Configuration d'un destinataire étendu pour un client ou un fournisseur

Avec la configuration du destinataire étendu pour l'envoi de documents, vous pouvez configurer une quantité infinie de données de destinataire pour l'envoi de documents. La configuration du destinataire étendu se trouve sur la page du Client ou du Fournisseur dans la norme Simova. En cas de solution spécifique à un secteur, d'autres pages de données maîtres peuvent également être étendues.

Dans la configuration du destinataire étendu, vous pouvez ajouter plusieurs lignes avec des données de destinataire, telles que des adresses e-mail, des identifiants de routage, etc., pour chaque profil d'envoi.

Commencez dans la liste des Clients, Fournisseurs ou des données maîtres spécifiques à l'industrie.
Sélectionnez un Client ou un Fournisseur pour ouvrir la page de la carte.
Faites défiler vers l'onglet "Configuration du destinataire étendu" et développez-le s'il est replié.
Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel vous souhaitez configurer un destinataire étendu.
Sélectionnez le type de destinataire que vous souhaitez configurer.
Adresse e-mail manuelle : Saisissez une adresse e-mail manuelle dans le champ de valeur. Le champ de l'adresse e-mail sera validé pour garantir que le format est correct. Vous pouvez également entrer plusieurs adresses e-mail, séparées par un point-virgule (";").
Adresse e-mail de contact : Sélectionnez une adresse e-mail parmi les contacts de l'entreprise, après quoi elle sera écrite dans le champ de valeur.
ID de routage : Saisissez un identifiant de routage dans le champ de valeur. Cette valeur pourra plus tard être utilisée par eDocuments.
Adresse e-mail par défaut : l'adresse e-mail par défaut n'est pas liée à un profil d'expédition spécifique et est automatiquement définie dès qu'un élément est envoyé au client/fournisseur.
Le type de destinataire spécifie pour quel champ la valeur doit être utilisée.
Adresse "To" :
Adresse "Cc" :
Adresse "Bcc" :
Le numéro de contact ne peut être sélectionné que si Adresse e-mail de contact a été sélectionné comme type. Ce champ ouvre le contact du contact lié à l'entreprise.
La valeur décrit les données du destinataire qui sont utilisées pour les destinataires de l'envoi de documents.

Info

En fonction des paramètres définis par l'administrateur, les lignes des adresses To, Cc, Bcc peuvent être fusionnées lors de l'envoi ou envoyées sous forme de mails individuels. Dans la section "Voir aussi", vous pouvez consulter le post pour la configuration du destinataire étendu.

Gérer facilement plusieurs adresses e-mail

Lors de la saisie de plusieurs adresses e-mail dans le champ e-mail, un petit bouton avec trois points apparaît à côté du champ. En cliquant sur ce bouton, une vue en liste s’ouvre, permettant de vérifier, modifier, supprimer ou ajouter des adresses e-mail individuellement. Ceci est particulièrement utile lorsqu’on travaille avec de longues chaînes d’adresses. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les champs d’adresses e-mail saisies manuellement.

Assistant d'ajout rapide pour la configuration du destinataire étendu

L'assistant d'ajout rapide fournit un moyen efficace de configurer plusieurs profils d'envoi simultanément dans la configuration du destinataire étendu. En utilisant cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent rapidement ajouter plusieurs profils d'envoi avec des paramètres de destinataire prédéfinis, simplifiant ainsi le processus et gagnant du temps. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps nécessaire pour ajouter plusieurs profils d'envoi un par un, assurant un flux de travail plus efficace.

Comment utiliser l'assistant d'ajout rapide

Accédez à la liste des Clients, Fournisseurs ou des données maîtres spécifiques à l'industrie.
Sélectionnez un Client ou un Fournisseur pour ouvrir la page de la carte.
Faites défiler vers l'onglet "Configuration du destinataire étendu" et développez-le s'il est replié.
Cliquez sur l'action Assistant d'ajout rapide pour ouvrir l'interface de l'assistant.
Dans l'assistant, une liste de tous les profils d'envoi disponibles sera affichée.
Utilisez la méthode Ctrl + Clic pour sélectionner plusieurs profils d'envoi. Cela vous permet de sélectionner plusieurs profils à la fois.
Une fois que vous avez sélectionné plusieurs profils d'envoi, vous pouvez remplir les champs ci-dessous (Type, Type de destinataire, Numéro de contact, et Valeur). Ces valeurs seront appliquées à tous les profils d'envoi sélectionnés, de sorte qu'ils auront les mêmes données de destinataire dans la configuration du destinataire étendu.

Correction automatique du type

Par exemple, si vous sélectionnez un profil d'envoi Téléchargement et choisissez Adresse e-mail manuelle pour le type de destinataire, l'assistant ajustera automatiquement le type de destinataire à Téléchargement lors de l'ajout de plusieurs profils. Cette ajustement automatique garantit que les paramètres sont cohérents et appropriés pour les profils d'envoi sélectionnés.