Configuration de la Gestion des Métadonnées

La gestion des métadonnées permet d'ajouter des métadonnées manuellement ou de les sélectionner parmi des valeurs prédéfinies. Les métadonnées configurées s'affichent en plus des métadonnées configurées via le mapping. Les valeurs des métadonnées provenant du mapping ne peuvent pas être modifiées ou changées.

Matrice de Gestion des Métadonnées

Les métadonnées peuvent être affichées pour des cas spécifiques par configuration dans la gestion des métadonnées. La matrice suivante décrit les configurations possibles.

Nom de la Métadonnée	Code de la Bibliothèque de Documents	Nom du Type de Contenu	Description
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom de la Métadonnée sont affichées pour chaque bibliothèque de documents et chaque type de contenu.
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom de la Métadonnée sont affichées pour la bibliothèque de documents spécifiée dans le champ Code de la Bibliothèque de Documents et tous les types de contenu attribués à la bibliothèque de documents.
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom de la Métadonnée sont affichées pour la bibliothèque de documents spécifiée dans le champ Code de la Bibliothèque de Documents et le type de contenu spécifié dans le champ Nom du Type de Contenu. Seuls les types de contenu de la bibliothèque de documents sélectionnée peuvent être choisis.
			Les métadonnées sélectionnées dans le champ Nom de la Métadonnée sont affichées pour le type de contenu spécifié dans le champ Nom du Type de Contenu et toutes les bibliothèques de documents où le type de contenu est également attribué.

Définir comme champ obligatoire

Pour définir une métadonnée comme obligatoire, suivez ces étapes :

1. Naviguez dans le Centre de Rôles - Administrateur de DMS by Simova.
2. Cliquez sur Référentiel dans la barre de menu et exécutez l'action Gestion des Métadonnées.
3. Exécutez l'action Modifier la Liste dans la barre de menu.
4. Activez la case à cocher Champ Obligatoire pour la métadonnée qui nécessite une entrée obligatoire.
5. Le champ de métadonnées doit être rempli après la configuration.

Restreindre les métadonnées pour des groupes spécifiques

Pour restreindre une métadonnée à un groupe, suivez ces étapes :

1. Naviguez dans le Centre de Rôles - Administrateur de DMS by Simova.
2. Cliquez sur Référentiel dans la barre de menu et exécutez l'action Gestion des Métadonnées.
3. Exécutez l'action Modifier la Liste dans la barre de menu.
4. Sélectionnez le groupe dans le champ Limiter l'Accès à pour la métadonnée qui doit être restreinte à un groupe.
5. Le champ de métadonnées sera restreint au groupe spécifié après la configuration.

Warning

Veuillez vous assurer que les membres du groupe sont corrects.

Créer et activer des modèles de métadonnées

Pour ajouter des modèles de métadonnées, suivez ces étapes :

1. Naviguez dans le Centre de Rôles - Administrateur de DMS by Simova.
2. Cliquez sur Référentiel dans la barre de menu et exécutez l'action Gestion des Métadonnées.
3. Exécutez l'action Modifier la Liste dans la barre de menu.
4. Activez la case à cocher Activer les Modèles de Métadonnées pour les métadonnées où des modèles de métadonnées doivent également être ajoutés.
5. La zone Modèles de Métadonnées s'affiche.
6. Ajoutez les modèles dans le champ Valeur.
7. Les valeurs sont disponibles pour la sélection pour les métadonnées.

Info

Une valeur de modèle peut être configurée comme une valeur prédéfinie avec la case à cocher Valeur par Défaut. La case à cocher Fixe peut être activée si une valeur de modèle doit être définie pour une métadonnée. De plus, une valeur de modèle pour le dépôt silencieux peut être définie via la case à cocher Valeur Fixe pour le Dépôt Silencieux si des fichiers et des documents sont ajoutés à DMS by Simova via le dépôt silencieux.