La configuration de la conformité dans Document Central permet de définir les paramètres de base pour les étiquettes de rétention et les politiques de classement automatique des documents (ABS). Elle permet également de configurer des paramètres importants tels que le contrôle d'accès aux étiquettes de rétention et l'activation du journal des documents pour documenter de manière transparente les modifications et les accès.
Configuration du contrôle d'accès
| Fonction |
Description |
| Activer le contrôle d'accès |
Active le contrôle d'accès basé sur les rôles pour les documents. |
| Activer la synchronisation des autorisations SharePoint |
Synchronise les autorisations SharePoint avec Document Central. |
| Intervalle entre les synchronisations des membres du groupe d'utilisateurs |
Définit la fréquence de synchronisation des groupes d'utilisateurs (par exemple, toutes les 1 heure). |
| Dernière synchronisation des membres du groupe d'utilisateurs |
Indique la date et l'heure de la dernière synchronisation des membres du groupe d'utilisateurs. |
Configuration des étiquettes de rétention
| Fonction |
Description |
| Activer les étiquettes de rétention |
Active l'utilisation des étiquettes de rétention. |
| Étiquettes de rétention disponibles |
Affiche le nombre d'étiquettes de rétention disponibles. |
| Activer la visibilité des étiquettes de rétention |
Contrôle si les utilisateurs peuvent voir les étiquettes de rétention. |
| Autoriser l’attribution manuelle des étiquettes de rétention |
Permet aux utilisateurs d’attribuer manuellement des étiquettes de rétention. |
| Retention crawler |
Processus automatisé pour appliquer les étiquettes de rétention aux documents existants. |
| Exécuter le crawler |
Active ou désactive la fonction de crawler pour les étiquettes de rétention. |
| Exécuter le lundi |
Planifie l’exécution du crawler le lundi. |
| Exécuter le mardi |
Planifie l’exécution du crawler le mardi. |
| Exécuter le mercredi |
Planifie l’exécution du crawler le mercredi. |
| Exécuter le jeudi |
Planifie l’exécution du crawler le jeudi. |
| Exécuter le vendredi |
Planifie l’exécution du crawler le vendredi. |
| Exécuter le samedi |
Planifie l’exécution du crawler le samedi. |
| Exécuter le dimanche |
Planifie l’exécution du crawler le dimanche. |
| Heure d’exécution du crawler |
Définit l’heure à laquelle le crawler est exécuté (par exemple, 08:00). |
Configuration du journal des documents
| Fonction |
Description |
| Activer la journalisation |
Active la journalisation de toutes les actions liées aux documents. |
| Téléversement de documents |
Journalise le téléversement de documents. |
| Téléchargement de documents |
Journalise le téléchargement de documents. |
| Versionnage des documents |
Capture les modifications des versions de documents. |
| Suppression de documents |
Journalise la suppression de documents. |
| Définir une étiquette de rétention |
Capture l’attribution ou la modification des étiquettes de rétention. |
| Ajouter un document à la corbeille |
Journalise le déplacement d’un document vers la corbeille. |
| Télécharger la corbeille |
Journalise le téléchargement de l’ensemble de la corbeille. |
| Restaurer une version de document |
Capture la restauration d’une version précédente. |
| Modifier les métadonnées du document |
Journalise les modifications des métadonnées d’un document. |
| Exporter tous les documents |
Capture l’exportation de tous les documents. |
| Déplacer un document |
Journalise le déplacement d’un document. |
| Imprimer un document |
Journalise l’impression d’un document. |
| Créer un rappel |
Capture la création d’un rappel pour un document. |
| Arrêter un rappel |
Capture la suppression ou l’arrêt d’un rappel. |