Configuration du Niveau d'Accès Azure Blob Storage

Document Central offre la possibilité de changer le niveau d'accès du document (blob) lors du téléchargement, lorsqu'on utilise le dépôt Azure Blob Storage. Il existe plusieurs façons de changer le niveau d'accès du blob pour Azure Blob Storage dans Document Central.

Configuration du Niveau d'Accès via la Bibliothèque de Documents

Le niveau d'accès peut être prédéfini au niveau de la bibliothèque de documents, en spécifiant le niveau d'accès pour tous les documents de la bibliothèque. Cette approche standardise le niveau d'accès et assure la cohérence de tous les documents de la bibliothèque.

Pour définir le niveau d'accès dans Document Central via la bibliothèque de documents, suivez ces étapes :

1. Naviguez dans le centre de rôle Document Central - Administrateur.
2. Cliquez sur Référentiel dans la barre de ruban et exécutez l'action Bibliothèques de Documents.
3. Cliquez sur le Code de la bibliothèque de documents à configurer.
4. Spécifiez le niveau d'accès dans le champ Azure Blob Access Tier.
5. Le niveau d'accès est maintenant défini pour la bibliothèque de documents.

Info

Le champ Azure Blob Access Tier peut être modifié en Hot, Cool ou Archive. Définir ce champ avec une valeur, définira le niveau d'accès du blob pour la Bibliothèque de Documents choisie au niveau d'accès sélectionné lors du téléchargement. Laisser le champ vide, permettra à Azure Blob Storage d'utiliser les paramètres de compte de stockage par défaut pour le niveau d'accès du blob lors du téléchargement.

Configuration du Niveau d'Accès via le Type de Contenu

Le niveau d'accès peut être prédéfini au niveau du type de contenu, en spécifiant le niveau d'accès pour tous les documents classés avec ce type de contenu. Cette approche standardise le niveau d'accès et assure la cohérence dans tout le référentiel et le type de contenu défini.

Pour définir le niveau d'accès dans Document Central via un type de contenu, suivez ces étapes :

1. Naviguez dans le centre de rôle DMS by Simova - Administrateur.
2. Cliquez sur Référentiel dans la barre de ruban et exécutez l'action Types de Contenu.
3. Choisissez un Type de Contenu et appuyez sur l'action Modifier.
4. Spécifiez le niveau d'accès dans le champ Azure Blob Access Tier.
5. Le niveau d'accès est maintenant défini pour ce type de contenu.

Info

Le champ Azure Blob Access Tier peut être modifié en Hot, Cool ou Archive. Définir ce champ avec une valeur, définira le niveau d'accès du blob pour le Type de Contenu choisi au niveau d'accès sélectionné lors du téléchargement. Laisser le champ vide, permettra à Azure Blob Storage d'utiliser les paramètres de compte de stockage par défaut pour le niveau d'accès du blob lors du téléchargement. La modification du niveau d'accès du blob dans le type de contenu remplacera les paramètres de niveau d'accès du blob définis dans la Bibliothèque de Documents - DMS. Les modifications ne s'appliqueront qu'au type de contenu sélectionné.

Configuration du Niveau d'Accès via les Types de Contenu dans une Bibliothèque de Documents spécifique

Le niveau d'accès peut être prédéfini au niveau du type de contenu dans une bibliothèque de documents spécifique, en spécifiant le niveau d'accès pour tous les documents classés avec ce type de contenu dans la bibliothèque de documents. Cette approche standardise le niveau d'accès et assure la cohérence dans la bibliothèque de documents spécifique et le type de contenu défini.

Pour définir le niveau d'accès dans DMS via la bibliothèque de documents et pour un type de contenu spécifique, suivez ces étapes :

1. Naviguez dans le centre de rôle Document Central - Administrateur.
2. Cliquez sur Référentiel dans la barre de ruban et exécutez l'action Bibliothèques de Documents.
3. Cliquez sur le Code de la bibliothèque de documents à configurer.
4. La section Types de Contenu affichera la liste de tous les types de contenu définis pour la Bibliothèque de Documents choisie.
5. Choisissez un Type de Contenu.
6. Spécifiez le niveau d'accès dans le champ Azure Blob Access Tier.
7. Le niveau d'accès est maintenant défini pour ce type de contenu dans la bibliothèque de documents.

Info

Le champ Azure Blob Access Tier dans la même ligne que le Type de Contenu choisi peut être modifié en Hot, Cool ou Archive. Définir ce champ avec une valeur, définira le niveau d'accès du blob pour le Type de Contenu choisi pour cette Bibliothèque de Documents au niveau d'accès sélectionné lors du téléchargement. Laisser le champ vide, permettra à Azure Blob Storage d'utiliser les paramètres de compte de stockage par défaut pour le niveau d'accès du blob lors du téléchargement. La modification du niveau d'accès du blob dans la liste des types de contenu d'une bibliothèque de documents spécifique, remplacera tous les autres paramètres de niveau d'accès du blob appliqués dans la Carte de Type de Contenu - DMS et la configuration principale du Niveau d'Accès Azure Blob Access Tier pour la Bibliothèque de Documents - DMS. Les modifications ne s'appliqueront qu'au type de contenu sélectionné dans la bibliothèque de documents choisie.

Configuration de la Sélection du Niveau d'Accès lors du Téléchargement

La sélection du niveau d'accès peut être activée lors du téléchargement d'un document dans la boîte d'information de Document Central, en spécifiant le niveau d'accès pour le document dédié.

Pour activer la sélection manuelle du niveau d'accès lors du téléchargement, suivez ces étapes :

1. Naviguez dans le centre de rôle Document Central - Administrateur.
2. Cliquez sur Paramètres dans la barre de ruban et exécutez l'action Configuration du Module.
3. Dans la section Azure Blob Storage, activez le paramètre Azure Blob Custom Access Tier.
4. La sélection du niveau d'accès est maintenant activée lors du téléchargement.

Info

Activer le Azure Blob Custom Access Tier dans la configuration du module permet à l'utilisateur de modifier le Niveau d'Accès du Blob dans la définition du document, qui est affichée lors du téléchargement d'un document avec la boîte d'information de Document Central. Le champ Azure Blob Access Tier peut être défini avec le Type de Contenu choisi dans la définition du document et peut être modifié en Hot, Cool ou Archive. Laisser le champ vide, permettra à Azure Blob Storage d'utiliser les paramètres de compte de stockage par défaut pour le niveau d'accès du blob lors du téléchargement.