Configuration des Notifications de Révision

Dernière mise à jour : 09.03.2026 • Temps de lecture : ~8 minutes

La Configuration des Notifications de Révision contrôle comment les notifications par e-mail sont envoyées pendant le processus de révision. Vous pouvez configurer quand les notifications sont envoyées, qu'elles soient immédiates ou regroupées, et quel compte e-mail est utilisé pour envoyer des messages liés à la révision.

Prérequis

Avant de configurer les notifications de révision, assurez-vous que :

Les comptes e-mail sont configurés dans Business Central
Le connecteur e-mail SMTP ou Microsoft 365 est correctement configuré
Les utilisateurs qui agiront en tant qu'examinateurs ont des adresses e-mail valides
Vous avez les autorisations pour configurer les paramètres de Traitement Intelligent

Accéder à la Configuration des Notifications de Révision

Pour configurer les notifications de révision :

Ouvrez Business Central.
Recherchez Modèles de Processus ou ouvrez la page Configuration du Traitement Intelligent.
Ouvrez un Modèle de Processus existant ou créez-en un nouveau.
Sur la carte du Modèle de Processus, sélectionnez l'action Configurer la Notification de Révision dans le menu.
La page Configuration des Notifications de Révision s'ouvre avec des options de configuration.

Alternativement, vous pouvez rechercher directement Configuration des Notifications de Révision dans Business Central.

Options de Configuration

Configuration du Compte E-mail

Le système de notification de révision nécessite un compte e-mail par défaut dédié dans Business Central pour envoyer des messages liés à la révision.

Champ	Description
Scénario E-mail	Le système utilise le scénario e-mail 'SIM_DI Review Process' pour toutes les notifications de révision
Compte E-mail	Sélectionnez le compte e-mail qui sera utilisé pour envoyer les e-mails de notification de révision

Pour configurer le compte e-mail :

Sur la page Configuration des Notifications de Révision, sélectionnez l'action Configuration du Compte E-mail.
La boîte de dialogue de sélection du compte e-mail s'ouvre.
Sélectionnez un compte e-mail existant ou créez-en un nouveau et marquez-le comme par défaut.
Enregistrez la configuration.

Paramètres de Comportement des Notifications

Envoyer un E-mail lors de la Demande de Révision

Contrôle quand et comment les examinateurs sont informés des nouvelles demandes de révision.

Option	Comportement
Ne Pas Envoyer	Aucune notification par e-mail n'est envoyée lorsque des documents sont publiés pour révision. Les examinateurs doivent vérifier le système manuellement.
Envoyer Directement	Chaque examinateur reçoit une notification par e-mail immédiate lorsqu'un document est publié pour révision. (Par défaut)
Envoyer en Lot	Les notifications de demande de révision sont collectées et envoyées en lots via une file d'attente de travail planifiée.

Valeur par Défaut : Envoyer Directement

Détails du Mode Lot

Lorsque Envoyer en Lot est sélectionné :

Les demandes de révision sont stockées dans la table 'SIM_DI Review Mail Batch'
Une entrée de file d'attente de travail en arrière-plan traite les enregistrements de lot avec le paramètre 'BATCHREVIEWMAIL'
Les notifications sont envoyées selon le calendrier de la file d'attente de travail (par défaut tous les jours à 24h)
Ce mode est utile pour les environnements à fort volume afin de réduire le trafic e-mail et la charge système

Envoyer un E-mail lors du Rejet

Contrôle si une notification par e-mail est envoyée lorsqu'un examinateur rejette un document.

Champ	Type	Par Défaut	Description
Envoyer un E-mail lors du Rejet	Booléen	Vrai	Lorsqu'il est activé, le propriétaire du document et les autres examinateurs reçoivent un e-mail lorsqu'un document est rejeté

Recommandation : Gardez cette option activée pour garantir que les documents rejetés soient traités rapidement.

Envoyer un E-mail lors d'un Commentaire

Contrôle si une notification par e-mail est envoyée lorsqu'un examinateur ajoute un commentaire à un document.

Champ	Type	Par Défaut	Description
Envoyer un E-mail lors d'un Commentaire	Booléen	Faux	Lorsqu'il est activé, les examinateurs et le propriétaire du document reçoivent un e-mail lorsqu'un commentaire est ajouté

Cas d'Utilisation : Activez cette option lorsque les discussions collaboratives via des commentaires sont essentielles à votre flux de travail de révision.

Stratégie de Notification

Si votre processus de révision implique des discussions approfondies via des commentaires, activez Envoyer un E-mail lors d'un Commentaire. Pour des flux de travail plus simples où les commentaires sont informatifs, laissez-le désactivé pour réduire le volume d'e-mails.

Modèles d'E-mail

Actuellement, les modèles d'e-mail ne sont disponibles qu'en anglais et font partie de l'extension elle-même. Il n'y a pas d'effort de configuration supplémentaire pour les utilisateurs.