Recréation de métadonnées
Dans certains cas, il peut être nécessaire de recréer ou de recharger manuellement les métadonnées dans Document Central. Cela est généralement nécessaire lorsque de nouvelles définitions de métadonnées (par exemple, des champs ou des types) ont été introduites après l’utilisation de Document Central.
La recréation des métadonnées est effectuée par bibliothèque de documents et sous-site et s’exécute en arrière-plan.
Important
- Les mappages par défaut doivent être configurés dans les bibliothèques de documents pour que la synchronisation fonctionne. Les mappages sont inclus dans la configuration standard. Vérifiez les mappages si vous utilisez une configuration personnalisée.
- Jusqu’à 10 sessions d’arrière-plan par locataire peuvent être traitées simultanément. Des sessions supplémentaires seront mises en file d’attente jusqu’à ce que des créneaux se libèrent.
Info
La liste des métadonnées démarre vide. Utilisez l’action Remplir la liste pour la remplir.
Configuration des mappages par défaut
Pour attribuer un mappage par défaut à une bibliothèque de documents :
- Naviguez dans le centre de rôles Document Central – Administrateur.
- Cliquez sur Référentiel dans la barre du ruban et sélectionnez Bibliothèques de documents.
- Choisissez la bibliothèque de documents à modifier et cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez un code de mappage dans le champ Mappage par défaut.
- Le mappage par défaut est désormais attribué à la bibliothèque de documents.
Application d’une date de début pour les loisirs
Vous pouvez appliquer un filtre Date de début sur l’entrée de loisirs pour limiter la portée des documents en fonction de leur date de dernière modification.
Info
Les documents en dehors de la plage de dates spécifiée ne seront pas affectés.
Pour définir un filtre de date de début :
- Accédez au Centre de rôles Document Central – Administrateur.
- Cliquez sur Recreation Cue de métadonnées dans le tableau de bord.
- Entrez la valeur souhaitée dans le champ Filtre de date.
Important
Lors de l’utilisation du Stockage Blob Azure, le filtre de la date de début est défini sur la date de création des entrées de document.
Recréation de métadonnées
Les métadonnées peuvent être recréées via des actions sur les pages où les documents sont affichés (par exemple, Entrée de document, Grille de données), ou via un processus d’arrière-plan similaire à la synchronisation des entrées de document.
Important
Assurez-vous que le mappage par défaut est défini pour la bibliothèque de documents avant de commencer le processus de recréation.
Info
Chaque entrée vous permet de définir s’il faut recréer toutes les métadonnées ou seulement de nouvelles métadonnées. Cela peut être configuré via une case à cocher sur l’entrée.
Recréation automatique des métadonnées d’une bibliothèque entière
Lorsque le statut de l’entrée de loisirs est défini sur Prêt, la file d’attente des tâches dans Document Central commence à la traiter.
Warning
La recréation des métadonnées peut prendre beaucoup de temps. Pour les grandes bibliothèques, il est recommandé de planifier le processus en dehors des heures de travail. Veuillez également noter que toutes les bibliothèques de documents ne doivent pas être mises à jour en même temps, en raison de problèmes causés par un trop grand nombre de demandes externes. Il est recommandé de ne pas effectuer plus de deux récréations à la fois.
Pour lancer la recréation automatique des métadonnées :
- Accédez au Centre de rôles Document Central – Administrateur.
- Cliquez sur le recreation des métadonnées dans la section Dépannage.
- Sélectionnez les bibliothèques de documents souhaitées et cliquez sur Définir en attente dans la barre du ruban.
- Les entrées seront marquées comme Prêtes et traitées par la file d’attente des tâches Document Central File d’attente des tâches - Recréer les métadonnées.
Important
Assurez-vous que la file d’attente de tâches Document Central Job Queue - Recréer les métadonnées est correctement configurée.
Recréation manuelle des métadonnées d’une bibliothèque entière
Pour déclencher manuellement la recréation des métadonnées :
Warning
La recréation des métadonnées peut prendre beaucoup de temps. Pour les grandes bibliothèques, il est recommandé de planifier le processus en dehors des heures de travail. Veuillez également noter que toutes les bibliothèques de documents ne doivent pas être mises à jour en même temps, en raison de problèmes causés par un trop grand nombre de demandes externes. Il est recommandé de ne pas effectuer plus de deux récréations à la fois.
- Accédez au Centre de rôles Document Central – Administrateur.
- Cliquez sur le recreation des métadonnées dans la section Dépannage.
- Sélectionnez les bibliothèques de documents souhaitées et cliquez sur Démarrer la création dans la barre du ruban.
- Le processus de recréation commencera pour les bibliothèques sélectionnées.
Aperçu de l’état des loisirs
Chaque entrée de loisirs a un statut indiquant son état actuel :
| État d’avancement | Descriptif |
|---|---|
| Prêt | La file d’attente des tâches commencera à traiter l’entrée. |
| En attente | Aucune action n’est actuellement effectuée. Utilisez l’action Prêt pour activer la synchronisation automatique. |
| Erreur | Une erreur s’est produite. Le processus peut être redémarré à partir de l’endroit où il s’est arrêté une fois qu’il a été corrigé. |
| Dans Loisirs | La recréation des métadonnées est actuellement en cours. |
| Pause | Le processus a été interrompu et peut être repris plus tard. |
Info
Lorsque le statut est En cours, vous pouvez arrêter et reprendre la recréation à tout moment.
Important
Utilisez l’action Réinitialiser pour réinitialiser l’état des loisirs. Cela effacera toute la progression et redémarrera le processus depuis le début.
Notes
La recréation des métadonnées ne peut être effectuée que lorsqu’aucun autre processus de dépannage ou d’arrière-plan n’est actif dans la bibliothèque de documents. Par exemple, si une synchronisation est en cours d’exécution sur la même bibliothèque, la recréation des métadonnées n’est pas possible en même temps.