Création de données de base
Date : 04.09.2025 • Temps de lecture : ~4 minutes
La fonction Création intelligente de données de base étend le traitement intelligent en permettant de générer des données de base manquantes directement lors du traitement des documents. Au lieu de devoir créer manuellement de nouveaux enregistrements (par exemple, clients, fournisseurs, articles) dans Business Central, le système assiste avec des suggestions intelligentes et des modèles automatiques.
Objectif et avantages
- Récupération automatique des données de base manquantes pendant le traitement.
- Gain de temps : Pas d'interruption du flux de travail par la création manuelle.
- Réduction des erreurs : Les données sont proposées de manière cohérente et complète.
- Flexible : Les champs peuvent être complétés ou ajustés avant la création.
Conditions préalables
- Un champ de modèle de processus avec la validation de recherche activée.
- Option Autoriser la création intelligente de données de base activée sur ce champ.
Comment cela fonctionne
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Vérifier la page de brouillon Lors du traitement d'un document, une page de brouillon est générée. Si un client, par exemple, manque dans votre système, une remarque apparaît en bas.
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Ouvrir la remarque Cliquez sur la remarque où l'option Création intelligente de données de base est disponible.
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Démarrer l'action Dans la partie liste, vous trouverez l'action Créer des données.
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Vérifier le modèle Le système crée automatiquement un modèle intelligent de l'enregistrement. Vous pouvez ajuster les champs, en ajouter de nouveaux ou supprimer ceux qui sont superflus.
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Créer l'enregistrement Cliquez sur Créer pour établir l'enregistrement.
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Pour les types de données de base tels que Fournisseur, Client, Employé, Article, la requête de modèle associée s'ouvre également.
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Vous pouvez enrichir l'enregistrement avec des valeurs par défaut des modèles ou annuler l'étape.
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Révision de l'enregistrement Après la création, la page de détails du nouvel enregistrement s'ouvre. Vérifiez les données, fermez la page et revenez au brouillon.
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Continuer le processus La remarque disparaît automatiquement, car l'enregistrement existe désormais dans le système.
Meilleures pratiques
- Activez la création intelligente de données de base uniquement pour les champs où des données de base manquantes apparaissent régulièrement.
- Utilisez des modèles (Fournisseur, Client, Article, Employé) pour remplir les enregistrements de données de base avec des valeurs par défaut cohérentes.
- Vérifiez toujours les données proposées avant la création finale pour éviter les redondances ou les doublons.
Résumé
- La création intelligente de données de base complète intelligemment les données de base manquantes lors du traitement des documents.
- L'activation se fait par champ de modèle avec validation de recherche.
- Flux de travail : Remarque → Créer des données → Vérifier le modèle → Créer l'enregistrement → Révision.
- Résultat : Données de base cohérentes et complètes sans interruption du processus.