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Utilisation du Journal des Contrats

Le Journal des Contrats fournit un historique complet de toutes les modifications importantes apportées aux contrats. Il enregistre automatiquement la création de contrats, les mises à jour de l’en-tête du contrat et des lignes du contrat, ainsi que les changements de personne responsable, offrant ainsi une transparence totale sur qui a modifié quoi, quand et où.

Objectif

  • Maintenir un historique des modifications transparent et traçable.
  • Permettre aux utilisateurs d’identifier facilement les modifications en comparant les anciennes et nouvelles valeurs.
  • Enregistrer automatiquement la création du contrat, les modifications de champs et les changements de la personne responsable.

Événements Enregistrés

Zone Événement
En-tête du contrat Contrat créé
En-tête du contrat Date de début modifiée
En-tête du contrat Date de fin modifiée
En-tête du contrat Niveau de criticité modifié
En-tête du contrat Volume du contrat modifié
En-tête du contrat Personne responsable modifiée
Ligne du contrat Coût unitaire modifié
Ligne du contrat Quantité modifiée

Informations Enregistrées

Chaque entrée du journal contient :

  • Le numéro du contrat (et le numéro de ligne pour les modifications de ligne)
  • L’ID utilisateur ayant effectué la modification (jusqu’à 50 caractères)
  • Les anciennes et nouvelles valeurs sous un format clair et lisible
  • L’horodatage de la modification
  • L’ID d’enregistrement avec une fonction de navigation (drill-down) – un clic ouvre directement le contrat correspondant

Seules les modifications pertinentes (celles dont la valeur précédente n’était pas vide ou égale à zéro) sont enregistrées afin d’éviter les entrées inutiles.

Exemples de Messages du Journal

Les messages du journal suivent une structure cohérente selon le type d’événement :

  • Création de contrat : Contrat 2149 créé.

  • Modifications de l’en-tête : Contrat 2149 : Date de début modifiée de 01/09/25 à 01/10/25. Contrat 2149 : Date de fin modifiée de 30/09/25 à 30/10/25. Contrat 2149 : Niveau de criticité modifié de Moyen à Élevé. Contrat 2149 : Volume du contrat modifié de 10 000 à 12 000. Contrat 2149 : Personne responsable modifiée de John Smith à Emily Brown.

  • Modifications des lignes : Contrat 2149, Ligne 10000 : Coût unitaire modifié de 500 à 700. Contrat 2149, Ligne 10000 : Quantité modifiée de 5 à 54.

Les dates et les nombres sont affichés dans le format standard du système (par exemple : JJ/MM/AA).

Accès au Journal des Contrats

Il existe deux façons d’ouvrir le Journal des Contrats :

  1. Indicateur dans le Centre de Rôle Administrateur

    • L’indicateur du Journal des Contrats dans le Centre de Rôle Administrateur affiche le nombre total d’entrées du journal.
    • En cliquant sur l’indicateur, la page du Journal des Contrats s’ouvre directement.

  2. Fonction de Recherche

    • Tous les utilisateurs peuvent accéder au Journal des Contrats en utilisant la fonction de recherche (Tell Me) et en ouvrant la page manuellement.

Détails Techniques

  • Les entrées du journal sont créées automatiquement par des abonnés d’événements sur les tables SIM_CM Contract Header et SIM_CM Contract Line.
  • La création d’un contrat et les modifications de champs sont enregistrées lors de l’insertion ou de la modification d’un enregistrement (non temporaire).
  • Champs suivis dans l’en-tête : Date de début, Date de fin, Niveau de criticité, Volume du contrat et Personne responsable.
  • Champs suivis dans les lignes : Coût unitaire et Quantité.
  • Les entrées sont créées par la codeunit SIM_CM Log Management et liées au contrat correspondant via l’ID d’enregistrement, avec prise en charge de la navigation directe (drill-down).

Résumé

Le Journal des Contrats garantit qu’à chaque modification significative d’un contrat, une trace claire est conservée automatiquement. Les utilisateurs et administrateurs peuvent consulter les modifications telles que :

  • Contrat 2149 créé.
  • Contrat 2149 : Personne responsable modifiée de John Smith à Emily Brown.
  • Contrat 2149 : Date de fin modifiée de 30/09/25 à 30/10/25.
  • Contrat 2149, Ligne 10000 : Quantité modifiée de 5 à 54.

Les administrateurs peuvent également voir le nombre total d’entrées directement depuis leur Centre de Rôle Administrateur, garantissant une transparence et un contrôle complets sur toutes les activités contractuelles.