Document Email. Avec ce champ, vous pouvez contrôler si le rapport doit utiliser les adresses email des mises en page de document.

Info

Cette option ne peut être définie qu'une seule fois pour une pièce jointe de profil de dispatch.
La pièce jointe de profil de dispatch à définir ne doit pas contenir de code de mappage dynamique.

Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer l'utilisation de l'email défini dans une mise en page de document.

Nous commençons dans le rôle Administrateur de Dispatch de Document.
Ouvrez Profils de Dispatch depuis le menu Configuration dans la barre de ruban et exécutez Profils de Dispatch.
Sélectionnez le Profil de Dispatch où vous souhaitez définir que les emails seront utilisés à partir de la mise en page de document.
Entrez la Pièce Jointe de Profil de Dispatch et sélectionnez une pièce jointe qui n'a pas de code de mappage dynamique défini et est de type rapport.
Cochez la case Utiliser la Mise en Page de Document Email.

Info

S'il y a des adresses email pour la mise en page de document configurées, alors les adresses email sont utilisées. S'il y a des mises en page de document définies sans email, le Dispatch de Document utilisera l'email qu'il trouverait de toute façon en fonction de la configuration du Dispatch de Document.
Le nom des mises en page utilisées sera enregistré dans les Pièces Jointes de File d'Attente de Dispatch de Document afin que les données erronées puissent être trouvées beaucoup plus facilement.

Table de Mise en Page de Document Dynamique

Dans le Dispatch de Document, il est possible d'utiliser une table différente/individuelle pour les mises en page de document. Pour utiliser la table, suivez les étapes ci-dessous.

Accédez à la page de Configuration de Mappage Commercial.
Allez à la ligne des données maîtresses nécessaires.
Allez au champ "Table de Mise en Page de Document" et sélectionnez la table pour la mise en page de document.
Allez au champ "Champ de Destinataire de Mise en Page de Document" et sélectionnez le champ qui spécifie l'email du destinataire.
Allez au champ "Champ de Code de Rapport de Mise en Page de Document" et sélectionnez le champ qui spécifie le code de mise en page de rapport.
Allez au champ "Champ d'ID de Rapport de Mise en Page de Document" et sélectionnez le champ qui spécifie l'ID de rapport pour la mise en page de document.
Allez au champ "Champ de Numéro de Source de Mise en Page de Document" et sélectionnez le champ qui spécifie le numéro de source. Dans la norme BC, le champ spécifie si la mise en page de rapport est utilisée par un client ou un fournisseur.
Allez au champ "Champ de Table de Mappage de Mise en Page de Document" et sélectionnez le champ qui spécifie le type de source. Dans la norme BC, ce champ contient l'ID de table des clients ou des fournisseurs.
Maintenant, la page de mise en page de document dynamique sera utilisée automatiquement.

Warning

La table de mise en page de document dynamique ne sera utilisée que lorsque tous les champs de mise en page de document dans la configuration de mappage commercial sont remplis. Assurez-vous que les bons champs sont sélectionnés pour éviter des erreurs dans l'envoi de Dispatch de Document.