Configuration du type de sortie FTP

Avec Document Dispatch, vous pouvez automatiquement mettre à disposition des factures ou d'autres documents commerciaux sur un serveur FTP. Cette fonctionnalité permet un transfert de fichiers sécurisé et structuré, de sorte que les destinataires aient toujours accès aux documents nécessaires. Grâce à l'intégration dans les flux de travail existants, Document Dispatch réduit l'effort manuel et offre un moyen efficace et fiable de distribuer des factures ou d'autres types de documents.

Suivez les étapes suivantes pour configurer un type de sortie FTP :

1. Démarrez avec le rôle Document Dispatch - Administrator.
2. Ouvrez Dispatch Profiles dans le menu Setup de la barre de menu.
3. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil Document Dispatch.
4. Entrez un nom dans le champ Code pour indiquer clairement l'objectif de cette configuration. Cela garantit que la configuration peut être facilement identifiée pour le type d'envoi prévu.
5. Sélectionnez FTP comme Output Type.
6. Choisissez une table à partir de laquelle les documents doivent être envoyés avec ce profil de dispatch.

Configuration du type de sortie

La configuration du type de sortie définit comment les documents sont envoyés avec la méthode de sortie sélectionnée. Par exemple, lors de l'utilisation de l'e-mail, vous pouvez configurer les paramètres de base nécessaires à l'envoi de documents par e-mail.

Suivez les étapes suivantes pour ouvrir les paramètres du type de sortie :

1. Démarrez avec le rôle Document Dispatch - Administrator.
2. Ouvrez Dispatch Profiles dans le menu Setup de la barre de menu.
3. Sélectionnez le Dispatch Profile avec le type de sortie FTP.
4. Cliquez sur Output Type Settings dans la barre de menu pour ouvrir la page de configuration.

FTP

Dans cet écran, vous pouvez configurer les détails FTP pour le Document Dispatch. Vous définissez le nom d'hôte, les informations d'identification de l'utilisateur, le protocole (SFTP) et le chemin de sortie. Des options supplémentaires incluent le port, le délai d'attente, les paramètres de sécurité et des fonctionnalités telles que la création de sous-dossiers basés sur la date.

Tester la connexion FTP

Une fois la configuration du serveur FTP créée, la connexion peut être testée via l'option « Test FTP Connection ».

1. Démarrez avec le rôle Document Dispatch - Administrator.
2. Ouvrez Dispatch Profiles dans le menu Setup de la barre de menu.
3. Sélectionnez le Dispatch Profile avec le type de sortie FTP.
4. Cliquez sur Output Type Settings dans la barre de menu pour ouvrir la page de configuration.
5. Après avoir configuré votre serveur FTP, cliquez sur Test FTP Connection dans la barre de menu.

Succès

Si vous recevez le message suivant, la connexion au serveur FTP a été établie avec succès :

• La connexion a réussi. Un fichier nommé Test.txt a été téléchargé sur le serveur FTP dans le chemin de sortie FTP configuré.

Si la connexion échoue, vous recevrez un message d'erreur indiquant le problème spécifique.

Créer une pièce jointe de profil de dispatch

Après la création du profil de dispatch, l'étape suivante consiste à configurer une pièce jointe. Différents types de pièces jointes sont disponibles, tels que :

Type de pièce jointe	Description
Report	Avec ce type, vous pouvez joindre un rapport prédéfini du système.
File	Avec ce type, vous pouvez joindre un fichier.
Codeunit	Avec ce type, vous pouvez ajouter une pièce jointe de codeunit.
Report/Codeunit	--
Report Selection	Avec ce type, vous pouvez sélectionner un rapport spécifique.
Document Central for Dispatch	Avec ce type, vous pouvez joindre des documents de Document Central.