Configuration de la pièce jointe du rapport
Dans Document Dispatch, il est possible d'attacher un rapport en tant que pièce jointe à un profil d'envoi. La pièce jointe est par exemple ajoutée en tant que fichier PDF à l'e-mail.
Suivez ces étapes pour configurer une pièce jointe de rapport :
- Nous commençons dans le rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Ouvrez Profils d'envoi dans le menu Configuration dans la barre de menu.
- Sélectionnez le profil d'envoi avec le type de sortie E-mail, pour lequel une pièce jointe Rapport doit être configurée.
- Naviguez vers Document Dispatch - Pièce jointe au profil d'envoi.
- Ajoutez une nouvelle ligne dans la Pièce jointe au profil d'envoi et choisissez le type de pièce jointe "Rapport".
- Dans le champ Description, vous pouvez entrer des informations internes pour identifier l'objectif de la pièce jointe.
- Dans le champ Objet, sélectionnez le rapport que vous souhaitez utiliser comme pièce jointe.
Options de pièce jointe
La page Options de pièce jointe dans Document Dispatch vous permet de configurer des paramètres détaillés pour une pièce jointe de rapport liée à un profil d'envoi.
Suivez ces étapes pour configurer les options d'une pièce jointe de rapport dans Document Dispatch :
- Sélectionnez la pièce jointe avec le type de pièce jointe réglé sur Rapport.
- Cliquez sur Options dans la barre de menu à côté de Document Dispatch – Pièces jointes d'envoi.
- La page Options de pièce jointe s'ouvre.
- Dans Mise en page du rapport, choisissez soit une mise en page standard, soit une mise en page personnalisée.
- Dans Étiquette de fichier, choisissez une étiquette existante ou créez-en une nouvelle.
- Dans la section Type de sortie du rapport, choisissez le format souhaité, comme PDF ou PDF/A3.
Configuration d'un rapport PDF/A-3
Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer le rapport PDF/A-3.
- Ouvrez Profils d'envoi dans le menu Configuration dans la barre de menu et exécutez Profils d'envoi.
- Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel le rapport PDF/A-3 doit être utilisé.
- Entrez la pièce jointe du profil d'envoi et sélectionnez une pièce jointe de rapport qui doit être envoyée en tant que PDF/A-3.
- Exécutez l'action Options dans la barre de menu pour ouvrir les options de rapport.
- Changez le type de sortie du rapport en PDF/A-3.
Configuration d'un rapport PDF/A-3 avec pièces jointes
Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer le rapport PDF/A-3 avec des pièces jointes.
- Ouvrez Profils d'envoi dans le menu Configuration dans la barre de menu et exécutez Profils d'envoi.
- Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel le rapport PDF/A-3 doit être utilisé.
- Entrez la pièce jointe du profil d'envoi et sélectionnez une pièce jointe de rapport qui doit être envoyée en tant que PDF/A-3.
- Exécutez l'action Options dans la barre de menu pour ouvrir les options de rapport.
- Changez le type de sortie du rapport en PDF/A-3.
- Allez à l'onglet PDF/A-3 et entrez le type de pièce jointe qui doit être attaché au rapport PDF/A-3.
- Entrez la description du champ et cliquez sur les 3 points pour ouvrir la sélection d'objet.
- Entrez le nom de fichier de la pièce jointe qui doit être attachée au rapport PDF/A-3.
Info
Si le type XML est sélectionné, tous les objets XML s'afficheront dans la sélection d'objets. Si le type eDocuments est sélectionné, tous les objets de schéma eDocuments s'afficheront dans la sélection d'objets.