Utilisation des fonctionnalités de découpage par code-barres sur des documents avec codes-barres
Document Inbound permet aux utilisateurs de découper les documents importés de différentes manières. Cela est possible soit automatiquement via la file d’attente de tâches, soit manuellement.
Découpage des documents à l’importation
Si la fonction Rechercher des codes-barres dans la configuration et la configuration elle-même sont actives, les documents seront automatiquement découpés lors du processus d’importation.
Importation et découpage automatique des documents via la file d’attente de tâches
Les étapes suivantes doivent être complétées pour importer et découper automatiquement le document dans Document Inbound :
- Un document contenant plusieurs factures avec un code-barres par facture est reçu par e-mail.
- Accédez à Entrées de file d’attente de tâches dans le Role Center.
- Cliquez sur le Statut de la file d’attente Document Inbound - Document Import / Split Bot pour ouvrir et configurer la file d’attente.
- Cliquez sur Redémarrer pour changer le statut de la file d’attente de Erreur à Prêt.
- Cliquez sur Exécuter une fois (premier plan) pour exécuter la file d’attente une fois.
- Si le statut de la file d’attente est Prêt, alors elle est active et peut être configurée pour s’exécuter automatiquement.
Importation et découpage manuel des documents
Les étapes suivantes doivent être complétées pour importer et découper manuellement le document dans Document Inbound :
- Un document contenant plusieurs factures avec un code-barres par facture est reçu par e-mail.
- Ouvrez la liste d’entrée assignée à la configuration actuellement utilisée.
- Cliquez sur Ouvrir la liste d’entrée dans la barre de ruban pour ouvrir la liste sélectionnée.
- Ouvrez le menu déroulant de Télécharger un document en cliquant sur la flèche à côté de l’action.
- Cliquez sur Récupérer les documents depuis la configuration pour importer les documents depuis l’e-mail. En utilisant cette option, la configuration est utilisée pour importer et découper le document.
- Le document est découpé et toutes les factures découpées sont maintenant listées dans la liste d’entrée.
Information
Pour pouvoir utiliser ces étapes de découpage de documents, vous devez d’abord appliquer les configurations requises. Cela se fait à l’aide de la checklist guidée dans Document Inbound.
Découpage manuel des documents dans la liste d’entrée
Dans la liste d’entrée, une configuration permet de découper les documents manuellement. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
Découpage manuel des documents dans la liste d’entrée
Les étapes suivantes doivent être complétées pour télécharger et découper manuellement le document dans Document Inbound :
- Ouvrez la liste d’entrée assignée à la configuration actuellement utilisée.
- Cliquez sur Ouvrir la liste d’entrée dans la barre de ruban pour ouvrir la liste sélectionnée.
- Cliquez sur Télécharger un document pour téléverser un document via glisser-déposer ou en cliquant sur le champ marqué pour choisir un fichier.
- Choisissez un document à téléverser.
- Cliquez sur le document téléversé qui est listé dans la liste Documents entrants.
- Exécutez l’action Découper automatiquement pour découper le document téléversé.
- Le document est découpé et toutes les factures découpées sont maintenant listées dans la liste Documents entrants.