Travailler avec les Participants au Contrat
Les Participants au Contrat sont des utilisateurs qui sont activement impliqués dans l'exécution, la négociation ou la gestion d'un contrat.
Ils diffèrent des Observateurs, car les participants ont généralement un rôle défini (par exemple, Conseiller Juridique, Chef de Projet) et peuvent également recevoir des notifications par e-mail concernant les changements de contrat.
Objectif des Participants
- Assigner des responsabilités spécifiques à des individus au sein du processus contractuel.
- Fournir une vue d'ensemble claire de tous les rôles liés au contrat.
- S'assurer que toutes les parties prenantes pertinentes sont informées et engagées.
Gestion des Participants au Contrat
Les participants sont définis dans le Participant au Contrat et liés à un contrat.
Pour gérer les participants :
1. Ouvrez la carte du contrat.
2. Utilisez l'action Voir les Participants.
3. Ajoutez les utilisateurs qui sont activement impliqués dans le contrat.
4. Sélectionnez le Type de Participant approprié pour chaque personne.
Champs Clés
| Champ | Description |
|---|---|
| ID du Participant | ID de l'utilisateur du participant (lié aux utilisateurs du système). |
| Type de Participant | Définit le rôle du participant (voir la liste ci-dessous). |
| Notifier par E-mail | Spécifie si le participant doit être notifié par e-mail des changements de contrat (par défaut = Oui). |
Types de Participants
Les rôles de participant suivants sont disponibles :
- Responsable de la Conformité
- Responsable Financier
- Conseiller Juridique
- Responsable de la Négociation
- Responsable des Achats
- Chef de Projet
- Responsable Qualité
- Responsable de la Signature
Comportement
- Plusieurs participants peuvent être assignés à un contrat.
- Chaque participant a une classification basée sur le rôle à travers le Type de Participant.
- Si Notifier par E-mail est activé, le participant recevra automatiquement des notifications lorsque le contrat change.