Utilisation de la fonction de séparation de codes-barres pour les documents avec codes-barres

Document Inbound de Simova permet aux utilisateurs de diviser des documents importés de différentes manières. Cela est possible à la fois automatiquement via la file d'attente des tâches et manuellement.

Séparation des documents lors de l'importation

Lorsque la fonction Rechercher un code-barres dans la configuration et la configuration elle-même sont actives, les documents sont automatiquement séparés lors du processus d'importation.

Importation et séparation automatique des documents via la file d'attente des tâches

Les étapes suivantes doivent être suivies pour importer et séparer automatiquement le document dans Document Inbound de Simova.

1. Un document avec plusieurs factures et un code-barres par facture est reçu par e-mail.
2. Accédez aux Entrées de la file d'attente des tâches dans le Role Center.
3. Cliquez sur le Statut de la tâche Document Inbound - Document Import / Split Bot pour ouvrir et configurer la file d'attente des tâches.
4. Cliquez sur Redémarrer pour changer le statut de la file d'attente des tâches de Erreur à Prêt.
5. Cliquez sur Exécuter une fois (Premier plan) pour exécuter la file d'attente des tâches une fois.
6. Lorsque le statut de la file d'attente des tâches est Prêt, la file d'attente des tâches est active et peut être configurée pour s'exécuter automatiquement.

Importer et séparer manuellement des documents

Les étapes suivantes doivent être suivies pour importer et séparer manuellement le document dans Document Inbound de Simova.

1. Un document avec plusieurs factures et un code-barres par facture est reçu par e-mail.
2. Ouvrez la liste d'entrée qui est assignée à la configuration actuellement utilisée.
3. Cliquez sur Ouvrir la liste d'entrée dans la barre de menu pour ouvrir la liste d'entrée sélectionnée.
4. Ouvrez le menu déroulant de Télécharger un document en cliquant sur la flèche à côté de l'action.
5. Cliquez sur Récupérer des documents à partir de la configuration pour importer les documents de l'e-mail. En utilisant Récupérer des documents à partir de la configuration, la configuration est utilisée pour importer et séparer le document de l'e-mail.
6. Le document est séparé et toutes les factures séparées sont maintenant listées dans la liste d'entrée.

Information

Pour pouvoir utiliser ces étapes pour séparer des documents, les configurations requises doivent d'abord être appliquées. Cela se fait à l'aide de la liste de contrôle guidée dans Document Inbound de Simova.

Séparation manuelle des documents dans la liste d'entrée

Dans la liste d'entrée, il existe une configuration pour la séparation manuelle des documents. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Séparation manuelle des documents dans la liste d'entrée

Les étapes suivantes doivent être suivies pour télécharger et séparer manuellement le document dans Document Inbound de Simova.

1. Ouvrez la liste d'entrée qui est assignée à la configuration actuellement utilisée.
2. Cliquez sur Ouvrir la liste d'entrée dans la barre de menu pour ouvrir la liste d'entrée sélectionnée.
3. Cliquez sur Télécharger un document pour télécharger un document par glisser-déposer ou cliquez sur le champ marqué pour sélectionner un document.
4. Sélectionnez un document à télécharger.
5. Cliquez sur le document téléchargé qui est listé dans Documents entrants.
6. Effectuez l'action Séparer automatiquement pour séparer le document téléchargé.
7. Le document est séparé et toutes les factures séparées sont maintenant listées dans Documents entrants.