Configuration de l'E-Post
L'API E-POSTBUSINESS de la Deutsche Post permet aux entreprises d'envoyer des documents numériques sous forme de lettres physiques directement depuis leurs systèmes. En intégrant cette API dans Document Dispatch, l'ensemble du processus d'envoi de lettres peut être automatisé. Cela élimine les étapes manuelles et augmente considérablement l'efficacité et la rapidité du processus.
Création d'un profil d'envoi E-POST
Pour envoyer des documents via l'API E-POSTBUSINESS, un profil d'envoi pour l'envoi de lettres doit d'abord être créé.
Étapes pour créer un profil d'envoi E-POST :
- Nous commençons dans le rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Ouvrez Profils d'envoi dans le menu Configuration.
- Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil d'envoi.
- Saisissez le nom souhaité dans le champ Code, choisissez E-POST comme Type de sortie et définissez la Table (par exemple, 112 – En-tête de facture de vente).
- Des options de sortie supplémentaires peuvent être définies pour ce profil d'envoi, telles que Impression couleur ou Impression recto verso, et si ces options doivent être fixes et non modifiables.
Info
- Le type de sortie E-POST est utilisé en conjonction avec le type de sortie de rapport PDF. Si une pièce jointe, comme une image au format .png, est ajoutée, elle est automatiquement convertie en un fichier PDF pour un traitement optimal par l'API.
Association des partenaires commerciaux E-Post dans Document Dispatch
Le Mapping Business E-POST définit quelles données de Business Central sont utilisées pour l'envoi automatisé de lettres via l'API E-POSTBUSINESS. Il garantit que toutes les informations pertinentes telles que le débiteur, le contact, l'adresse et les indications de pays sont correctement transmises à la Deutsche Post.
Suivez ces étapes pour configurer le Mapping Business E-Post :
- Démarrez dans le rôle Document Dispatch - Administrateur.
- Naviguez dans le menu vers Mapping et ouvrez le Mapping commercial.
- Alternativement, recherchez Configuration du Mapping commercial.
- Ouvrez le Mapping partenaire commercial requis.
- Naviguez vers la section E-Post.
- Remplissez les champs requis.
Le numéro de champ est basé sur le client :
| Champ | Désignation du champ |
|---|---|
| Companyname | (2) Nom |
| E-Post Adressline | (5) Adresse |
| E-Post City | (7) Ville |
| E-Post Post Code | (91) Code postal |
| E-Post Country | (35) Code pays/région |
Traduction des pays et régions
Important
Si votre système n'est pas configuré en allemand, vous devez entrer le code DEU avec le nom du pays allemand correspondant pour chaque pays dans les traductions.
Cette exigence est imposée par la spécification de la Deutsche Post.
Avant d'utiliser E-Post, vérifiez que toutes les traductions de pays pertinentes sont correctement maintenues pour éviter des erreurs.
Suivez ces étapes pour ajouter une traduction :
- Démarrez dans le rôle Document Dispatch – Administrateur.
- Ouvrez la recherche globale (icône de loupe) et recherchez Pays/Région.
- Sélectionnez le code pays/région correspondant qui est enregistré pour un client.
- Naviguez vers Pays/Région et ouvrez la section Traduction.
- Vous devez maintenant attribuer le code « DEU » et écrire le nom du pays en allemand.
- Exemple : Vous sélectionnez « ES », ouvrez la traduction, entrez « DEU » comme code et indiquez « Spanien » comme nom.
Configuration des rapports pour un placement d'adresse optimal (Optionnel)
Les utilisateurs peuvent définir des préférences pour l'envoi de lettres. Ces paramètres peuvent être configurés individuellement pour chaque rapport, en utilisant uniquement la première pièce jointe pour le placement automatique de l'adresse.
- Créez une nouvelle ligne de pièce jointe de profil d'envoi pour un placement d'adresse optimal et sélectionnez la pièce jointe de type Rapport.
- Exécutez l'action Options dans la barre de menu.
- Sous l'onglet Configuration E-Post, vous pouvez maintenant configurer le placement d'adresse en cliquant sur le champ Pour le superposition d'adresse.
- Sélectionnez votre rapport souhaité dans les lignes en bas, puis utilisez l'action "Sélectionner la superposition d'adresse".
- Ensuite, un rapport doit être imprimé, où n'importe quel enregistrement peut être sélectionné.
- Après le choix, la superposition d'adresse peut être ajustée sur le rapport imprimé avec la mise en page sélectionnée.
- Vous pouvez sélectionner la zone de superposition d'adresse en maintenant le bouton droit de la souris.
- Une fois la zone d'adresse sélectionnée, vous pouvez confirmer votre saisie avec l'action Terminer.
Ainsi, la configuration de l'API E-POSTBUSINESS est terminée, permettant l'envoi automatique de lettres depuis Document Dispatch.