Travailler avec les Observateurs de Contrat
Les observateurs sont des personnes supplémentaires qui peuvent être liées à un contrat afin de recevoir des notifications concernant les changements ou les mises à jour de statut.
Ils ne sont pas responsables de l'approbation ou de l'examen du contrat, mais servent de destinataires d'informations.
Objectif des Observateurs
- S'assurer que les parties prenantes sont tenues informées de l'avancement du contrat.
- Fournir transparence sans nécessiter de droits d'approbation.
- Les notifications peuvent être envoyées automatiquement par email si configuré.
Gestion des Observateurs de Contrat
Les observateurs sont définis dans l'Observateur de Contrat et liés à un contrat spécifique.
Pour gérer les observateurs :
1. Ouvrez la carte du contrat.
2. Utilisez l'action Voir les Observateurs.
3. Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en tant qu'observateurs.
Champs Clés
| Champ | Description |
|---|---|
| ID de l'Observateur | ID de l'utilisateur de l'observateur (lié aux utilisateurs du système). |
| Notifier par Email | Indique si l'observateur doit être informé par email des changements de contrat (par défaut = Oui). |
Comportement
- Plusieurs observateurs peuvent être assignés à un seul contrat.
- Les observateurs n'influencent pas les flux d'approbation ou d'examen.
- Si Notifier par Email est activé, le système enverra automatiquement des emails pour les changements de statut du contrat (selon la configuration).