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Configuration de l'attribution de l'ID de rapport

Pour pouvoir attribuer des documents via l'ID d'enregistrement, le type d'attribution Attribution par ID d'enregistrement doit être défini dans les listes d'entrée.

Les étapes suivantes doivent être effectuées pour attribuer le document dans Document Inbound de Simova via l'ID d'enregistrement :

  1. Naviguez vers la liste d'entrée.
  2. Sélectionnez une liste d'entrée existante ou cliquez sur l'action Nouveau pour créer une nouvelle liste d'entrée.
  3. Sélectionnez le type d'attribution Attribution par ID d'enregistrement.
  4. La zone de configuration Attribution par ID d'enregistrement s'affiche pour l'attribution par ID d'enregistrement.
  5. Sélectionnez un type de contenu pour le document. Si le type de contenu reste vide, Document Inbound recherche automatiquement le type de contenu par défaut dans la Document Central - Bibliothèque de documents.

Intégration DMS à DC

Information

Si le DMS à DC est installé dans le système, un nouveau champ appelé Paramètres DMS à DC s'affiche. Un clic sur ce champ ouvre la page Configuration DMS à DC, où le DMS à DC peut être configuré.

Les étapes suivantes doivent être effectuées pour attribuer le document dans Document Inbound de Simova avec le DMS à DC installé via l'ID d'enregistrement.

  1. Naviguez vers la liste d'entrée.
  2. Sélectionnez une liste d'entrée existante ou cliquez sur l'action Nouveau pour créer une nouvelle liste d'entrée.
  3. Sélectionnez le type d'attribution Attribution par ID d'enregistrement.
  4. La zone de configuration Attribution par ID d'enregistrement s'affiche pour l'attribution par ID d'enregistrement.
  5. Cliquez sur Configuration du type de contenu dans le champ Paramètres DMS à DC. Cette action ouvre la page Configuration DMS à DC.
  6. Activez sur la page DMS à DC le paramètre Intégration DMS à DC active.
  7. Sélectionnez quel type de Téléchargement doit être utilisé.
  8. Activez la Configuration pour le type de données requis.
  9. Sélectionnez la liste d'entrée dans laquelle les documents doivent être attribués.

  10. Sélectionnez le type de contenu pour le document. Si le type de contenu reste vide, Document Inbound recherche automatiquement le type de contenu par défaut dans la DMS - Bibliothèque de documents.

    Type de téléchargement Description
    Téléchargement par réservation Le document provenant de la capture de documents est envoyé à la liste d'entrée configurée lorsque le document est réservé.
    Téléchargement par enregistrement Le document provenant de la capture de documents est envoyé à la liste d'entrée configurée lorsque le document est enregistré.

Voir aussi