Configuration des Types de Contenu
Les types de contenu sont utilisés pour définir un document qui est stocké dans le Référentiel. Les métadonnées doivent être attribuées aux types de contenu comme un attribut.
Créer et publier un type de contenu
Les types de contenu doivent être définis pour tous les types de référentiels et sont utilisés pour classifier un document dans le référentiel. Lors de la création de types de contenu pour SharePoint, il est nécessaire de les publier. Pour Azure Blob Storage ou Base de Données, la publication n'est pas requise et l'action de publication ne sera pas visible.
Pour créer et publier un type de contenu, suivez ces étapes :
- Naviguez via le centre de rôle DMS by Simova - Administrateur.
- Cliquez sur Référentiel dans la barre de ruban et exécutez l'action Types de Contenu.
- Exécutez l'action Nouveau dans la barre de ruban.
- Spécifiez le nom du type de contenu en entrant un nom significatif dans le champ Nom.
- Exécutez l'action Insérer Toutes les Métadonnées dans la barre de ruban pour ajouter toutes les métadonnées au type de contenu.
- Exécutez l'action Publier dans le Référentiel dans la barre de ruban.
- Le type de contenu et les métadonnées attribuées sont transférés dans le référentiel.
- Le type de contenu et les métadonnées attribuées sont marqués comme Publié lorsqu'ils ont été transférés avec succès.
Réinitialiser l'état de publication
Le statut de publication indique si les types de contenu ont déjà été publiés dans le référentiel. La publication des types de contenu n'est nécessaire que pour le référentiel SharePoint. Dans Document Central, le statut Publié peut être réinitialisé, permettant aux types de contenu d'être publiés à nouveau. Si les types de contenu existent déjà dans le référentiel, ils seront ignorés.
Pour réinitialiser l'état de publication d'un type de contenu et des métadonnées attribuées, suivez ces étapes :
- Naviguez via le centre de rôle DMS by Simova - Administrateur.
- Cliquez sur Référentiel dans la barre de ruban et exécutez l'action Types de Contenu.
- Marquez le type de contenu qui doit être réinitialisé.
- Exécutez l'action Réinitialiser le Statut dans la barre de ruban.
- La case à cocher Publié sera réinitialisée pour le type de contenu et les métadonnées attribuées.
Info
Le type de contenu et les métadonnées dans le référentiel ne sont pas supprimés lorsque le statut est réinitialisé.
Supprimer un type de contenu
Si un type de contenu n'est pas utilisé, il est possible de supprimer le type de contenu dans le référentiel SharePoint.
Pour supprimer un type de contenu, suivez ces étapes :
- Naviguez via le centre de rôle DMS by Simova - Administrateur.
- Cliquez sur Référentiel dans la barre de ruban et exécutez l'action Types de Contenu.
- Marquez le type de contenu qui doit être supprimé.
- Exécutez l'action Supprimer le Type de Contenu dans la barre de ruban.
- Le type de contenu est supprimé du référentiel.
Warning
Un type de contenu ne peut pas être supprimé s'il a déjà été utilisé et que des documents ou fichiers ont été stockés avec celui-ci dans le référentiel.
Mettre à jour un type de contenu depuis le référentiel
Si le référentiel SharePoint est utilisé et que des types de contenu y ont déjà été créés, ils peuvent être chargés dans Document Central. Cela peut être nécessaire, par exemple, si vous souhaitez charger une structure existante depuis SharePoint.
Pour synchroniser les types de contenu existants depuis le référentiel, suivez ces étapes :
- Naviguez via le centre de rôle DMS by Simova - Administrateur.
- Cliquez sur Référentiel dans la barre de ruban et exécutez l'action Types de Contenu.
- Exécutez l'action Mettre à jour le Référentiel dans la barre de ruban.
- Le type de contenu est automatiquement chargé depuis le référentiel et ajouté à la liste des types de contenu.
Warning
Seuls les types de contenu ajoutés à une catégorie DMS dans les colonnes SharePoint seront chargés.