Configuration de la gestion des métadonnées

La gestion des métadonnées permet d'ajouter des métadonnées manuellement ou de sélectionner parmi des valeurs prédéfinies. Les métadonnées configurées s'affichent en plus des métadonnées configurées via le mapping. Les valeurs de métadonnées issues du mapping ne peuvent pas être modifiées ou altérées.

Matrice de gestion des métadonnées

Les métadonnées peuvent être affichées pour des cas spécifiques par configuration dans la gestion des métadonnées. La matrice suivante décrit les configurations possibles.

Nom des métadonnées	Code de la bibliothèque de documents	Nom du type de contenu	Description
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom des métadonnées s'affichent pour chaque bibliothèque de documents et chaque type de contenu.
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom des métadonnées s'affichent pour la bibliothèque de documents spécifiée dans le champ Code de la bibliothèque de documents et tous les types de contenu associés à cette bibliothèque.
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom des métadonnées s'affichent pour la bibliothèque de documents spécifiée dans le champ Code de la bibliothèque de documents et le type de contenu spécifié dans le champ Nom du type de contenu. Seuls les types de contenu de la bibliothèque de documents sélectionnée peuvent être choisis.
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom des métadonnées s'affichent pour le type de contenu spécifié dans le champ Nom du type de contenu et toutes les bibliothèques de documents auxquelles le type de contenu est associé.

Définir comme champ obligatoire

Pour définir une métadonnée comme champ obligatoire, suivez ces étapes :

1. Naviguez via le centre de rôle Document Central - Administrateur.
2. Cliquez dans la barre de menu sur Repository et exécutez l'action Gestion des métadonnées.
3. Exécutez l'action Modifier la liste dans la barre de menu.
4. Cochez la case Champ obligatoire pour les métadonnées qui nécessitent une saisie obligatoire.
5. Le champ de métadonnées doit être rempli après la configuration.

Créer et activer des schémas de métadonnées

Pour ajouter des schémas de métadonnées, suivez ces étapes :

1. Naviguez via le centre de rôle Document Central - Administrateur.
2. Cliquez dans la barre de menu sur Repository et exécutez l'action Gestion des métadonnées.
3. Exécutez l'action Modifier la liste dans la barre de menu.
4. Cochez la case Activer les modèles de métadonnées pour les métadonnées auxquelles des modèles de métadonnées doivent être ajoutés.
5. La section Modèles de métadonnées s'affiche.
6. Ajoutez les modèles dans le champ Valeur.
7. Les valeurs sont disponibles pour sélection pour les métadonnées.

Info

Une valeur de modèle peut être configurée comme valeur prédéfinie avec la case à cocher Valeur par défaut. La case à cocher Fixe peut être activée si une valeur de modèle doit être définie pour un champ de métadonnées. De plus, une valeur de modèle pour le Silent Drop peut être définie via la case à cocher Valeur fixe Silent Drop lorsque des fichiers et des documents sont ajoutés à Document Central via le Silent Drop.