Glossaire de l'envoi de documents

Ce glossaire complet est conçu pour vous aider à naviguer dans la terminologie spécifique de l'envoi de documents. Que vous soyez un novice cherchant à se familiariser avec les bases ou un professionnel expérimenté à la recherche d'une référence rapide, vous trouverez ici des définitions claires et concises qui vous aideront. Parcourez le glossaire pour approfondir votre compréhension et garantir une communication efficace.

Terme	Explication
Scénario d'envoi	Un processus configurable qui définit quels documents sont envoyés, quand, comment et à qui.
Profil d'envoi	Un profil d'envoi définit les règles et les paramètres pour l'envoi automatisé de documents dans Simova Document Dispatch.
Configuration du schéma XML	La configuration du schéma XML permet l'adaptation flexible des formats de documents XML pour l'envoi électronique, en particulier pour des normes telles que ZUGFeRD, XRechnung ou Peppol.
Envoi automatisé	Les documents sont envoyés automatiquement lors de certains événements (par exemple, la réservation d'une facture).
Email Copilot	Fonction alimentée par l'IA pour la création et la traduction automatiques de textes d'e-mails, y compris les lignes de sujet.
Aperçu MultiMail	Fonction d'aperçu pour l'envoi de plusieurs e-mails, optimisée pour la performance avec de grandes quantités de données.
Structure des destinataires	Trois types de destinataires : Partenaire commercial, Configuration avancée des destinataires, destinataire déterminé dynamiquement.
Liste d'impression	Type de sortie pour le regroupement et la gestion des commandes d'impression sous forme de fichier PDF combiné.
File d'attente d'envoi	File d'attente pour les documents à envoyer.
Intégration CRM	Chaque envoi est documenté comme une interaction dans l'historique des contacts CRM.
Intégration E-Post	Envoi de lettres physiques via l'API E-Post de la Deutsche Post directement depuis Business Central.
Validation XML	Vérifie si les documents XML générés répondent aux exigences techniques et structurelles des normes courantes telles que ZUGFeRD, XRechnung ou Peppol.
Sélection de mise en page de rapport	Sélection et attribution automatisées de mises en page de rapports pour différents types de documents.
Extension de limite de caractères	Levée de la limite de 250 caractères pour les adresses e-mail.
Intégration Factbox	Accès aux fonctions d'envoi directement depuis les factures de vente, les avoirs et les documents d'expédition.