Aller au contenu

Utiliser Copilot dans la boîte de dialogue d'envoi de Document Dispatch

Le Document Dispatch Copilot vous permet de créer des modèles d'e-mail à l'aide de l'IA directement dans le processus d'envoi manuel via la factbox Document Dispatch.
Décrivez simplement à Copilot ce que le modèle doit contenir – par exemple l'envoi d'un rappel ou la création d'une facture.
Copilot génère automatiquement le modèle le plus approprié pour vous.
De plus, Document Dispatch Copilot offre la possibilité de traduire automatiquement des modèles existants.

Boîte de dialogue d'envoi de Document Dispatch Copilot

Suivez ces étapes pour créer un modèle dans la boîte de dialogue d'envoi :

  1. Lancez un processus d'envoi via la factbox Document Dispatch en cliquant sur Boîte de dialogue d'envoi.
  2. Dans la fenêtre de dialogue d'e-mail, cliquez sur les trois points à côté de Dialogue d'e-mail et sélectionnez Créer.
  3. Sélectionnez une langue dans laquelle le contenu de l'e-mail doit être rédigé.
  4. Vous pouvez intégrer des informations supplémentaires avec des espaces réservés en définissant un nouvel espace réservé.
  5. Cliquez sur Générer.
  6. Si vous êtes satisfait de l'e-mail généré, vous pouvez le transférer dans le dialogue d'e-mail.

Info

Les espaces réservés créés dans la boîte de dialogue d'envoi ne sont pas enregistrés. Pour savoir comment ajouter des espaces réservés, consultez ici.

Reformuler dans la boîte de dialogue d'envoi de Document Dispatch Copilot

Suivez ces étapes pour reformuler un modèle dans la boîte de dialogue d'envoi :

  1. Lancez un processus d'envoi via la factbox Document Dispatch en cliquant sur Boîte de dialogue d'envoi.
  2. Dans la fenêtre de dialogue d'e-mail, cliquez sur les trois points à côté de Dialogue d'e-mail.
  3. Cliquez sur Reformuler.
  4. Indiquez comment l'e-mail doit être reformulé.
  5. Cliquez sur Générer.
  6. Si vous êtes satisfait de l'e-mail reformulé, vous pouvez le transférer dans le dialogue d'e-mail.

Voir aussi