Restauration de l'ID d'enregistrement d'une entrée de document

En raison d'un problème dans une ancienne version de Document Central, certaines entrées de document peuvent avoir perdu leurs valeurs d'ID d'enregistrement. Cela peut entraîner des problèmes lors de la tentative de référence ou de traitement de ces entrées dans le système.

Pour ce cas, Document Central fournit un moyen de restaurer les valeurs d'ID d'enregistrement pour les entrées de document affectées.

Pour restaurer les valeurs d'ID d'enregistrement pour les entrées de document qui les ont perdues, suivez ces étapes :

Important

La restauration de l'ID d'enregistrement ne fonctionne que pour les entrées de document où le document source est toujours disponible dans la bibliothèque de documents connectée.

Restauration des valeurs d'ID d'enregistrement pour toutes les entrées de document

1. Accédez au centre de rôle Document Central – Administrateur.
2. Cliquez sur Documents dans la barre de ruban et sélectionnez Entrées de document.
3. Cliquez sur le groupe d'actions Dépannage et exécutez l'action Restaurer l'ID d'enregistrement.
4. Sélectionnez Toutes les entrées de document dans la boîte de dialogue qui apparaît et confirmez l'action.

Le système traitera alors toutes les entrées de document et tentera de restaurer les valeurs d'ID d'enregistrement pour toutes les entrées de document.

Restauration des valeurs d'ID d'enregistrement pour les entrées de document ayant un ID d'enregistrement manquant

1. Accédez au centre de rôle Document Central – Administrateur.
2. Cliquez sur Documents dans la barre de ruban et sélectionnez Entrées de document.
3. Cliquez sur le groupe d'actions Dépannage et exécutez l'action Restaurer l'ID d'enregistrement.
4. Sélectionnez Toutes les entrées de document (uniquement ID d'enregistrement manquant) dans la boîte de dialogue qui apparaît et confirmez l'action.

Le système traitera alors toutes les entrées de document ayant un ID d'enregistrement manquant et tentera de restaurer les valeurs d'ID d'enregistrement pour elles.

Restauration des valeurs d'ID d'enregistrement pour des entrées de document sélectionnées

1. Accédez au centre de rôle Document Central – Administrateur.
2. Cliquez sur Documents dans la barre de ruban et sélectionnez Entrées de document.
3. Sélectionnez les entrées de document pour lesquelles vous souhaitez restaurer les valeurs d'ID d'enregistrement.
4. Cliquez sur le groupe d'actions Dépannage et exécutez l'action Restaurer l'ID d'enregistrement.
5. Sélectionnez Entrées de document sélectionnées dans la boîte de dialogue qui apparaît et confirmez l'action.

Le système traitera alors les entrées de document sélectionnées et tentera de restaurer les valeurs d'ID d'enregistrement pour elles.