Configuration de la liste d'entrée
État : 03.09.2025 • Temps de lecture : ~4 minutes
Pour que Smart Processing soit disponible dans une liste d'entrée, vous devez activer la fonction et, selon le degré d'automatisation souhaité, configurer des options supplémentaires. Cet article décrit l'activation, tous les paramètres pertinents ainsi que l'attribution contextuelle (Assignment) via Smart Processing.
Activer Smart Processing pour la liste d'entrée
- Ouvrez les Paramètres de la liste d'entrée Document Inbound.
- Activez l'option Activer Smart Processing.
Après activation, les options décrites ci-dessous seront disponibles.
Options dans la liste d'entrée
| Option | Effet | Utilisation typique |
|---|---|---|
| Utiliser la classification statique | Chaque document téléchargé reçoit automatiquement la classification statique. | Lorsque la liste d'entrée est déjà pré-triée (par exemple, uniquement des factures). |
| Classer le document lors du téléchargement | Les documents sont classés lors du téléchargement. | À activer si la classification doit se faire tôt pour déclencher directement des actions ultérieures. |
| Traitement automatisé | Les nouveaux documents sont ajoutés à la file d'attente de traitement pour un traitement en arrière-plan. | Pour un traitement en mode sombre sans étapes intermédiaires manuelles (détails voir l'article Traitement automatisé). |
Remarque
Utilisez Utiliser la classification statique lorsque les canaux d'entrée sont clairement séparés. Dans les listes mixtes, la classification dynamique via la méthode choisie dans Configuration de la classification est recommandée. Cependant, cette option nécessite que vous ayez déjà configuré des Workflows.
Attribution via Smart Processing (contextuelle)
Avec Attribution via Smart Processing, vous attribuez des documents à partir du contexte. Les informations documentaires capturées sont comparées au Mapping Document Central pour trouver les enregistrements cibles dans Business Central et remplir correctement les métadonnées.
Créer une configuration
- Dans la liste d'entrée, sélectionnez l'option Attribution via Smart Processing dans Méthode d'attribution.
- Ouvrez le champ d'options et sélectionnez Nouveau pour créer une configuration d'attribution Smart Processing.
- Suivez l'Assistant.
Champs de configuration importants
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Code de configuration Code unique de la configuration d'attribution.
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Mapping Document Central Sélectionnez le Code de mapping et le Nom de type de contenu qui seront utilisés pour l'attribution Smart Processing. Le type de contenu contrôle le stockage correct.
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Correspondance de mapping Liez les champs de métadonnées du mapping Document Central avec les champs capturés du document :
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Champ clé de liaison – Définit le champ de recherche utilisé pour trouver l'enregistrement cible dans Business Central (par exemple, le créancier par le numéro de TVA).
- Autres champs de métadonnées – Peuvent être remplis avec des valeurs capturées et archivés avec le document.
- Noms de recherche de champs correspondants – Définissez des noms de recherche/synonymes pour un champ de métadonnées afin que la méthode de capture identifie de manière fiable les bonnes valeurs.
Important
La qualité de l'attribution dépend directement de la qualité des données des champs capturés et des clés uniques dans le mapping. Utilisez autant que possible des identifiants uniques (par exemple, des numéros au lieu de texte libre).