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Travailler avec des règles de distribution

Les règles de distribution définissent les conditions qui doivent être remplies pour qu'un document soit transmis via un Document Distributor. Ce guide explique les différents types de règles et leur configuration.

Évaluation des règles

Principe de base

  • Liens ODER : Dès qu'une règle d'un distributeur est remplie, le document est distribué
  • Les règles sont vérifiées dans l'ordre croissant du numéro de séquence
  • Si aucune règle ne s'applique, le prochain distributeur est vérifié

Composants de la règle

Chaque règle de distribution se compose des composants suivants :

Champ Description Requis
Méthode de règle Détermine la source de données pour l'évaluation Oui
Champ de données capturé Nom du champ provenant du Smart Processing (uniquement pour "Données documentaires capturées") Conditionnel
Méthode d'évaluation Comment le modèle d'entrée est comparé Oui
Modèle d'entrée La valeur ou le modèle Regex pour la comparaison Oui
Numéro de séquence Ordre d'exécution de la règle Oui

Méthodes de règle

1. Classification de Document

Vérifie le type de document provenant du Smart Processing.

Exemple :

Méthode de règle: Classification de Document
Méthode d'évaluation: Contient
Modèle d'entrée: Facture

2. Données Documentaires Capturées

Vérifie les champs extraits tels que le fournisseur ou le montant.

Exemples :

Fournisseur spécifique :

Champ de données capturé: VendorName
Méthode d'évaluation: Égal
Modèle d'entrée: ACME Corporation

Montant supérieur à 10.000 :

Champ de données capturé: TotalAmount
Méthode d'évaluation: Modèle Regex
Modèle d'entrée: ^[1-9][0-9]{4,}$

3. Adresse Email

Vérifie l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Exemple :

Méthode de règle: Adresse Email
Méthode d'évaluation: Se termine par
Modèle d'entrée: @acme.com

4. Sujet de l'Email

Vérifie le sujet de l'email.

Exemple :

Méthode de règle: Sujet de l'Email
Méthode d'évaluation: Contient
Modèle d'entrée: [URGENT]

5. Nom de Fichier

Vérifie le nom de fichier du document.

Exemple :

Méthode de règle: Nom de Fichier
Méthode d'évaluation: Commence par
Modèle d'entrée: INV_

6. Code-barres

Vérifie les valeurs de code-barres dans le document.

Exemple :

Méthode de règle: Code-barres
Méthode d'évaluation: Commence par
Modèle d'entrée: LOC-NYC

Méthodes d'évaluation

Égal : Correspondance exacte (sensible à la casse)

Contient : Recherche de sous-chaîne

Commence par / Se termine par : Vérification de préfixe/suffixe

Modèle Regex : Modèles complexes avec des expressions régulières

Exemples de Regex :

Montants 1.000-9.999: ^[1-9][0-9]{3}$
Adresses e-mail: ^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$
Insensible à la casse: (?i)facture

Séquençage des règles

Définir les numéros de séquence

  • Utilisez des étapes de 10 (10, 20, 30...) pour de futures extensions
  • Les numéros inférieurs sont évalués en premier
  • L'ordre influence la performance

Conseil de performance : Ordre optimal pour un traitement plus rapide : 1. Nom de Fichier 2. Adresse Email / Sujet de l'Email 3. Code-barres 4. Classification de Document 5. Données Documentaires Capturées

Voir aussi