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Copilot pour les modèles d'e-mail

Le Document Dispatch Copilot permet de créer rapidement et facilement des modèles d'e-mail à l'aide de l'intelligence artificielle.
Indiquez simplement l'objectif du modèle, par exemple relance, facture ou confirmation d'expédition, et l'IA générera automatiquement un texte adapté avec les espaces réservés nécessaires.
Vous pouvez également traduire directement des modèles existants pour les utiliser à l'international.

Créer un modèle via les modèles d'e-mail Document Dispatch

Cette action crée automatiquement un nouveau modèle d'e-mail. Les espaces réservés appropriés sont également insérés automatiquement dans l'e-mail, mais doivent être définis au préalable.

Suivez ces étapes pour créer un modèle dans les modèles d'e-mail Document Dispatch :

  1. Cliquez sur l'icône de recherche en haut à droite.
  2. Recherchez Document Dispatch - Modèles d'e-mail et ouvrez la page.
  3. Sur la page ouverte, exécutez l'action Modifier pour la ligne de modèle pour laquelle vous souhaitez créer ou traduire un modèle.
  4. Cliquez sur Général. Vous pouvez maintenant exécuter l'action mise en évidence Créer ou Traduire.

Créer un modèle via le profil d'expédition

Cette action crée automatiquement un nouveau modèle d'e-mail. Les espaces réservés correspondants sont également insérés automatiquement, à condition qu'ils aient été définis au préalable.
Cette fonction est particulièrement adaptée pour configurer rapidement et facilement un profil d'expédition.

Suivez ces étapes pour créer un modèle :

  1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver Document Dispatch - Profil d'expédition.
  2. Sélectionnez le profil d'expédition pour lequel le Copilot doit générer des e-mails.
  3. Cliquez sur Créer des modèles et des espaces réservés
  4. Saisissez une langue et une instruction (prompt). Vous trouverez des exemples dans le guide des prompts du Copilot.
  5. Cliquez sur Générer.
  6. Vérifiez l'e-mail généré.
  7. Enregistrez le modèle avec Conserver.
  8. Si vous souhaitez créer une nouvelle version, cliquez sur Générer à nouveau.
  9. Vous pouvez également adapter le ton de l'e-mail.

Traduire un modèle

Cette action traduit un modèle existant dans la langue souhaitée.
Elle est idéale pour créer des modèles multilingues pour votre profil d'expédition.

Suivez ces étapes pour traduire un modèle :

  1. Cliquez sur l'icône de recherche en haut à droite.
  2. Recherchez Document Dispatch - Modèles d'e-mail et ouvrez la page.
  3. Sur la page ouverte, exécutez l'action Modifier pour la ligne de modèle pour laquelle vous souhaitez créer ou traduire un modèle.
  4. Cliquez sur Général. Vous pouvez maintenant exécuter l'action mise en évidence Créer ou Traduire.
  5. Sélectionnez une langue cible et cliquez sur Générer
  6. Vérifiez l'e-mail traduit.
  7. Enregistrez le modèle avec Conserver.
  8. Si vous souhaitez générer une nouvelle version, cliquez sur Générer à nouveau.

Voir aussi