Configuration du format de sortie Download
Le type de sortie Download peut être utilisé pour télécharger des pièces jointes définies dans un profil d'envoi Document Dispatch via le traitement par navigateur. Cette documentation explique comment configurer et utiliser le type de sortie Download.
Info
Dans cet exemple, le rapport 1306 (Vente - Facture) a été sélectionné comme pièce jointe.
Création d'un profil d'envoi Download
Les étapes suivantes doivent être complétées pour configurer un profil d'envoi Download.
- Nous commençons dans le rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Ouvrez Profils d'envoi dans le menu Configuration de la barre de menu.
- Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil Document Dispatch.
- Entrez le nom souhaité dans le champ Code, puis sélectionnez Download comme type de sortie et la table 112 (En-tête de facture de vente).
- Appliquez les paramètres d'onglet que vous souhaitez utiliser dans les cases à cocher à côté.
Info
Le type de sortie Download ne peut être utilisé qu'avec le type de sortie de rapport PDF ou PDF/A3.
Options de case à cocher pour le type de sortie Download
| Case à cocher | Description |
|---|---|
| Permet l'envoi via la Factbox | Active l'envoi via la Factbox Document Dispatch et active la Factbox elle-même. Si vous n'avez pas besoin de cette fonctionnalité, désactivez cette option. |
| Utiliser la configuration dynamique | Active la configuration dynamique, qui utilise des attributions de partenaires commerciaux dynamiques pour identifier le destinataire et son adresse e-mail. Pour plus de détails, consultez la section Configuration d'un profil d'envoi Document Dispatch. |
| Vérification des entrées non envoyées | Active le profil d'envoi pour l'envoi des entrées Dispatch non envoyées sur la page Entrées d'envoi non envoyées. Si elle n'est pas active, le profil ne sera pas pris en compte. |
| Création d'entrées non envoyées | Active la création d'entrées d'envoi non envoyées pour la table du profil d'envoi, lorsque aucun profil valide n'est trouvé pendant le processus de réservation. |
| Code de langue par défaut | Indique le code de langue par défaut utilisé pour identifier la langue. |
| Page | Indique la page associée à la table sélectionnée. Cette page est utilisée dans la file d'attente Document Dispatch et permet aux utilisateurs d'ouvrir directement l'enregistrement du partenaire commercial à partir de l'entrée de la file d'attente. |
Comment utiliser le profil d'envoi Download créé
- Assignez le profil d'envoi créé précédemment à un partenaire commercial ou à un partenaire commercial dynamique.
- Cliquez sur la loupe dans le coin supérieur droit et recherchez Facture de vente enregistrée.
- Sélectionnez la facture de vente enregistrée dont vous souhaitez télécharger le rapport configuré.
- Exécutez l'action Download dans la Factbox Document Dispatch.
Exécutez la fonction de téléchargement pour plusieurs enregistrements à la fois
Il est possible d'exécuter la fonction de téléchargement pour plusieurs factures de vente enregistrées ou avoirs de vente enregistrés en même temps. La documentation suivante explique comment utiliser cette fonction.
- Nous commençons dans le rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Cliquez sur la loupe dans le coin supérieur droit et recherchez Facture de vente enregistrée.
- Sélectionnez les factures de vente enregistrées dont vous souhaitez télécharger le rapport configuré.
- Cliquez sur Imprimer/Envoyer dans la barre de menu et exécutez l'action Document Dispatch Download en tant que PDF.
Info
Si tout est correctement configuré, un fichier PDF fusionné sera téléchargé, contenant toutes les pièces jointes configurées pour chaque enregistrement sélectionné.
Création d'une pièce jointe de profil d'envoi
Après la création du profil d'envoi, l'étape suivante consiste à configurer une pièce jointe. Différents types de pièces jointes sont disponibles, tels que :
| Type de pièce jointe | Description |
|---|---|
| Rapport | Ce type vous permet de joindre un rapport prédéfini du système. |
| Fichier | Ce type vous permet de joindre un fichier. |
| Codeunit | Ce type vous permet de joindre une pièce jointe de codeunit. |
| Rapport/Codeunit | -- |
| Sélection de rapport | Ce type vous permet de sélectionner un rapport spécifique. |
| Document-Central pour l'envoi | Ce type vous permet de joindre des documents depuis le Document-Central. |