Masquage Sécurisé
Avec la fonctionnalité Masquage Sécurisé, nous vous offrons la possibilité de restreindre de manière ciblée l'accès aux informations sensibles dans les documents. Cela garantit que certains groupes d'utilisateurs ne peuvent consulter que des versions caviardées de ces documents.
La fonctionnalité fonctionne grâce à l'extraction intelligente du contenu des documents. Sur la base de règles définies ou à l'aide de l'intelligence artificielle (IA), les informations sensibles sont détectées et automatiquement masquées. Cela concerne aussi bien l'aperçu des documents que les fichiers téléchargés. Les utilisateurs restreints selon la configuration du Masquage Sécurisé ne recevront que la version masquée des documents.
⚠️ Cette fonctionnalité fait partie du Pack de Fonctions de Conformité et doit être licenciée séparément !
📄 Actuellement, le Masquage Sécurisé prend uniquement en charge les fichiers PDF. Les autres formats ne sont pas encore pris en compte.
Bien que le processus de masquage soit techniquement complexe, il n'affecte pas la convivialité grâce à des mesures de performance optimisées. Cependant, le téléchargement et l'affichage peuvent prendre plus de temps selon le document.
Configuration de la Fonctionnalité
Dans Business Central, accédez à la page Configuration de la Conformité. Vous y trouverez l'option pour ouvrir la Liste de Masquage Sécurisé. Vous pouvez créer plusieurs configurations – par exemple, une pour masquer les données bancaires et une autre pour les données clients.
| Configuration | Description |
|---|---|
| Nom de la Configuration | Nom unique de la configuration de masquage |
| Description de la Configuration | Description de l’usage prévu de la configuration |
| Service d’Intelligence de Document | Un service CORE AI est requis pour l’analyse des documents. S’il n’en existe pas encore, vous pouvez accéder à la liste des services CORE AI via « Sélectionner dans la liste complète » et en créer un nouveau. Ce champ est obligatoire. |
| Type de Masquage | Sélection du type de masquage : Règles Regex (basé sur des règles) ou Masquage Intelligent (IA). Voir les détails ci-dessous. |
| Actif | Active ou désactive la configuration sans la supprimer |
| Groupe Utilisateur pour Masquage | Un Groupe Utilisateur Document Central est défini ici. Seuls les membres de ce groupe auront accès aux versions masquées des documents. |
Types de Masquage
Avec les Règles Regex, vous créez des règles ciblées pour masquer certains contenus. Celles-ci sont configurées dans la section « Règles de Masquage Sécurisé ».
| Configuration | Description |
|---|---|
| Description de la Règle | Brève description de la règle |
| Données d'Entrée de la Règle | Sélection de la source de données dans le document : – Field-Value : Valeur extraite – Field-Key : Clé/identifiant du champ – Paragraph : Paragraphes entiers de texte |
| Motif Regex | Expression régulière pour identifier les données sensibles |
Exemple
- Description de la règle : Détection des coordonnées bancaires
- Données d’entrée : Field-Value
- Motif Regex :
\bDE\d{20}\b(motif IBAN pour comptes bancaires allemands)
💡 Remarque : Cette méthode est particulièrement précise, mais nécessite des connaissances techniques pour créer les motifs Regex.
Le masquage intelligent repose sur l'intelligence artificielle et est particulièrement simple à configurer. Le contenu d’un document est analysé via un service CORE Azure AI afin de détecter automatiquement les informations sensibles.
| Configuration | Description |
|---|---|
| Service IA | Sélection d’un service CORE – Azure AI configuré |
| Invite Personnalisée | Champ de texte facultatif pour affiner l’analyse : Indiquez ici quels types d’informations doivent être considérés comme sensibles (par ex. « données personnelles, numéros de compte bancaire, diagnostics médicaux »). Si ce champ est désactivé, l’analyse se fera sur la base de la définition standard des informations sensibles selon OpenAI, comprenant notamment : coordonnées bancaires, numéros d’identification personnelle, documents d’identité, etc. |
💡 Remarque : La méthode basée sur l’IA est plus flexible, mais peut être moins cohérente que les règles Regex définies.
Résumé
Masquage Sécurisé est un outil puissant pour garantir la conformité et la protection des données. Il permet aux entreprises de protéger efficacement les informations sensibles – aussi bien lors de la visualisation que lors du téléchargement des documents. Grâce à la combinaison de jeux de règles et de la détection par IA, la fonctionnalité offre une flexibilité maximale tout en garantissant une sécurité élevée des données.