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Configuration de l’attribution par ID d’enregistrement

Pour pouvoir attribuer des documents via l’ID d’enregistrement, le type d’attribution Attribution par ID d’enregistrement doit être défini dans la liste de réception.

Les étapes suivantes doivent être effectuées pour attribuer le document via l’ID d’enregistrement dans Document Inbound :

  1. Accédez à la Liste de réception.
  2. Sélectionnez une liste de réception existante ou cliquez sur l’action Nouveau pour créer une nouvelle liste.
  3. Sélectionnez le type d’attribution Attribution par ID d’enregistrement.
  4. La zone de configuration Attribution par ID d’enregistrement s’affichera pour cette méthode.
  5. Sélectionnez un type de contenu pour le document. Si aucun type de contenu n’est défini, Document Inbound recherchera automatiquement le type par défaut dans la Document Central - Bibliothèque de documents.

Intégration Document Central to DC

Information

Si le module Document Central to DC est installé dans le système, un nouveau champ appelé Paramètres Document Central to DC sera affiché. En cliquant sur ce champ, vous accéderez à la page de configuration Document Central to DC Setup.

Les étapes suivantes doivent être effectuées pour attribuer le document via l’ID d’enregistrement dans Document Inbound avec Document Central to DC installé :

  1. Accédez à la Liste de réception.
  2. Sélectionnez une liste de réception existante ou cliquez sur l’action Nouveau pour créer une nouvelle liste.
  3. Sélectionnez le type d’attribution Attribution par ID d’enregistrement.
  4. La zone de configuration Attribution par ID d’enregistrement s’affichera.
  5. Cliquez sur Configuration du type de contenu dans le champ Paramètres Document Central to DC. Cette action ouvrira la page Document Central to DC Setup.
  6. Dans la page Document Central to DC, activez le paramètre Activer l’intégration Document Central to DC.
  7. Choisissez le type de téléversement à utiliser.
  8. Activez la configuration pour le type de données requis.
  9. Choisissez la Liste de réception dans laquelle les documents doivent être attribués.
  10. Choisissez le type de contenu pour le document. Si aucun type n’est défini, Document Inbound recherchera automatiquement le type par défaut dans la Document Central - Bibliothèque de documents.
Type de téléversement Description
Téléversement par Post Le document provenant de Document Capture sera envoyé à la liste de réception configurée lorsque le document est comptabilisé.
Téléversement par Register Le document provenant de Document Capture sera envoyé à la liste de réception configurée lorsque le document est enregistré.

Voir aussi