Configuration des vues de Datagrid
Configuration des vues de Datagrid
Document Central offre la possibilité de créer et de gérer des vues de Datagrid, permettant de configurer l'affichage des documents dans une entrée. Il est possible de définir des préréglages pour modifier l'ordre et la visibilité des colonnes, optimisant ainsi l'affichage des documents.
Création et gestion des vues de Datagrid
Les vues de Datagrid peuvent être créées comme des préréglages personnalisés. Ces vues peuvent être activées pour des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs d'un groupe recevront automatiquement la vue de Datagrid assignée lorsqu'ils rejoindront le groupe.
Pour accéder aux vues de Datagrid, suivez ces étapes :
- Accédez au centre de rôles Document Central - Administrateur.
- Cliquez sur Mappings dans la barre de menu.
- Sélectionnez une Bibliothèque de documents (par exemple, P-S-INVOICE).
- Cliquez sur l'action Vues de Datagrid pour ouvrir les préréglages.
Créer une nouvelle vue de Datagrid
Pour créer une nouvelle vue de Datagrid :
- Ouvrez la section Vues de Datagrid.
- Cliquez sur Nouveau.
- Définissez l'ordre et les paramètres des colonnes.
- Enregistrez la nouvelle vue de Datagrid.
Activer les vues de Datagrid pour des utilisateurs
Pour activer une vue de Datagrid pour des utilisateurs spécifiques :
- Ouvrez la section Vues de Datagrid.
- Sélectionnez la vue de Datagrid souhaitée.
- Cliquez sur Activer la vue pour les utilisateurs.
- Sélectionnez les utilisateurs qui recevront cette vue.
- La vue de Datagrid sera appliquée aux utilisateurs sélectionnés.
Activer les vues de Datagrid pour des groupes d'utilisateurs
Pour activer une vue de Datagrid pour un groupe d'utilisateurs :
- Ouvrez la section Vues de Datagrid.
- Sélectionnez la vue de Datagrid souhaitée.
- Cliquez sur Activer pour le groupe d'utilisateurs.
- Sélectionnez le groupe d'utilisateurs souhaité.
- La vue de Datagrid sera appliquée à tous les utilisateurs du groupe.
- Les nouveaux utilisateurs qui rejoindront le groupe recevront automatiquement la vue de Datagrid assignée.
Modifier une vue de Datagrid
Les vues de Datagrid existantes peuvent être modifiées et mises à jour pour les utilisateurs activés.
Pour modifier une vue de Datagrid :
- Ouvrez la section Vues de Datagrid.
- Sélectionnez la vue de Datagrid souhaitée.
- Cliquez sur Modifier la vue sélectionnée.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Facultativement, mettez à jour la vue de Datagrid pour tous les utilisateurs qui l'ont activée.
Info
Les utilisateurs ayant une vue de Datagrid activée peuvent toujours personnaliser leur vue. Les modifications individuelles n'affectent pas le préréglage global.
L'utilisation des vues de Datagrid dans Document Central permet un affichage des documents structuré et personnalisable, améliorant ainsi l'efficacité et la convivialité.