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Configuration du type de sortie Print List

Le type de sortie Print List permet aux utilisateurs d'ajouter des documents (par exemple, des factures de vente enregistrées) à une liste centralisée et de les télécharger sous forme de fichier PDF fusionné pour simplifier l'impression par lots. Cette documentation explique comment configurer et utiliser le type de sortie Print List.

Créer un profil d'envoi Print List

Les étapes suivantes doivent être effectuées pour configurer un profil d'envoi utilisant le type de sortie Print List.

  1. Commencez dans le rôle Document Dispatch - Administrator.
  2. Ouvrez Dispatch Profiles depuis le menu Setup dans la barre d'actions.
  3. Appuyez sur Nouveau pour créer un nouveau profil d'envoi.
  4. Saisissez un nom dans le champ Code, sélectionnez Print List comme Output Type et choisissez la Table appropriée (par exemple, 112 pour Sales Invoice Header).
  5. Appliquez les paramètres d'onglet que vous souhaitez utiliser à l'aide des cases à cocher à côté d'eux.

Options de cases à cocher pour le type de sortie Print List

Case à cocher Description
Enable Document Dispatch Factbox Sending Active l'envoi via le Factbox Document Dispatch et active le Factbox lui-même. Si vous n'avez pas besoin de cette fonctionnalité, désactivez cette option.
Enable Automatic Sending Active l'envoi automatique du profil d'envoi. Si activé, la conversion ou l'enregistrement du document Business Central correspondant déclenchera le processus d'envoi. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les processus de vente et d'achat standard.
Process Via Job Queue Spécifie si la création de documents doit être traitée via la file d'attente des travaux. Cette option améliore les performances en gérant la création de documents en arrière-plan plutôt que pendant la conversion du document.
Use Dynamic Setup Active la configuration dynamique, qui utilise des mappages dynamiques de partenaires commerciaux pour identifier le destinataire et son adresse e-mail. Plus de détails peuvent être trouvés dans la section Configuration du profil d'envoi.
Check for Unsend Entries Active le profil d'envoi pour l'envoi des entrées d'envoi non envoyées sur la page des entrées d'envoi non envoyées. S'il n'est pas actif, le profil ne sera pas pris en compte.
Create Unsend Entries Active la création d'entrées d'envoi non envoyées pour la table du profil d'envoi si aucun profil valide n'est trouvé pendant le processus d'enregistrement.
Default Language Code Spécifie le code de langue par défaut utilisé pour identifier la langue.
Page Spécifie la page liée à la table sélectionnée. Cette page est utilisée dans la file d'attente d'envoi de documents, permettant aux utilisateurs d'ouvrir directement l'enregistrement du partenaire commercial à partir de l'entrée de la file d'attente.

Créer une pièce jointe de profil d'envoi Print List

  1. Tout en restant dans le rôle Document Dispatch - Administrator, accédez à Dispatch Profiles.
  2. Sélectionnez le profil d'envoi avec le type de sortie Print List.
  3. Ajoutez une nouvelle ligne sous Dispatch Profile Attachment et choisissez Report comme type.
  4. Saisissez l'ID du rapport que vous souhaitez utiliser (par exemple, 1306 pour Sales - Invoice).
  5. Cliquez sur Options dans la barre d'actions pour configurer des options de rapport supplémentaires.
  6. Définissez un File Caption et définissez le Report Output Type sur PDF ou PDF/A3.

Info

La Print List ne prend en charge que les rapports configurés pour la sortie PDF ou PDF/A3.

Ajouter des entrées à la Print List

Une fois qu'un profil d'envoi Print List est attribué à un partenaire commercial, des entrées peuvent être ajoutées à la Print List.

  1. Accédez à un enregistrement (par exemple, Posted Sales Invoice).
  2. Ouvrez la fiche ou la page de liste du document.
  3. Dans le Document Dispatch Factbox, exécutez l'action Add to Print List.
  4. L'enregistrement sélectionné sera ajouté à la Document Dispatch Queue avec le statut Liste d'impression créée.

Accéder et gérer la Print List

Pour gérer et traiter les entrées d'impression :

  1. Ouvrez le Role Center.
  2. Recherchez Print List dans la barre de recherche ou cliquez sur la vignette Print List Entries pour voir tous les enregistrements en file d'attente pour l'impression.
  3. Une vue de liste s'ouvrira, affichant toutes les entrées avec le type de sortie Print List et le statut Liste d'impression créée.
  4. Sélectionnez une ou plusieurs entrées et déclenchez l'action Download/Merge.

Note

Tous les documents sélectionnés seront fusionnés dans un seul fichier PDF, qui pourra ensuite être imprimé manuellement.

Info

La vignette Print List Entries dans le Role Center agit également comme un indice, affichant le nombre d'entrées avec le statut Liste d'impression créée qui n'ont pas encore été téléchargées. Cela fournit aux utilisateurs un aperçu rapide des tâches d'impression en attente.

Considérations

  • Les entrées sont automatiquement mises à jour vers le statut Liste d'impression traitée après un téléchargement réussi.
  • Les erreurs lors de la génération du PDF sont gérées avec élégance avec des mises à jour de statut appropriées.
  • Les PDF fusionnés s'alignent sur les contraintes du WebClient et initient toujours le téléchargement via le navigateur.

Créer une pièce jointe de profil d'envoi

Après avoir créé le profil d'envoi, l'étape suivante consiste à configurer une pièce jointe. Différents types de pièces jointes sont disponibles, tels que :

Type de pièce jointe Description
Report Ce type vous permet de joindre un rapport prédéfini du système.
File Ce type vous permet de joindre un fichier.
Codeunit Ce type vous permet de joindre une pièce jointe Codeunit.
Report/Codeunit --
Report Selection Ce type vous permet de sélectionner un rapport spécifique.
Document Central for Dispatch Ce type vous permet de joindre des documents depuis Document Central.

Voir aussi