Configuration de Document Inbound
Les configurations de codes-barres sont utilisées pour le traitement des documents dans Business Central. Document Inbound permet de configurer le traitement des codes-barres, l’attribution via la liste d’entrée et l’attribution via l’adresse e-mail.
Option Document Distributor
Cette option permet de distribuer automatiquement des documents selon des règles configurables au lieu de les importer directement dans une liste de réception spécifique. C’est une étape intermédiaire entre l’importation → la liste de réception et elle permet un flux automatisé qui envoie les documents vers les bonnes listes.
Document Distributor activé
Quand Document Distributor est activé dans la configuration d’importation :
- Les documents importés sont d’abord créés comme Distribution Entries
- Les règles de distribution configurées déterminent la destination finale
- Le champ Liste de réception est masqué (non requis)
- Les documents peuvent être routés vers différentes sociétés et listes de réception
- Permet une distribution intelligente basée sur des règles
Cas d’usage typiques : - Environnements multi-sociétés - Scénarios de distribution complexes - Catégorisation et routage automatiques - Intégration avec Smart Processing pour une distribution assistée par IA
Document Distributor désactivé (mode traditionnel)
Quand Document Distributor est désactivé :
- Les documents sont importés directement dans la Liste de réception sélectionnée
- Le champ Liste de réception est visible et obligatoire
- Comportement traditionnel (hérité)
- Adapté aux scénarios d’importation simples et directs
Remarque : Les configurations d’importation existantes continuent de fonctionner comme avant. L’option Document Distributor est désactivée par défaut.
Voir aussi : Document Distributor.
Création d’une configuration avec séparation des documents
Les étapes suivantes doivent être effectuées pour créer une configuration avec séparation des documents :
- Cliquez sur Configuration dans la barre de ruban et exécutez l’action Importer des configurations.
- Exécutez l’action Nouveau dans la barre de ruban pour démarrer l’Assistant de liste de configuration.
- Pour démarrer l’assistant, cliquez sur Commencer.
- Spécifiez le code de configuration en saisissant un code dans le champ Code de configuration.
- Spécifiez une balise d’information (si nécessaire) en saisissant la balise dans le champ Balise d’information, pour un filtrage supplémentaire des données.
- Activez l’option Rechercher des codes-barres pour utiliser la configuration pour la séparation des documents.
- Spécifiez si l’option Exclure la page avec code-barres doit être activée ou non, et indiquez les points par pouce dans le champ Points par pouce (DPI).
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
- Configurez les options de séparation des codes-barres pour le processus de séparation.
- Cliquez sur Suivant pour continuer.
- Optionnel : Activez Document Distributor si vous souhaitez une distribution automatique basée sur des règles. Si vous l’activez, passez l’étape 12.
- Choisissez la liste de réception et la liste d’erreurs à utiliser pour les documents importés (uniquement lorsque Document Distributor est désactivé).
- Sélectionnez une adresse e-mail à utiliser pour les documents importés à l’étape suivante.
- Une fois l’adresse e-mail sélectionnée, vous pouvez spécifier si les e-mails importés depuis Document Inbound doivent être déplacés vers la corbeille dans Outlook.
- Décidez si cette configuration doit être activée ou non et cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration.
Création d’une configuration sans séparation des documents
Les étapes suivantes doivent être effectuées pour créer une configuration sans séparation des documents :
- Cliquez sur Configuration dans la barre de ruban et exécutez l’action Importer des configurations.
- Exécutez l’action Nouveau dans la barre de ruban pour démarrer l’Assistant de liste de configuration.
- Pour démarrer l’assistant, cliquez sur Commencer.
- Spécifiez le code de configuration en saisissant un code dans le champ Code de configuration.
- Spécifiez une balise d’information (si nécessaire) en saisissant la balise dans le champ Balise d’information, pour un filtrage supplémentaire des données.
- Désactivez l’option Rechercher des codes-barres pour ignorer la partie de configuration liée à la séparation des documents.
- Optionnel : Activez Document Distributor si vous souhaitez une distribution automatique basée sur des règles. Si vous l’activez, passez l’étape 8.
- Choisissez la liste de réception et la liste d’erreurs à utiliser pour les documents importés (uniquement lorsque Document Distributor est désactivé).
- Sélectionnez une adresse e-mail à utiliser pour les documents importés à l’étape suivante.
- Une fois l’adresse e-mail sélectionnée, vous pouvez spécifier si les e-mails importés depuis Document Inbound doivent être déplacés vers la corbeille dans Outlook.
- Décidez si cette configuration doit être activée ou non et cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration.