Configuration de l'attribution des noms de fichiers
Pour pouvoir attribuer des documents par le biais des noms de fichiers, le type d'attribution Attribution par nom de fichier doit être défini dans les listes d'entrée.
Les étapes suivantes doivent être effectuées pour attribuer le document dans Document Inbound de Simova par le nom de fichier :
- Naviguez vers la liste d'entrée.
- Sélectionnez une liste d'entrée existante ou cliquez sur l'action Nouveau pour créer une nouvelle liste d'entrée.
- Sélectionnez le type d'attribution Attribution par nom de fichier.
- La zone de configuration Attribution par nom de fichier s'affiche pour l'attribution des noms de fichiers.
- Sélectionnez une attribution dans laquelle les documents doivent être attribués dans le processus d'attribution.
- Choisissez si un séparateur doit être utilisé pour diviser le nom de fichier.
- Sélectionnez un type de contenu pour le document.
- Sélectionnez un espace réservé pour l'attribution des documents, l'espace réservé devant être une clé primaire de cette attribution, par exemple, le numéro de commande.
Information
Pour voir si l'attribution par nom de fichier était correcte, l'enregistrement peut être trouvé dans les attributions selon la clé primaire et le nom de fichier configuré comme espace réservé du document importé. Si le document se trouve dans l'enregistrement, l'attribution était correcte.