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Document Central Jahreswechsel

Pour utiliser Document Central en combinaison avec SharePoint Online, un nouvel archive annuel doit être créé dans SharePoint à la fin de l'année.

Les utilisateurs de Document Central dans le Cloud Business Central peuvent utiliser une file d'attente de tâches : File d'attente des commandes Document Central – Création de cycle

Important

Cette file d'attente de tâches crée automatiquement un nouveau cycle. Vérifiez si elle est présente dans votre système et a le statut « Prêt ». Vérifiez également si au moins 1 est défini dans le champ Sous-page future de votre SharePoint.

Vous pouvez également créer manuellement un nouveau cycle.

Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Naviguez vers votre configuration de dépôt via le menu Configuration.
  2. Cliquez sur le code SharePoint pour ouvrir la configuration du dépôt.
  3. Saisissez maintenant un nombre, par exemple 1, dans le champ Sous-pages futures, afin qu'une sous-page pour l'année 2026 puisse déjà être créée.
  4. Revenez au Centre de rôles et recherchez Sous-sites à l'aide de la loupe, puis ouvrez-le.
  5. Cliquez maintenant sur Configuration puis sur Remplir la liste à partir de la configuration.
  6. Il se peut qu'on vous demande si vous souhaitez créer des sous-pages plus anciennes ; vous pouvez cliquer sur Non si vous ne le souhaitez pas.
  7. Une fenêtre avec un sélecteur de date devrait s'ouvrir. Sélectionnez le 01.01.2026.
  8. Après confirmation, une nouvelle sous-page pour l'année 2026 devrait être créée. Vous devez maintenant simplement la sélectionner et publier.
  9. À partir du 01.01., une mise à jour complète des données SharePoint doit être effectuée dans la configuration du module.

Les utilisateurs de Document Central sur NAV ou Business Central version 25 (ou inférieure) peuvent suivre le guide suivant pour créer l'archivage annuel dans SharePoint en un rien de temps :

  1. Ouvrez Microsoft Dynamics NAV
  2. Dans NAV, sélectionnez sous Départements Simova Apps | DMS.
  3. Sur la page Simova Apps | DMS, sélectionnez SharePoint.
  4. Sur la page SharePoint, sélectionnez Bibliothèque de documents SharePoint.
  5. Sur la page Bibliothèque de documents SharePoint, sélectionnez toutes les bibliothèques de documents et exécutez l'action Créer un nouveau cycle.
  6. Saisissez l'année souhaitée pour le nouveau cycle et cliquez sur OK.
  7. À partir du 01.01., une mise à jour complète des données SharePoint doit être effectuée dans la configuration du module.

Ainsi, toutes les étapes nécessaires sont complètes et votre environnement est prêt pour la nouvelle année.

Voir aussi