Document Inbound Job Queues
Les files d'attente de travaux entrants de Document Central automatisent les travaux centraux dans le processus d'entrée de documents, garantissant un traitement efficace, structuré et performant des documents entrants. Chaque file d'attente de travaux remplit une fonction spécifique.
| File d'attente de travaux | But | Remarques / Recommandations | Objet d'exécution | Chaîne de paramètres |
|---|---|---|---|---|
| Document Inbound – Clear BLOB Fields | La file d'attente de travaux identifie les données BLOB (Binary Large Objects) qui ne sont plus nécessaires dans les enregistrements de documents traités ou archivés et les supprime. | Intervalle standard : chaque minute. | Codeunit 5673067 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Inbound – Process Document Bot | Surveille les listes entrantes où le traitement intelligent est activé et commence automatiquement à traiter les documents entrants. La reconnaissance automatique des données est également effectuée. | Intervalle standard : toutes les 5 minutes. Pertinent uniquement lorsque le traitement intelligent est actif. | Codeunit 5673067 | PROCESSDOC |
| Document Inbound – Document Assignment Bot | Les documents importés sont automatiquement assignés à l'enregistrement correspondant, en fonction du type d'assignation défini. | Intervalle standard : toutes les 5 minutes | Codeunit 5673067 | IMPORT/ASSIGN |
| Document Inbound – Document Import / Split Bot | Importe des documents de diverses sources, par exemple, via le lien Document Central, le courrier ou depuis une boîte aux lettres. Les documents sont automatiquement divisés par cette file d'attente de travaux selon les paramètres de division configurés. | Intervalle standard : toutes les 5 minutes | Codeunit 5673067 | IMPORT/SPLIT |
| Document Inbound – Clear Document Central Link Cache | Chaque fois que des documents sont transférés d'Outlook via le lien Document Central vers Document Inbound, des données pertinentes pour le système sont générées pour assigner correctement les documents. Ces données sont initialement stockées dans le cache puis supprimées par cette file d'attente de travaux après le transfert. | Intervalle standard : chaque heure | Codeunit 5673067 | CLEAR CACHE |
Configuration des entrées de file d'attente de travaux entrants de documents
Les files d'attente de travaux peuvent être configurées individuellement pour répondre à vos exigences système, telles que la définition de l'heure de début, de l'heure de fin et de l'intervalle en minutes entre les exécutions.
Suivez ces étapes pour configurer une entrée de file d'attente de travaux spécifique :
- Connectez-vous en tant qu'Administrateur des documents entrants dans le Centre de rôles.
- Ouvrez les Entrées de file d'attente de travaux via la recherche ou en faisant défiler vers le bas jusqu'à la section Entrées de file d'attente de travaux.
- Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier ou Afficher pour ouvrir la carte d'entrée de file d'attente de travaux.
- Pour modifier les entrées de file d'attente de travaux, mettez-les d'abord sur En attente.
- Dans la section Récurrence, vous pouvez :
- Configurer une Heure de début et de fin pour quand la file d'attente de travaux doit commencer et finir le traitement des entrées d'expédition.
- Configurer le Nombre de minutes entre les exécutions pour définir l'intervalle auquel la file d'attente de travaux s'exécute.
Création d'entrées de file d'attente de travaux entrants de documents standard
Il est possible de créer ou de restaurer des entrées de file d'attente de travaux standard pour Document Inbound. Ces files d'attente définissent comment les documents dans les listes entrantes sont automatiquement traités en arrière-plan pour garantir un traitement efficace et fiable.
Suivez ces étapes pour créer des entrées de file d'attente de travaux standard :
- Connectez-vous en tant qu'Administrateur des documents entrants dans le Centre de rôles.
- Accédez à la section Entrées de file d'attente de travaux en faisant défiler vers le bas.
- Cliquez sur Entrées de file d'attente de travaux et sélectionnez l'action Créer des entrées standard.
Création d'une nouvelle file d'attente de travaux
Suivez ces étapes pour créer une nouvelle entrée de file d'attente de travaux :
- Connectez-vous en tant qu'Administrateur des documents entrants dans le Centre de rôles.
- Ouvrez les Entrées de file d'attente de travaux via la recherche ou en faisant défiler vers le bas jusqu'à la section Entrées de file d'attente de travaux.
- Cliquez sur Entrées de file d'attente de travaux pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Nouveau.
- La Carte d'entrée de file d'attente de travaux, où vous pouvez effectuer des configurations individuelles, s'ouvrira.
Diverses options de configuration sont à votre disposition. Vous pouvez choisir d'utiliser un rapport ou un codeunit comme objet d'exécution. De plus, les paramètres d'exécution ainsi que les options pour les formats de rapport et les récurrences peuvent être définis. La configuration permet aux travaux d'être exécutés automatiquement via la file d'attente de travaux pour rationaliser efficacement les processus.