Configuration du téléchargement vers Document Inbound

Document Dispatch offre une fonctionnalité permettant de télécharger des pièces jointes dans Document Inbound pendant le processus d'envoi. Ces pièces jointes peuvent ensuite être renvoyées à Document Central.

Info

Pour permettre l'utilisation du téléchargement de Document Dispatch vers Document Inbound, l'application connecteur Document Central for Dispatch doit être installée et licenciée.

Configuration du téléchargement d'une pièce jointe vers Document Inbound

Les étapes suivantes doivent être exécutées pour configurer le téléchargement des pièces jointes d'e-mail dans une liste d'entrée de Document Inbound.

Important

Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que pour le type de sortie Mail et ne crée une entrée pour Document Inbound que si l'utilisateur qui envoie l'e-mail est licencié dans Document Central for Dispatch.

Définir dans quelle liste d'entrée les documents doivent être téléchargés

1. Naviguez vers le centre de rôles Document Dispatch – Administrateur.
2. Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Profils d'envoi.
3. Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel les pièces jointes doivent être téléchargées.
4. Cliquez sur Démarrer dans la barre de menu et exécutez l'action Configurer le type de sortie.
5. Dans la section Téléchargement vers Document Inbound, sélectionnez une liste d'entrée par défaut.

Remarque

• La liste d'entrée doit avoir la méthode d'attribution RecordID.
• Toutes les pièces jointes du profil d'envoi seront téléchargées dans la même liste d'entrée.

Définir avec quel type de contenu les documents doivent être téléchargés

1. Naviguez vers le centre de rôles Document Dispatch – Administrateur.
2. Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Profils d'envoi.
3. Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel les pièces jointes doivent être téléchargées.
4. Activez le champ Télécharger dans le document entrant dans les pièces jointes du profil d'envoi.
5. Sélectionnez un type de contenu avec lequel les documents doivent être téléchargés ultérieurement.

Remarque

Si un groupe de pièces jointes est configuré, l'attribution du type de contenu doit être effectuée dans la configuration du groupe de pièces jointes.

Configuration du téléchargement de pièces jointes dans une liste d'entrée pour des pièces jointes supplémentaires depuis la page de dialogue d'e-mail

Dans le dialogue d'e-mail, il est possible de télécharger une pièce jointe supplémentaire lors de l'envoi d'un e-mail. Ces pièces jointes peuvent également être téléchargées dans Document Inbound. Les étapes suivantes doivent être exécutées pour configurer un type de contenu pour les pièces jointes supplémentaires.

1. Naviguez vers le centre de rôles Document Dispatch – Administrateur.
2. Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Profils d'envoi.
3. Sélectionnez le profil d'envoi pour lequel les pièces jointes doivent être téléchargées.
4. Cliquez sur Démarrer dans la barre de menu et exécutez l'action Configurer le type de sortie.
5. Dans la section Téléchargement vers Document Inbound, sélectionnez un type de contenu supplémentaire pour les pièces jointes.

Info

Les étapes de la section Configuration du téléchargement d'une pièce jointe vers Document Inbound doivent être complétées avant de poursuivre avec ces instructions.