Configuration de l’assignation par nom de fichier
Pour pouvoir assigner des documents via le nom de fichier, le type d’assignation Assignation par nom de fichier doit être défini dans la liste de réception.
Les étapes suivantes doivent être complétées pour assigner un document via le nom de fichier dans Document Inbound :
- Accédez à la Liste de réception.
- Sélectionnez une liste de réception existante ou cliquez sur l’action Nouveau pour créer une nouvelle liste.
- Sélectionnez le type d’assignation Assignation par nom de fichier.
- La zone de configuration Assignation par nom de fichier s’affichera pour la configuration.
- Sélectionnez un mapping vers lequel les documents doivent être assignés dans le processus d’assignation.
- Choisissez si un séparateur doit être utilisé pour découper le nom de fichier.
- Sélectionnez un type de contenu pour le document.
- Choisissez un champ de substitution (placeholder) pour l’assignation des documents. Ce champ doit être une clé primaire du mapping sélectionné, par exemple N° de commande.
Information
Pour vérifier si l’assignation par nom de fichier a été effectuée correctement, vous pouvez rechercher l’enregistrement dans le mapping correspondant à la clé primaire et au nom de fichier du document importé configuré comme champ de substitution. Si le document est présent dans l’enregistrement, l’assignation a été réussie.