Configuration du module
L'installation du module Document Inbound permet aux administrateurs de configurer les paramètres généraux et les comportements liés au traitement des documents au sein de l'environnement Document Central. Cela inclut l'activation du module, la gestion des codes-barres et le comportement de la file d'attente des tâches.
Avertissement
Document Inbound ne peut être activé que si une licence Document Central valide (y compris une version d'essai) et la configuration correspondante sont disponibles.
Paramètres des codes-barres
Activer les doublons de codes-barres dans différentes tables
Ce paramètre détermine si le même code-barres peut être utilisé à travers plusieurs enregistrements dans différentes tables de base de données. Typiquement, les codes-barres sont traités comme des identifiants uniques au sein d'un système. Cependant, si cette option est activée, un seul code-barres peut être attribué à plusieurs entrées dans des tables séparées, comme par exemple une commande dans la table des commandes et un envoi dans la table des expéditions.
Cela est particulièrement utile dans des scénarios où un code-barres est destiné à relier des processus connexes à travers différents modules, permettant un traitement des données plus flexible et intégré.
File d'attente des tâches
Nombre maximal d'erreurs par exécution de la file d'attente des tâches
Indique le nombre maximal d'erreurs pouvant survenir lors d'une seule exécution de la file d'attente des tâches. Après le nombre maximal d'erreurs autorisées pendant l'exécution de la file d'attente des tâches, celle-ci arrête le traitement des documents dans la liste d'entrée.
Utiliser un certificat pour les téléchargements de la file d'attente
Ce paramètre contrôle si le système doit utiliser un certificat système configuré pour authentifier les téléchargements de la file d'attente d'archives, plutôt que d'utiliser les identifiants de l'utilisateur qui a initié la file d'attente des tâches.
Lorsqu'il est activé, le processus de téléchargement ne dépendra pas de l'identité de l'utilisateur individuel, mais utilisera plutôt un certificat prédéfini (typiquement configuré par un administrateur) pour effectuer le téléchargement. Cela peut être utile dans des processus automatisés ou en arrière-plan où une authentification cohérente est requise, peu importe quel utilisateur a lancé la tâche.
Créer des métadonnées à partir d'un enregistrement connexe
Ce paramètre indique si des métadonnées pour les documents entrants doivent être automatiquement créées à partir d'enregistrements connexes. Il ne s'applique que si aucune métadonnée n'est fournie avec le document entrant.
Si le document entrant est lié à un document d'achat ou de vente via l'ID d'enregistrement, qui sera ensuite comptabilisé, l'enregistrement source original n'existe plus. Dans ce cas, le système lie automatiquement le document entrant au document comptabilisé et génère des métadonnées à partir de celui-ci.
Tables sources prises en charge :
- En-têtes d'achat
- En-têtes de vente
Types de documents pris en charge :
- Facture
- Avoir