Configuration d'un paramètre
Les configurations de code-barres sont utilisées pour le traitement des documents dans Business Central. Document Inbound permet de configurer le traitement des codes-barres, l'attribution des listes d'entrée et l'attribution des adresses e-mail.
Option Document Distributor
Cette option permet la distribution automatique des documents basée sur des règles configurables, au lieu de les importer directement dans une liste d'entrée spécifique. C'est comme une étape intermédiaire entre l'importation -> liste d'entrée et sert à créer un flux automatisé qui distribue les documents dans les bonnes listes.
Document Distributor activé
Lorsque l'option Document Distributor est activée dans la configuration d'importation :
- Les documents importés sont d'abord créés en tant que Distribution Entries
- Les règles de distribution configurées déterminent la destination finale
- Le champ Liste d'entrée est masqué (non requis)
- Les documents peuvent être redirigés vers différents clients et listes d'entrée
- Permet une redirection intelligente des documents basée sur des règles
Objectif d'utilisation : - Environnements multi-clients - Scénarios de distribution complexes - Catégorisation et redirection automatiques - Intégration avec Smart Processing pour une distribution assistée par IA
Document Distributor désactivé (Mode traditionnel)
Lorsque l'option Document Distributor est désactivée :
- Les documents sont importés directement dans la liste d'entrée spécifiée
- Le champ Liste d'entrée est visible et requis
- Comportement traditionnel (mode hérité)
- Adapté aux scénarios d'importation simples et directs
Info
Les configurations d'importation existantes continueront de fonctionner comme d'habitude. L'option Document Distributor est désactivée par défaut.
Pour plus d'informations, consultez Document Distributor.
Création d'une configuration avec partage de documents
Les étapes suivantes doivent être suivies pour créer une configuration avec le partage de documents.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Configurations d'importation.
- Exécutez l'action Nouveau dans la barre de menu pour lancer l'Assistant de liste de configuration.
- Pour lancer l'Assistant de liste de configuration, cliquez sur Commencer.
- Indiquez le code de configuration en saisissant un code dans le champ Code de configuration.
- Indiquez une étiquette d'information (si nécessaire) en saisissant l'étiquette dans le champ Étiquette d'information pour filtrer davantage les données.
- Activez l'option Rechercher un code-barres pour utiliser la configuration pour le partage de documents.
- Indiquez si l'option Exclure la page avec code-barres doit être activée ou désactivée, et indiquez les points par pouce dans le champ Points par pouce (DPI).
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
- Configurez les options de partage de code-barres pour le processus de partage.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
- Optionnel : Activez l'option Document Distributor si vous souhaitez une distribution automatique basée sur des règles. Si activé, passez à l'étape 12.
- Sélectionnez la liste d'entrée et la liste d'entrée des erreurs à utiliser pour les documents importés (uniquement si Document Distributor est désactivé).
- Sélectionnez une adresse e-mail à utiliser pour les documents importés à l'étape suivante.
- Après avoir sélectionné l'adresse e-mail, vous pouvez décider si les e-mails importés par Document Inbound doivent être déplacés vers la corbeille dans Outlook.
- Décidez si cette configuration doit être activée ou non, puis cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration.
Création d'une configuration sans partage de documents
Les étapes suivantes doivent être suivies pour créer une configuration sans le partage de documents.
- Cliquez sur Configuration dans la barre de menu et exécutez l'action Configurations d'importation.
- Exécutez l'action Nouveau dans la barre de menu pour lancer l'Assistant de liste de configuration.
- Pour lancer l'Assistant de liste de configuration, cliquez sur Commencer.
- Indiquez le code de configuration en saisissant un code dans le champ Code de configuration.
- Indiquez une étiquette d'information (si nécessaire) en saisissant l'étiquette dans le champ Étiquette d'information pour filtrer davantage les données.
- Désactivez l'option Rechercher un code-barres pour sauter la section de configuration pour le partage de documents.
- Optionnel : Activez l'option Document Distributor si vous souhaitez une distribution automatique basée sur des règles. Si activé, passez à l'étape 8.
- Sélectionnez la liste d'entrée et la liste d'entrée des erreurs à utiliser pour les documents importés (uniquement si Document Distributor est désactivé).
- Sélectionnez une adresse e-mail à utiliser pour les documents importés à l'étape suivante.
- Après avoir sélectionné l'adresse e-mail, vous pouvez décider si les e-mails importés par Document Inbound doivent être déplacés vers la corbeille dans Outlook.
- Décidez si cette configuration doit être activée ou non, puis cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration.