Configuration des vues de Datagrid
Document Central offre la possibilité de créer et de gérer des vues de Datagrid. Celles-ci permettent de configurer l'affichage des documents au sein d'une entrée. Des paramètres par défaut peuvent être définis pour ajuster l'ordre et la visibilité des colonnes, garantissant ainsi une vue de document optimisée.
Créer et gérer des vues de Datagrid
Les vues de Datagrid peuvent être créées en tant que paramètres par défaut pour définir des vues personnalisées. Celles-ci peuvent être activées pour des utilisateurs individuels ou pour des groupes d'utilisateurs entiers. Les utilisateurs au sein d'un groupe reçoivent automatiquement la vue de Datagrid assignée dès qu'ils rejoignent le groupe.
Pour accéder aux vues de Datagrid, suis ces étapes :
- Navigue vers le Document Central - Centre de rôles Administrateur.
- Clique sur Mappings dans la barre de menu.
- Sélectionne une bibliothèque de documents (par exemple, P-S-INVOICE).
- Clique sur l'action Vues de Datagrid pour ouvrir les paramètres par défaut.
Créer une nouvelle vue de Datagrid
Pour créer une nouvelle vue de Datagrid :
- Ouvre la section Vues de Datagrid.
- Clique sur Nouveau.
- Défini l'ordre des colonnes et les paramètres souhaités.
- Enregistre la nouvelle vue de Datagrid.
Activer des vues de Datagrid pour les utilisateurs
Pour activer une vue de Datagrid pour des utilisateurs spécifiques, suis ces étapes :
- Ouvre la section Vues de Datagrid.
- Sélectionne la vue de Datagrid souhaitée.
- Clique sur Activer la vue pour les utilisateurs.
- Sélectionne les utilisateurs qui doivent recevoir cette vue.
- La vue de Datagrid sera maintenant appliquée aux utilisateurs sélectionnés.
Activer des vues de Datagrid pour des groupes d'utilisateurs
Pour activer une vue de Datagrid pour un groupe d'utilisateurs entier, suis ces étapes :
- Ouvre la section Vues de Datagrid.
- Sélectionne la vue de Datagrid souhaitée.
- Clique sur Activer pour le groupe d'utilisateurs.
- Sélectionne le groupe d'utilisateurs qui doit recevoir cette vue.
- La vue de Datagrid sera maintenant appliquée à tous les utilisateurs du groupe sélectionné.
- Les nouveaux utilisateurs qui rejoignent le groupe adopteront automatiquement la vue de Datagrid assignée.
Modifier une vue de Datagrid
Les vues de Datagrid existantes peuvent être modifiées et mises à jour pour les utilisateurs activés.
Pour modifier une vue de Datagrid :
- Ouvre la section Vues de Datagrid.
- Sélectionne la vue de Datagrid souhaitée.
- Clique sur Modifier la vue sélectionnée.
- Apporte les modifications souhaitées.
- Optionnel : Mets à jour la vue de Datagrid pour tous les utilisateurs qui ont activé cette vue.
Info
Les utilisateurs avec une vue de Datagrid activée peuvent personnaliser leur vue. Ces modifications individuelles n'affectent pas le paramètre par défaut global.
En utilisant des vues de Datagrid, Document Central permet un affichage structuré et personnalisable des documents, améliorant ainsi l'efficacité et la convivialité.
Réinitialiser le Datagrid
La vue de Datagrid peut être réinitialisée dans les paramètres utilisateur si les utilisateurs la modifient.
Pour réinitialiser la vue de Datagrid, suis ces étapes :
- Navigue vers le Document Central - Centre de rôles Administrateur.
- Clique sur Configuration dans la barre de menu et exécute l'action Utilisateurs.
- Sélectionne l'utilisateur et exécute l'action Paramètres dans la barre de menu.
- Exécute l'action Réinitialiser les paramètres de la bibliothèque de documents dans la barre de menu pour réinitialiser le Datagrid concernant l'affichage des documents.
- Exécute l'action Réinitialiser les paramètres des listes d'entrée dans la barre de menu pour réinitialiser le Datagrid concernant les listes d'entrée.
- Exécute l'action Réinitialiser les paramètres de la vue fractionnée des listes d'entrée dans la barre de menu pour réinitialiser le Datagrid concernant la vue fractionnée dans les listes d'entrée.
- Les vues individuelles pour l'utilisateur seront supprimées lorsque les actions auront été exécutées.