Travailler avec les lignes de contrat

Les lignes de contrat définissent les positions individuelles d’un contrat. Elles représentent des produits, des services ou des conditions et peuvent être créées manuellement après la configuration du contrat, ou générées automatiquement selon le type de prix (Jour, Mois, Année).

Ajouter des lignes de contrat

Les lignes de contrat ne font pas partie de l’assistant de contrat.
Elles peuvent être ajoutées ou modifiées après la fin de l’assistant, lorsque la fiche du contrat est ouverte.
Cela permet de compléter les détails commerciaux du contrat une fois la configuration de base terminée.

Niveaux de hiérarchie

Les lignes de contrat sont structurées de manière hiérarchique :

Lignes principales
Représentent la ligne principale du contrat.
Définissent la période d’information globale (date de début, date de fin, type de prix).
Peuvent être utilisées comme modèle pour générer des lignes subordonnées.
Lignes subordonnées
Créées automatiquement à l’aide de l’action Générer les lignes.
Représentent des lignes spécifiques à une période (par ex. facturation mensuelle ou annuelle).
Héritées de la ligne principale, elles sont divisées en périodes plus courtes.
Deviennent en lecture seule une fois la période de facturation commencée.

Type de prix et génération de lignes

Le type de prix contrôle la manière dont les lignes subordonnées sont créées :

Fixe – Un montant fixe pour toute la durée du contrat. Aucune ligne subordonnée n’est générée.
Variable – La quantité et le coût unitaire peuvent varier ; les lignes subordonnées reflètent ces changements.
Jour / Mois / Année – Le système divise la ligne du contrat en lignes quotidiennes, mensuelles ou annuelles.

Lorsqu’on exécute Générer les lignes sur une ligne principale :

Les lignes subordonnées sont créées automatiquement.
Chaque ligne couvre la période correspondante (jour, mois ou année).
Les montants sont calculés en conséquence.

Modifier le prix d’une ligne de contrat

Le prix d’une ligne de contrat peut être ajusté via l’action Modifier le prix.
Ouvre un assistant permettant de modifier le coût unitaire, la date de début, la date de fin et la période de facturation.
Les valeurs existantes sont préremplies et peuvent être ajustées.
L’assistant vérifie que la date de début est antérieure à la date de fin.
Les modifications sont appliquées directement à la ligne de contrat sélectionnée.
Aucune nouvelle ligne n’est créée – seule la ligne existante est mise à jour.

Champs clés

Champ	Description
Type de ligne de contrat	Type de ligne (ex. : Article, Service, Ressource)
N°	Numéro de référence de la ligne
Description	Description de la ligne
Type de prix	Définit le cycle de facturation (Fixe, Variable, Jour, Mois, Année)
Date de début / Date de fin	Période de validité de la ligne
Période de facturation	Fréquence de facturation
Quantité	Quantité facturée par période
Coût unitaire	Coût par unité
Montant de la ligne	Montant total calculé
N° associé	Lien vers les documents associés
Dimensions	Codes de dimension pour le reporting

Actions

Action	Description
Générer les lignes	Crée des lignes subordonnées pour la période définie selon le type de prix.
Documents associés	Ouvre les documents liés à la ligne via le N° associé.
Modifier la ligne	Ouvre la vue détaillée pour modifier la ligne sélectionnée.
Modifier le prix	Ouvre l’assistant de modification du prix, permettant de modifier le coût unitaire, les dates de début/fin et la période de facturation de la ligne sélectionnée.
Tout afficher	Affiche toutes les lignes, y compris celles expirées.
Afficher les principales	Filtre pour n’afficher que les lignes principales.
Afficher les actives	Affiche uniquement les lignes subordonnées actives.
Afficher les expirées	Affiche les lignes subordonnées expirées.

Remarques

Les lignes de contrat ne peuvent être gérées qu’après la fin de l’assistant.
Utilisez les lignes principales pour définir la période globale du contrat.
Utilisez la fonction Générer les lignes pour diviser cette période en lignes subordonnées spécifiques à chaque période.
Les restrictions de modification empêchent les changements accidentels sur les lignes actives ou fixes.
Le lien sur le N° associé ouvre le document lié correspondant.