Configuration de la classification

Date : 03.09.2025 • Temps de lecture : ~6 minutes

Pour que Smart Processing puisse exécuter différents processus selon le type de document, les documents entrants doivent d'abord être classifiés.
La classification est la première étape de l'ensemble du processus de traitement et est configurée sur la page Configuration de la classification.

Remarque

Un pré-tri propre des documents entrants, par exemple une liste d'entrée contenant uniquement des factures, réduit la complexité et les coûts. Dans de tels scénarios, un classificateur automatique peut être omis.

Ouvrir la configuration de la classification

Pour commencer la configuration, procédez comme suit :

Démarrez dans la section Configuration de Smart Processing.
Ouvrez la section Configuration de la classification.
Sélectionnez la méthode de classification souhaitée et configurez les paramètres spécifiques à la méthode.

Méthodes disponibles

Aucune (sans classificateur)

Aucune classification automatique n'est effectuée.
Convient pour des canaux d'entrée pré-triés, où par exemple, seules des factures sont présentes.
Avantage : Aucun effort supplémentaire de configuration ou de service.

Document Intelligence

La classification est effectuée via des modèles dans Document Intelligence de Microsoft.
Prend en charge des modèles personnalisés qui peuvent être entraînés sur des mises en page spécifiques.
L'entraînement des modèles se fait sur la plateforme Document Intelligence, pas directement dans Business Central.
Recommandé lorsque les mises en page des documents sont stables ou qu'un modèle sur mesure est nécessaire.

Content Understanding

La manière la plus simple de classer les documents directement dans Business Central.
Les classificateurs peuvent être gérés et créés sans outils externes.

Étapes de configuration :

Sous Méthode de classification, sélectionnez l'option Content Understanding Classification.
Ouvrez dans le menu d'actions Classification → Gérer le classificateur.
Cliquez sur Créer un modèle de classificateur pour démarrer l'assistant.
Définissez les classifications souhaitées, telles que facture ou note de crédit, et fournissez des descriptions pour améliorer la détection.

Classification basée sur des règles (Regex)

Utilise des règles prédéfinies basées sur des expressions régulières (Regex) appliquées au texte OCR.
Nécessite un service Document Intelligence activé pour l'OCR.

Configuration :

Sélectionnez la méthode Classification basée sur des règles.
Ouvrez maintenant un workflow souhaité.
Définissez vos règles.

Définition de la règle :

Regex Pattern – Expression régulière recherchée dans le contenu du document.
Description de la règle – Description de la règle et de son objectif.
Facteur de confiance – Pondération de la règle pour le calcul du résultat.

Calcul de la confiance :
Somme des facteurs des règles applicables ÷ Somme de tous les facteurs.
Exemple : Si Regex1 (1) et Regex2 (2) sont configurés et que seule Regex2 s'applique → 2 ÷ (1+2) = 66 %.

Remarque

La méthode basée sur des règles est particulièrement adaptée aux documents standardisés basés sur des mises en page comme les fichiers PDF ou les images numérisées. Un aperçu des formats pris en charge se trouve dans l'article Configuration de Smart Processing.

Mappage de classification XML (ZUGFeRD / XRechnung)

Pour les documents XML, la classification est effectuée en fonction du TypeCode.

Mappage standard (extrait) :

Facture
380,384,386,388,389,393,395,575,623,780,870,875,876
(par exemple, 380 – Facture commerciale (par défaut), 384 – Facture corrigée, 388 – Facture fiscale, 389 – Facture auto-facturée, 393 – Facture factorisée, 395 – Facture de consignation, 575 – Facture de l'assureur, 623 – Facture du transitaire, 780 – Facture de fret, 870 – Facture consulaire, 875/876 – Facture de construction)

Note de crédit
381,81,83

Note de débit
383,80,84

Ajuster le mappage :

Allez dans Configuration de Smart Processing.
Dans la section Classifications, sélectionnez l'action Mappage de classification XML.
Saisissez la classification souhaitée et les Type Codes associés (séparez plusieurs codes par des virgules).

Important

Un Type Code ne peut être assigné qu'à une seule classification. En cas d'assignation multiple, un message d'erreur s'affichera.

Gestion des séparations

La gestion des séparations est disponible pour Document Intelligence et Content Understanding.

Options :

Aucune – Pas de séparation des documents.
Par page – Chaque page est classifiée individuellement.
Auto – Les documents multi-pages sont automatiquement divisés en sections, par exemple, pages 1–3 pour la facture, pages 4–5 pour un autre document.