Masquage Sécurisé
Avec le Masquage Sécurisé, nous vous offrons la possibilité de restreindre l'accès à des informations sensibles au sein de documents de manière ciblée. Cela garantit que certains groupes d'utilisateurs ne peuvent consulter que des versions masquées de ces documents.
La fonctionnalité fonctionne par l'extraction intelligente du contenu des documents. Sur la base de règles définies ou par l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA), les informations sensibles sont reconnues et automatiquement masquées. Cela concerne à la fois l'aperçu du document et les fichiers téléchargés. Les utilisateurs qui sont restreints selon la configuration du Masquage Sécurisé ne reçoivent que la version masquée des documents.
Info
Cette fonctionnalité fait partie du Bundle de Fonctionnalités de Conformité et doit être licenciée séparément !
Actuellement, le Masquage Sécurisé prend uniquement en charge les fichiers PDF. D'autres formats de fichiers ne sont pas encore pris en compte.
Bien que le processus de masquage soit techniquement complexe, il n'impacte pas l'expérience utilisateur grâce à des mesures de performance optimisées, mais le téléchargement et l'affichage peuvent prendre plus de temps selon le document.
Configuration de la Fonctionnalité
Naviguez dans Business Central vers la page Configuration de la Conformité. Vous y trouverez l'option d'ouvrir la Liste de Masquage Sécurisé. Vous pouvez créer plusieurs configurations – par exemple, une pour masquer les données bancaires et une autre pour les données clients.
| Configuration | Description |
|---|---|
| Nom de la Configuration | Nom unique de la configuration de masquage |
| Description de la Configuration | Description de l'objectif de la configuration |
| Service d'Intelligence Documentaire | Un service CORE AI est nécessaire pour l'analyse des documents. Si aucun service n'est encore disponible, vous pouvez passer à la liste des services CORE AI via « Sélectionner dans la liste complète » et créer un nouveau service. Ce champ est obligatoire. |
| Type de Masquage | Sélection du type de masquage : Règles Regex (basé sur des règles) ou Masquage Intelligent (IA). Pour plus de détails, voir ci-dessous. |
| Actif | Active ou désactive la configuration sans la supprimer |
| Groupe d'Utilisateurs de Masquage | Ici, un Groupe d'Utilisateurs Document Central est défini. Seuls les membres de ce groupe ont accès aux versions masquées des documents. |
Important
Si un utilisateur est enregistré dans plusieurs configurations, seule la première configuration trouvée sera sélectionnée. Il n'est pas possible d'exécuter plusieurs configurations successivement par document. Veillez donc à attribuer des utilisateurs uniques à chaque configuration. Sinon, seule la première configuration trouvée sera utilisée.
Types de Masquage
Avec les Règles Regex, vous créez des règles ciblées pour masquer certains contenus. Celles-ci sont configurées dans la section de liste « Règles de Masquage Sécurisé ».
| Configuration | Description |
|---|---|
| Description de la Règle | Brève description de la règle |
| Données d'Entrée de la Règle | Sélection de la source de données dans le document : – Valeur de Champ : Valeur extraite – Clé de Champ : La clé/identifiant du champ – Paragraphe : Sections de texte complètes |
| Modèle Regex | Expression régulière pour identifier les données sensibles |
Exemple
- Description de la règle : Reconnaître les coordonnées bancaires
- Données d'Entrée : Valeur de Champ
- Modèle Regex :
\bDE\d{20}\b(Modèle IBAN pour les comptes bancaires allemands)
Note
Cette méthode est particulièrement précise, mais nécessite des compétences techniques pour créer les modèles Regex.
Le masquage intelligent est basé sur l'intelligence artificielle et est particulièrement simple à configurer. Le contenu d'un document est analysé via un service CORE Azure AI pour reconnaître automatiquement les informations sensibles.
| Configuration | Description |
|---|---|
| Service IA | Sélection d'un service CORE – Azure AI configuré |
| Invite Personnalisée | Champ de texte optionnel pour affiner l'analyse : Indiquez ici quels types d'informations doivent être considérés comme sensibles (par exemple, « Données personnelles, numéros de compte, diagnostics médicaux »). Si ce champ est désactivé, l'analyse se fait sur la base d'une définition standard des informations sensibles par OpenAI. Cela inclut notamment : données bancaires, numéros d'identification personnelle, données d'identité, etc. |
Note
La méthode basée sur l'IA est plus flexible, mais peut être moins cohérente que des règles Regex définies de manière stricte.
Résumé
Masquage Sécurisé est un outil puissant pour respecter les réglementations en matière de protection des données et de conformité. Il permet aux entreprises de protéger efficacement les informations sensibles – tant lors de l'affichage que du téléchargement de documents. Grâce à la combinaison de règles et de détection assistée par IA, cette fonctionnalité offre une flexibilité maximale tout en garantissant une haute sécurité des données.