Files d'attente de travaux Document Central
Document Central s'appuie sur les entrées de files d'attente de travaux de Business Central pour exécuter des opérations en arrière-plan, telles que l'archivage, la synchronisation des dépôts et la gestion des règles de conservation. L'extension installe automatiquement les files standard, mais les administrateurs peuvent ajuster les récurrences ou recréer les entrées si nécessaire.
Files d'attente standard
| Entrée de file d'attente | Rôle | Notes / Quand l'utiliser | Object to Run | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Central Job Queue – Archive | Traite la file des rapports et charge dans le dépôt les documents générés via Shadow Printing. | Fréquence par défaut : chaque minute. Pertinent uniquement lorsque Shadow Printing est activé. | Codeunit 5227515 | ARCHIVE |
| Document Central Job Queue – Synchronize Document Library | Démarre automatiquement la synchronisation de toutes les bibliothèques de documents dont l'état est défini sur « Ready » dans la liste de synchronisation. | Fréquence par défaut : chaque minute. Non utilisée pour la synchronisation manuelle : l'action « Start Synchronization » lance une synchronisation sans cette file d'attente. | Codeunit 5227515 | SYNCHDOCLIB |
| Document Central Job Queue – Import / Assign | Traite les importations et les affectations de documents à partir de la liste d'entrée. | Fréquence par défaut : chaque minute. Pertinent uniquement pour les versions plus anciennes sans Document Inbound. | Codeunit 5227515 | IMPORT |
| Document Central Job Queue – Cycle Creation | Crée et publie les futurs sous-sites SharePoint avec leurs bibliothèques de documents selon le cycle configuré (par exemple des sites annuels « 2025 », « 2026 »). | Fréquence par défaut : premier jour de l'année. Pertinent uniquement pour les dépôts SharePoint. À désactiver pour les autres types de dépôts. | Codeunit 5227515 | CYCLE |
| Document Central Job Queue – Clean Uploads | Corrige les valeurs d'état de téléversement internes pour les documents dont le transfert a réussi dans le dépôt alors que l'état affiché dans Business Central est incorrect. | Fréquence par défaut : chaque minute. Pertinent uniquement pour les dépôts SharePoint. Ne supprime aucun champ BLOB ; corrige uniquement un état interne. | Codeunit 5227515 | CLEANUPLOADS |
| Document Central Job Queue – Migration | Migre des documents d'un site SharePoint utilisant l'authentification de base vers le site SharePoint actuellement configuré. L'étendue des données migrées peut être définie. | Fréquence par défaut : chaque minute. Requise uniquement pendant un scénario de migration SharePoint. | Codeunit 5227515 | MIGRATIONQUEUE |
| Document Central Job Queue – Search Indexer | Indexe les documents stockés dans Azure Blob Storage afin de fournir une recherche plein texte sur le dépôt. | Fréquence par défaut : chaque heure. Pertinent uniquement lorsque Azure Blob Storage est utilisé avec la recherche plein texte activée. | Codeunit 5227515 | SEARCHINDEXER |
| Document Central Job Queue – Set Retention Label | Traite les entrées de la file de rétention et applique les étiquettes de conservation aux documents selon chaque entrée de file. | Fréquence par défaut : chaque minute. | Codeunit 5227515 | SYNCRETENTIONLABELS |
| Document Central Job Queue – Retention Crawler | Analyse tous les documents pour déterminer s'ils doivent recevoir une étiquette de conservation et enregistre les entrées correspondantes dans la file de rétention. | Fréquence par défaut : chaque minute. Utile lorsque la fonctionnalité de conservation est activée après la mise en service de Document Central. Transfère tous les documents devant recevoir une étiquette selon la configuration de la file de rétention. | Codeunit 5227515 | RETENTIONCRAWLER |
| Document Central Job Queue – Clear BLOB Fields | Supprime les BLOB de documents stockés dans la base de données Business Central (écritures de file d'archive avec l'état « Archived » et écritures de documents) une fois que les fichiers sont conservés dans un dépôt externe (p. ex. SharePoint ou Azure Blob Storage) afin de réduire la taille de la base. | Exécution unique (aucune récurrence). Pertinente uniquement lorsque des dépôts externes sont utilisés. Sert au diagnostic lorsque des BLOB ont été enregistrés par erreur dans les champs Document Blob en utilisant un dépôt externe dans d'anciennes versions. À utiliser lorsque la table des documents occupe beaucoup d'espace pour vérifier si le problème en est la cause. | Codeunit 5227515 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Central Job Queue – Delete Expired Retention | Supprime les écritures de documents dont l'étiquette de conservation a expiré. Seules les écritures dont l'étiquette dispose de la propriété Automatic Deletion activée dans Document Central sont supprimées. | Fréquence par défaut : chaque minute. Pour SharePoint, activez la suppression automatique sur l'étiquette dans Microsoft Purview ; ce paramètre ne peut pas être modifié dans Document Central. Pour Azure Blob Storage, configurez la suppression automatique sur l'étiquette de rétention lorsque cela est nécessaire. | Codeunit 5227515 | DELETEEXPIREDRETENTION |
| Document Central Job Queue – Recreate Metadata | Lance automatiquement la recréation des métadonnées pour toutes les bibliothèques de documents dont l'état est « Ready » dans la liste Metadata Recreation. | Fréquence par défaut : chaque minute. Non utilisée pour la recréation manuelle ; l'action « Start Recreation » s'exécute immédiatement sans cette file d'attente. | Codeunit 5227515 | RECREATEMETA |
Info
Ajustez les récurrences ou désactivez des files individuelles directement dans Business Central afin de respecter vos fenêtres de maintenance.
Directives d'utilisation supplémentaires
Personnalisation de la récurrence
Les administrateurs peuvent adapter l'intervalle de chaque file (par exemple, chaque minute ou chaque heure) en fonction des performances, des fenêtres de service ou de la charge du système.
Configuration du seuil d'erreurs
La configuration de Document Central permet de définir le nombre maximal d'erreurs autorisé par exécution avant le déclenchement d'avertissements ou de notifications.
Cas d'usage par dépôt
Les files de travaux suivantes sont pertinentes pour tous le SharePoint référentiels.
- Cycle Creation
- Clean Uploads
- Synchronize Document Library
- Migration
- Set Retention Label
- Retention Crawler
- Delete Expired Retention
Les files de travaux suivantes sont pertinentes pour tous le Azure Blob Storage référentiels.
- Search Indexer
- Clear BLOB Fields
- Synchronize Document Library
- Set Retention Label
- Retention Crawler
- Delete Expired Retention
Les files de travaux suivantes sont pertinentes pour tous les référentiels.
- Archive
- Import / Assign
- Recreate Metadata
Restaurer les entrées standard
Si des files d'attente manquent ou ont été modifiées, recréez-les depuis le centre de rôles Document Central :
- Ouvrez le centre de rôles Document Central - Administrateur.
- Exécutez l'action Create Default Entries dans la liste Job Queue Entries.
- Confirmez la boîte de dialogue pour recréer toutes les files d'attente de Document Central.
Configurer la gestion des erreurs
Utilisez le paramétrage du module pour définir combien d'erreurs une exécution de file peut accumuler :
- Naviguez vers le centre de rôles Document Central - Administrateur.
- Sélectionnez Setup > Module Setup.
- Dans la section Job Queue, définissez la valeur souhaitée dans Maximum Errors per Job Queue Run.
- Enregistrez les modifications.
Suivi et maintenance
- Vérifiez régulièrement l'état des files d'attente de Document Central sur la page Job Queue Entries.
- Analysez les entrées en Error avant d'augmenter le seuil d'erreurs autorisé.
- Maintenez des récurrences compatibles entre les files dépendantes, telles que Retention Crawler et Set Retention Label, lorsque vous ajustez la planification.
- Dans les environnements sandbox, désactivez les files inutiles pour éviter un traitement superflu.