Bienvenue chez Smart Processing
État : 03.09.2025 • Temps de lecture : ~4 minutes
Avec Smart Processing, vous étendez votre traitement de documents dans Business Central avec un système intelligent et flexible. Il reconnaît différents types de documents, les traite automatiquement et en crée des pièces structurées. Grâce à l'intégration étroite dans l'écosystème Simova, en particulier avec Document Inbound et Document Central, l'ensemble du processus – de la capture à l'archivage légal – est entièrement pris en charge.
Smart Processing combine intelligence basée sur l'IA, workflows dynamiques et mécanismes de correspondance flexibles pour rendre vos processus commerciaux efficaces, automatisés et évolutifs.
Remarque
Smart Processing est une extension de Document Inbound. Les fonctionnalités existantes restent disponibles sans changement et sont complétées par Smart Processing.
Smart Processing dans l'écosystème Simova
Smart Processing fonctionne de manière transparente avec d'autres extensions Simova, créant ainsi un environnement intégré pour l'ensemble du processus documentaire.
| Composant | Fonction |
|---|---|
| Document Inbound | Capture et mise à disposition des documents entrants dans la liste des entrées. |
| Smart Processing | Analyse intelligente, workflows dynamiques et création automatisée de pièces dans Business Central. |
| Document Central | Archivage légal et intégration des documents dans les processus d'entreprise. |
Fonctions principales
Smart Processing propose une multitude de fonctions qui peuvent être utilisées individuellement ou en combinaison.
| Fonction | Description |
|---|---|
| Traitement de documents | Classification des documents entrants et démarrage automatique des workflows définis pour la création de pièces dans Business Central. |
| Support documentaire polyvalent | Traitement de différents formats tels que PDF, fichiers Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et documents scannés. |
| Traitement XML | Support des formats standardisés tels que XRechnung et ZUGFeRD pour un traitement structuré et conforme aux règles. |
| Traitement des e-mails | Analyse des e-mails entrants, classification des contenus et attribution automatique aux workflows appropriés. |
| Correspondance de documents | Correspondance automatique des lignes de données entrantes avec les données de Business Central, par exemple pour la correspondance à 3 voies entre commande, réception de marchandises et facture. |
| Classification assistée par IA | Reconnaissance automatique de différents formats de documents, réduisant ainsi considérablement l'effort de configuration manuelle. |
| Correspondance intelligente | Attribution automatique des données extraites à des modèles de processus prédéfinis. |
| Correspondance de type de ligne intelligente | Attribution automatique des lignes de documents à des types appropriés tels que articles ou comptes de charges pour réduire les erreurs. |
| Création de données maîtresses intelligentes | Création automatique de données maîtresses manquantes telles que clients, fournisseurs ou articles sur la base des informations documentaires. |
Scénarios d'utilisation typiques
Smart Processing est flexible et peut être utilisé dans divers scénarios.
| Scénario | Description |
|---|---|
| Traitement des factures entrantes | Capture, extraction et comptabilisation entièrement automatiques des factures entrantes avec archivage ultérieur. |
| Correspondance des commandes | Correspondance automatique des documents entrants avec les commandes existantes pour garantir des données cohérentes. |
| Workflows multi-niveaux | Modélisation de processus complexes et dynamiques avec des définitions de workflows personnalisées. |
| Traitement XML | Utilisation de formats XML standardisés pour un traitement efficace et conforme aux règles. |
| Enrichissement des données | Complétion ou création automatique de données maîtresses manquantes telles que clients ou articles. |
Avantages de Smart Processing
- Traitement de bout en bout : De l'entrée d'un document à la comptabilisation et à l'archivage
- Intégration transparente : Entièrement intégré dans Business Central et Document Central
- Gain de temps : Réduction de l'effort manuel grâce à l'automatisation
- Sécurité des processus : Taux d'erreur réduit grâce à un appariement et une classification précis
- Flexibilité : Workflows dynamiques pour presque tous les types de documents
- Durabilité : Extensions régulières et nouvelles fonctionnalités basées sur l'IA